Sentenza del 15/11/2021 n. 246 - Comm. Trib. Prov. Forlì

Esito

La controversia

Impugnazione di un avviso di accertamento per presunte irregolarità contabili (duplicazione del costo e omessa contabilizzazione di una nota di credito). Il ricorrente eccepiva sia vizi formali della notificazione (l'atto era stato consegnato in formato cartaceo anziché digitale/PEC) sia un'errata qualificazione giuridica dei contratti: l'Agenzia aveva qualificato operazioni come vendita mentre il contribuente sosteneva si trattasse di contratti estimatori/contovendita con obbligo di ritiro dell'invenduto e trasferimento della proprietà solo al momento della vendita ai clienti.

La decisione

Il giudice ha ritenuto valida la notificazione in formato cartaceo: l'Amministrazione finanziaria ha la possibilità, ma non l'obbligo, di emettere gli atti in formato digitale e di notificare via PEC, pertanto la notifica cartacea non invalida l'avviso. Quanto alle contestazioni sostanziali, la questione relativa alla qualificazione del contratto non è risultata rilevante ai fini delle irregolarità contabili accertate; l'avviso di accertamento è stato confermato rispetto alle contestazioni fiscali (duplicazione del costo e omissione della nota di credito).

Massime di principio

• La scelta del formato di emissione/notifica da parte dell'Amministrazione finanziaria è discrezionale: la notifica cartacea resta valida salvo norma specifica che imponga obbligo di formato digitale per quel singolo atto.
• La mera produzione dell'atto in formato cartaceo, quando la normativa consente anche l'uso del formato digitale, non comporta automaticamente nullità o illegittimità dell'atto notificato.
• Sulle questioni di qualificazione contrattuale (vendita vs. contratto estimatorio/contovendita) il giudice valuta la sostanza economica e la documentazione probatoria: l'accertamento contabile dell'Amministrazione può essere confermato se il contribuente non dimostra in modo chiaro ed esauriente che i rischi, i trasferimenti di proprietà e gli effetti contabili sono coerenti con la qualificazione alternativa.
• Per contrastare contestazioni quali duplicazione di costi o omissione di note di credito il contribuente deve fornire documentazione contabile e contrattuale chiara (contratti, note di consegna, resi, registrazioni contabili, corrispondenza commerciale) che provi l'effettiva natura giuridica e la corretta rappresentazione economica delle operazioni.
• I vizi formali della notificazione possono costituire motivo di annullamento solo se è dimostrato un concreto pregiudizio o il mancato rispetto di prescrizioni imperative sul formato o sulla modalità di notifica previste dalla legge.
• In difesa preventiva, quando si sospetta contestazione, è utile notificare all'Amministrazione tutta la documentazione probatoria e indicare chiaramente la qualificazione contrattuale e i riscontri contabili per ridurre il rischio di accertamenti fondati sulla ricostruzione opposta.