Circolare numero 272 del 7-11-1995

Programma di lavoro per il rinnovo delle pensioni 1996

La circolare disciplina il calendario operativo delle attività connesse al rinnovo delle pensioni per l’anno 1996. Essa si colloca nel quadro della riforma del sistema pensionistico introdotta dalla legge 8 agosto 1995, n. 335, e rende necessario un riassetto del data base delle pensioni, con conseguente anticipazione della sospensione delle lavorazioni rispetto all’anno precedente.

Premessa e ragioni organizzative

Per consentire una corretta pianificazione degli adempimenti collegati alla liquidazione e alla gestione delle pensioni nel periodo di rinnovo, viene predisposto un programma di lavoro dettagliato. La ristrutturazione del data base, imposta dalle nuove disposizioni normative, comporta l’entrata in gestione di modifiche tecniche nella fase di rinnovo 1996 e rende necessario sospendere con anticipo di circa dieci giorni le attività di liquidazione e variazione delle pensioni.

Prime liquidazioni: competenza 1995 e competenza 1996

Per le pensioni elaborate con le procedure di calcolo passante e con la procedura LP1, incluse quelle in regime internazionale e quelle dei Fondi speciali di previdenza, vale la seguente distinzione temporale:

• le pensioni elaborate fino al 18 novembre 1995 sono imputate all’esercizio 1995;
• le pensioni elaborate dopo tale data sono imputate all’esercizio 1996.

Nel periodo di passaggio tra i due esercizi, la fase di calcolo viene interrotta per il tempo necessario all’aggiornamento dei programmi. Tuttavia, non deve essere sospesa l’acquisizione dei dati delle nuove pensioni.

La circolare raccomanda con particolare forza la stampa tempestiva di tutti gli elaborati relativi alle pensioni calcolate in competenza 1995, e comunque prima della ricezione dei programmi aggiornati per il nuovo esercizio.

Liquidazione provvisoria delle pensioni 1996 e casi definitivi

Prima della disponibilità dei coefficienti di rivalutazione delle retribuzioni dei lavoratori dipendenti e dei redditi dei lavoratori autonomi, richiamati dalla legge 29 maggio 1982, n. 297, e dal decreto legislativo 30 dicembre 1992, n. 503, le pensioni dirette e indirette con decorrenza 1996 devono essere liquidate in via provvisoria. Solo successivamente, con l’aggiornamento dei programmi, tali pensioni saranno trasformate in definitive.

È invece consentita la liquidazione definitiva delle pensioni di reversibilità con decorrenza 1996, purché derivino da una pensione diretta avente decorrenza anteriore al 1996.

Pensioni sociali, PSO, rendite facoltative, VMP e IMP

Per le pensioni di categoria PS e PSO, per le rendite facoltative e per le pensioni di categoria VMP e IMP, la circolare stabilisce che le posizioni acquisite entro l’11 novembre 1995 sono elaborate in competenza 1995.

Viene inoltre richiamata la procedura resa disponibile con circolare n. 47 del 15 febbraio 1995 per l’assunzione in carico, nell’ambito delle procedure automatizzate, delle pensioni della Mutualità già gestite manualmente. L’acquisizione di tali pensioni deve essere completata entro l’11 novembre 1995 per consentire il rinnovo 1996 con procedura automatizzata.

La trasmissione al sistema centrale dei dati delle pensioni liquidate con procedure di calcolo locale deve essere completata improrogabilmente entro il 18 novembre 1995. Le pensioni non trasmesse entro tale data non potranno essere rinnovate per il 1996 e dovranno essere cancellate e riacquisite dalle Sedi.

Le istruzioni per l’acquisizione e l’elaborazione, in competenza 1996, delle pensioni sociali, PSO, rendite facoltative, VMP e IMP saranno fornite con successive comunicazioni. Analogo rinvio è previsto per la liquidazione degli assegni sociali di cui all’articolo 3, comma 6, della legge n. 335.

Ricostituzioni e trasformazioni in definitive

Le ricostituzioni delle pensioni con procedure di calcolo passante e le trasformazioni delle pensioni provvisorie in definitive devono essere trasmesse al sistema centrale per l’elaborazione in competenza 1995 entro il 18 novembre 1995. L’obbligo vale sia per le pensioni in pagamento nei mesi dispari sia per quelle in pagamento nei mesi pari.

