Regolamento (UE) 2026/543

Norme tecniche per la notifica delle modifiche sostanziali delle informazioni dei verificatori esterni

Il regolamento di esecuzione (UE) 2026/543 della Commissione attua l’articolo 24, paragrafo 2, quarto comma, del regolamento (UE) 2023/2631 in materia di obbligazioni verdi europee. Esso definisce il contenuto tecnico e procedurale della notifica all’ESMA delle modifiche sostanziali delle informazioni fornite dai verificatori esterni in sede di registrazione o riconoscimento.

Finalità e contesto

Dai considerando emerge l’esigenza di garantire sicurezza, tracciabilità, gestione efficiente e utilizzabilità dei dati. La Commissione richiede che i moduli e i modelli siano leggibili meccanicamente e conservati su supporto durevole, così da agevolare l’ESMA nella valutazione delle notifiche e nella ricerca dei documenti. È inoltre prevista un’attestazione di responsabilità da parte dell’alta dirigenza del verificatore esterno, a tutela dell’affidabilità delle informazioni trasmesse.

Ambito di applicazione

Il regolamento riguarda esclusivamente la procedura di notifica delle modifiche sostanziali delle informazioni già fornite per la registrazione in qualità di verificatore esterno ai sensi del regolamento (UE) 2023/2631. Non disciplina la domanda iniziale di registrazione, ma integra il quadro normativo tecnico già previsto dal regolamento di esecuzione (UE) 2025/2179 e dal regolamento delegato (UE) 2026/544, che sono richiamati nei moduli e nei riferimenti documentali.

Moduli, modello e requisiti formali della notifica

L’articolo 1 impone l’uso dei moduli standard e dei modelli contenuti negli allegati del regolamento. Le informazioni devono essere trasmesse in un formato leggibile meccanicamente che:

• mantenga l’accessibilità dei dati per 45 giorni lavorativi presso l’ESMA;
• consenta la riproduzione inalterata delle informazioni memorizzate.

Nel presentare la notifica, i verificatori esterni devono inoltre:

• indicare con chiarezza quali informazioni sono contenute in ciascun documento;
• attribuire un numero di riferimento unico a ogni documento;
• specificare il collegamento tra le informazioni trasmesse e la corrispondente prescrizione del regolamento di esecuzione (UE) 2025/2179 o del regolamento delegato (UE) 2026/544, indicando il documento in cui le informazioni sono riportate.

Se una determinata disposizione del regolamento (UE) 2023/2631 non è applicabile alla notifica, tale circostanza deve essere espressamente segnalata nel modulo standard, con spiegazione.

Attestazione dell’alta dirigenza

La notifica deve essere accompagnata da una lettera firmata da un membro dell’alta dirigenza del verificatore esterno, con cui si attesta che le informazioni riportate nel modulo standard sono esatte e complete, per quanto a sua conoscenza, alla data di presentazione. La previsione rafforza il profilo di responsabilità interna del soggetto notificante.

Conservazione dei dati personali e protezione dei dati

Il regolamento contiene una disciplina specifica sulla conservazione dei dati personali relativi alle notifiche. L’ESMA conserva tali dati per il tempo necessario alla valutazione della notifica e, in ogni caso, non oltre cinque anni dopo che il verificatore esterno ha cessato di svolgere le sue funzioni. I verificatori esterni devono attenersi a un limite analogo, conservando i dati solo per il tempo necessario e comunque non oltre cinque anni.

Sul piano della protezione dei dati, il testo richiama espressamente:

• il regolamento (UE) 2018/1725 per i trattamenti effettuati dall’ESMA;
• il regolamento (UE) 2016/679 e le pertinenti norme nazionali per i trattamenti effettuati dai verificatori esterni.

Allegati e contenuto operativo

Gli allegati contengono gli strumenti operativi della procedura:

• l’allegato I disciplina i riferimenti dei documenti, includendo il numero di riferimento unico, il titolo del documento, l’obbligo specifico del regolamento (UE) 2023/2631 richiamato e l’indicazione della parte del documento in cui l’informazione è riportata, oppure il motivo della sua assenza;
• l’allegato II contiene il modulo standard per la notifica delle modifiche sostanziali, con campi relativi al nome del verificatore esterno, alla data di registrazione o riconoscimento presso l’ESMA, alla specificazione dei riferimenti giuridici pertinenti, alla descrizione delle modifiche e all’indicazione degli allegati da ripresentare.

Il modulo prevede inoltre la possibilità di segnalare, con risposta sì/no, la ripresentazione di specifici allegati del regolamento di esecuzione (UE) 2025/2179 o del regolamento delegato (UE) 2026/544, inclusi, per i verificatori esterni riconosciuti, gli allegati pertinenti a tale riconoscimento.

Entrata in vigore

Il regolamento entra in vigore il ventesimo giorno successivo alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea ed è direttamente applicabile in tutti gli Stati membri. In quanto regolamento di esecuzione, opera come norma tecnica vincolante di dettaglio per la corretta gestione delle notifiche di modifiche sostanziali da parte dei verificatori esterni.