Circolare 4570 del 16/02/2026

Accreditamento degli organismi di formazione ai sistemi informativi della Direzione Generale per la motorizzazione

La circolare disciplina le modalità operative per l’accreditamento degli organismi di formazione ai sistemi informativi della Direzione Generale per la motorizzazione, in attuazione del decreto del Capo del Dipartimento per i trasporti e la navigazione 9 giugno 2025, n. 198. La finalità è consentire l’accesso ai servizi connessi al Registro Unico degli Ispettori (RUI), istituito ai sensi dell’articolo 4, comma 1, del decreto ministeriale 11 dicembre 2019.

Quadro normativo di riferimento

Il testo richiama espressamente l’articolo 18, comma 2, del decreto n. 198 del 2025, che demandava a un successivo atto del Direttore generale la definizione delle tempistiche e delle modalità di accreditamento degli organismi di formazione ai sistemi informativi della motorizzazione. La circolare dà quindi attuazione a tale previsione, rendendo disponibile la procedura informatizzata e chiarendo gli adempimenti richiesti per l’abilitazione.

Soggetti legittimati e modalità di accesso

La richiesta di accreditamento può essere presentata dal legale rappresentante dell’organismo di formazione oppure da un soggetto munito dei relativi poteri di rappresentanza. L’accesso alla procedura avviene tramite il Portale dell’Automobilista, in qualità di cittadino, mediante SPID personale o carta di identità elettronica.

Dati da inserire nella domanda

La procedura richiede:

• l’inserimento dei dati necessari all’identificazione dell’utente;
• l’individuazione dell’organismo di formazione di appartenenza mediante codice fiscale;
• la selezione della sede operativa di riferimento.

Il sistema effettua automaticamente la verifica dei dati dell’organismo presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura, per accertarne la corrispondenza. È inoltre svolto un controllo di coerenza tra il codice fiscale dell’utente autenticato e quelli associati all’impresa. In caso di esito negativo di tale controllo, la domanda non può essere perfezionata.

Informazioni e documenti da allegare

Ai fini del completamento della procedura, l’utente deve indicare anche:

• gli estremi del provvedimento autorizzatorio rilasciato dall’autorità competente;
• la Regione che ha emesso il provvedimento.

La richiesta deve essere corredata dalla documentazione idonea a dimostrare la titolarità dell’impresa e l’autorizzazione regionale all’erogazione dei corsi per ispettori di revisione. La documentazione va trasmessa esclusivamente in formato digitale, secondo le specifiche tecniche previste dal sistema.

Istruttoria, stato della pratica ed esito

Una volta completata la compilazione, l’utente procede all’inoltro della pratica, che viene sottoposta ai controlli previsti dai sistemi competenti. L’esito può essere verificato in ogni momento nell’area riservata del Portale dell’Automobilista, nella sezione dedicata alla gestione delle pratiche.

La pratica assume lo stato:

• "Completata", in caso di esito positivo;
• "Rigettata", in caso di esito negativo.

In entrambi i casi, l’utente riceve una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica associato allo SPID. In caso di esito favorevole, le credenziali di accesso ai servizi, costituite da matricola e password iniziale, sono inviate all’e-mail indicata in fase di registrazione.

Sedi operative multiple e decorrenza

Se l’organismo di formazione opera su più sedi operative, la procedura di accreditamento deve essere ripetuta per ciascuna sede. La circolare precisa che la procedura informatizzata è disponibile dal 17 febbraio 2026 e che, da tale data, gli organismi interessati possono presentare le istanze secondo le modalità illustrate.

Assistenza e diffusione

Per eventuali esigenze di assistenza, la circolare rinvia ai canali indicati nella sezione "Contatti" del Portale dell’Automobilista. I destinatari in indirizzo sono invitati a diffondere la comunicazione agli enti di formazione accreditati o autorizzati di rispettiva competenza.