Anche durante la sospensione della fase di calcolo, le Sedi devono continuare ad acquisire i dati relativi alle pensioni da ricostituire con il PGM 480 e alle pensioni provvisorie da trasformare in definitive.

Le procedure di acquisizione e calcolo delle ricostituzioni delle pensioni in regime internazionale e delle pensioni dei Fondi speciali, aggiornate per la competenza 1996, saranno rilasciate in un secondo momento.

Ricostituzioni delle pensioni sociali

Le ricostituzioni delle pensioni sociali possono essere elaborate fino al 18 novembre 1995. Anche per questo settore, le versioni aggiornate dei programmi per la competenza 1996 saranno comunicate successivamente.

Variazioni SIMA, VT, deleghe sindacali e tassazione congiunta

Le variazioni SIMA devono essere trasmesse al sistema centrale entro il 18 novembre 1995. La circolare evidenzia l’obbligo inderogabile di acquisire e trasmettere tutte le deleghe per trattenute sindacali sulle pensioni, nonché le relative revoche, pervenute alle Sedi.

Entro la stessa data devono essere trasmesse anche le segnalazioni di abbinamento delle pensioni ai fini della tassazione congiunta. Le variazioni VT devono parimenti essere trasmesse al sistema centrale entro il 18 novembre 1995.

Eliminazione delle pensioni e posizioni presso gli uffici pagatori SCA ed ELI

Viene sottolineata l’esigenza di intensificare gli adempimenti relativi all’eliminazione delle pensioni, con conseguente aggiornamento tempestivo degli archivi locali e centrali.

È inoltre necessario procedere alla ricostituzione oppure all’eliminazione delle pensioni localizzate presso gli uffici pagatori "SCA" ed "ELI". La circolare richiama quanto già precisato in un messaggio del 3 agosto 1994: le pensioni localizzate in tali uffici da oltre quattro mesi saranno eliminate automaticamente in occasione del rinnovo 1996.

Contributo al Servizio Sanitario Nazionale

Per l’applicazione del contributo al Servizio Sanitario Nazionale sulle pensioni, l’acquisizione dei codici operativi deve essere completata entro il 18 novembre 1995 utilizzando il PGM 4444, opzione 13.

Entro la stessa data devono essere trasmesse anche le rettifiche già effettuate in materia di contributo SSN, mediante PGM 5440. L’elaborazione dei dati avverrà nel contesto delle operazioni di rinnovo.

Dati anagrafici, codice fiscale e indirizzi dei pensionati

La trasmissione al sistema centrale delle informazioni necessarie per variare o memorizzare, tramite procedura ANCF, i dati anagrafici, il codice fiscale e l’indirizzo dei pensionati è consentita fino al 18 novembre 1995.

Anche la trasmissione degli indirizzi variati con la procedura 999, memorizzati nell’archivio locale DS 78, deve essere completata entro il 18 novembre 1995. A tal fine va utilizzato il programma 4444, opzione 14, che richiama il PGM 720 e richiede l’attivazione del programma 5957.

Rettifica dei dati fiscali e del contributo SSN per il 1995

La circolare richiama la procedura rilasciata con circolare n. 122 del 5 maggio 1995, finalizzata alla correzione dei dati memorizzati nel data base centrale delle pensioni per la produzione delle certificazioni fiscali e SSN.

La procedura consente:

• l’acquisizione da parte delle Sedi di importi in aumento o in diminuzione dei dati centralizzati;
• il ricalcolo, in sede di rinnovo, degli emolumenti imponibili, delle ritenute IRPEF e del contributo SSN sulla base delle segnalazioni delle Sedi;
• la comunicazione alle Sedi dei conguagli derivanti dal ricalcolo.

L’obiettivo è consentire l’emissione corretta delle certificazioni fiscali e SSN entro il mese di febbraio, come previsto dalla normativa richiamata, evitando successivi interventi correttivi delle Sedi e il conseguente sovraccarico di lavoro nei mesi di gennaio e febbraio. La procedura resta disponibile fino al 18 novembre 1995.

Pianificazione delle attività delle Sedi

La chiusura della circolare richiama tutte le Sedi a una pianificazione accurata delle attività di acquisizione, elaborazione e trasmissione al sistema centrale. L’obiettivo è distribuire i carichi di lavoro in modo da evitare concentrazioni a ridosso delle scadenze, prevenire ritardi nella definizione delle pratiche e garantire il corretto aggiornamento degli archivi.