Circolare numero 204 del 22-12-2015

Rilevanza della corretta contabilità

Il rendiconto generale è qualificato come documento di sintesi delle risultanze della gestione di ciascun esercizio finanziario. La puntuale rilevazione dei fatti amministrativi nelle scritture contabili è indicata come condizione essenziale per garantire l’attendibilità dei dati di bilancio, la corretta gestione delle attività amministrate dall’Istituto e il rispetto dei termini di legge per la predisposizione e approvazione del bilancio consuntivo.

Monitoraggio dei flussi contabili e aggiornamento delle banche dati

La circolare sottolinea che il monitoraggio costante dei flussi contabili contribuisce a migliorare e mantenere aggiornate le banche dati, con effetti positivi sulla formazione del bilancio dell’Istituto. Si richiama inoltre la sensibilità dei Direttori regionali e provinciali nel trasmettere l’importanza della funzione contabile per gli obiettivi istituzionali di efficienza, efficacia e qualità.

Programmazione di videoconferenze tematiche

Nei primi mesi del nuovo anno saranno organizzate specifiche videoconferenze tematiche in materia contabile, con finalità di supporto e approfondimento operativo.

Chiusure contabili di fine esercizio 2015

È richiamato il messaggio n. 6674 del 30 ottobre 2015, pubblicato in anticipo rispetto alla circolare, per riepilogare le principali attività propedeutiche alle chiusure contabili di sede dell’esercizio 2015 e ridurre al minimo le sistemazioni da effettuare nel periodo suppletivo.

Periodo suppletivo e scadenze principali

L’allegato A contiene il calendario delle attività. Il periodo suppletivo, riservato alle contabilizzazioni in conto "precedente esercizio", si chiude il 29 gennaio 2016. Per le operazioni contabili concernenti i flussi di cassa la chiusura è anticipata al 20 gennaio 2016; dopo tale data non è più possibile registrare operazioni sui conti correnti bancari e postali o sulle contabilità speciali presso la Tesoreria provinciale dello Stato.

Termini per procedure automatizzate e documenti contabili

Le procedure automatizzate conferenti, tra cui DM, artigiani, esercenti attività commerciali, agricoli, parasubordinati, domestici, volontari, riscatti e ricongiunzioni, sono adeguate con termine ultimo il 25 gennaio 2016 per l’elaborazione dei dati da inserire nel sistema contabile per l’esercizio 2015. Anche gli eventuali documenti con dati contabili prodotti dagli uffici amministrativi devono essere trasmessi agli uffici contabili entro il 25 gennaio 2016, così da consentire le registrazioni e le eventuali scritture di assestamento entro la fine del periodo suppletivo.

Supporto per le problematiche operative

Per la rapida soluzione di eventuali problematiche inerenti alle chiusure contabili descritte nell’allegato A è possibile fare riferimento direttamente agli uffici della Direzione centrale bilanci e servizi fiscali.

Eventuale apertura della procedura "Ip Aut"

Successivamente alla chiusura del periodo suppletivo, il Direttore centrale bilanci e servizi fiscali potrà autorizzare, con apposito messaggio e se ne ravvisi l’esigenza, l’apertura della procedura "Ip Aut" dall’8 al 19 febbraio 2016 per acquisire ulteriori registrazioni necessarie in conto esercizio 2015.