Circolare numero 83 del 9-4-1999

Nuova convenzione e gestione tramite SIMA99

La circolare comunica il testo della nuova convenzione per la riscossione delle trattenute sindacali sulle pensioni, sottoscritta in attuazione dell’articolo 23 octies della legge 11 agosto 1972, n. 485. La gestione delle deleghe e delle revoche secondo le nuove modalità è affidata alla procedura informatica "SIMA99", descritta nel manuale operativo allegato.

Decorrenza di deleghe e revoche

La convenzione stabilisce che delega e revoca abbiano validità dal terzo mese successivo a quello di rilascio. La procedura ricostituisce immediatamente la pensione e ricalcola gli importi delle rate non ancora corrisposte. Considerato il breve intervallo tra presentazione della richiesta e predisposizione dei flussi di pagamento, le Sedi devono acquisire subito le richieste pervenute.

Deleghe contestuali alla domanda di pensione

Non vi sono modifiche per le deleghe presentate contestualmente alla domanda di pensione: esse continuano ad avere effetto dalla data di decorrenza della pensione.

Liste e monitoraggio centrale

Le liste previste dalla convenzione vengono predisposte a livello centrale. La circolare precisa che il rispetto dei tempi convenzionali è possibile solo se le Sedi acquisiscono i dati di deleghe e revoche al momento della presentazione. Una procedura centrale consente il monitoraggio dell’attività delle Sedi da parte della Direzione centrale Organizzazione Pianificazione e Controllo di Gestione.

Limitazioni tecniche fino al 30 aprile 1999

Fino al 30 aprile 1999 non è possibile acquisire alcune fattispecie, per effetto della ristrutturazione del data base pensioni: deleghe con decorrenza 1° gennaio 2000 su pensioni già liquidate con una sola rata annua anticipata; revoche; deleghe rilasciate in favore delle Associazioni degli invalidi civili con decorrenza 1° gennaio 2000. Tali pratiche devono essere tenute in apposita evidenza e acquisite da maggio 1999.

Nuova tabella dati e campi memorizzati

Dal maggio 1999 il data base delle pensioni memorizzerà i dati necessari per le trattenute sindacali in una nuova tabella, con i campi GP2BG11 per il codice del Sindacato o Associazione di categoria, GP2BG12 per la decorrenza della delega in formato AAAAMM e GP2BG13 per la decorrenza della revoca in formato AAAAMM, indicante il primo mese in cui la delega non opera più.

Procedura SIMA99: attivazione e abilitazioni

La procedura si attiva dal modulo base, funzione 07 "Prestazioni pensionistiche", sottofunzione 09 "Variazioni non monetarie pensioni", scelta 05 "Gestione dati trattenute sindacali". Possono utilizzarla gli utenti abilitati alla procedura "SIMA99", livello 0, dall’Utente Master della Sede, secondo le modalità del messaggio n. 9869 del 17 ottobre 1996.

Acquisizione delle revoche

Per le revoche, la procedura richiede categoria, certificato e data di presentazione della richiesta. Dopo i controlli sul data base pensioni, viene mostrata una schermata con i dati del pensionato, il sindacato revocato, la decorrenza della revoca, l’importo mensile in lire ed euro e la data della richiesta. L’operatore deve verificare la corrispondenza delle generalità e può confermare con Invio o annullare con F3, ad esempio in caso di errore o persona diversa. Se la revoca non è attivabile, la procedura indica il motivo dello scarto e consente di avviare una nuova richiesta o modificare i dati.

Acquisizione delle nuove deleghe

Per le nuove deleghe, l’operatore inserisce codice sindacato, struttura territoriale, numero dell’elenco e data di presentazione. Struttura territoriale e numero elenco non sono obbligatori, ma servono per predisporre le liste di riscontro previste dal protocollo di attuazione. Con F1 è disponibile l’elenco dei sindacati e delle associazioni di categoria attivi.

Verifiche e proposta di elaborazione delle deleghe

Dopo l’inserimento dell’elenco, la procedura propone i dati delle pensioni interessate, indicando per ciascuna il cognome e nome, la decorrenza della nuova delega, se la delega è elaborabile o meno e, nelle schermate successive, il codice fiscale, l’importo in lire ed euro e il motivo dello scarto per le pratiche non elaborabili. L’operatore deve controllare l’esattezza dei dati anagrafici e confermare con Invio anche se nessuna delega è elaborabile, così da consentire la predisposizione della lista di riscontro; in caso di errori o difformità deve usare F3 per correggere i dati. Con F10 può consultare gli ulteriori dati della proposta.

Esiti dell’elaborazione e prosecuzione dell’elenco

Dopo la conferma, la procedura elabora le deleghe e presenta un messaggio che consente di continuare lo stesso elenco con Invio oppure iniziare un nuovo elenco con F3. Le deleghe non elaborabili possono dipendere, tra l’altro, da delega già presente ad altro sindacato, pensione non presente in archivio o pensione eliminata.

Aggiornamento dell’archivio locale

L’aggiornamento dell’archivio locale delle pensioni DS78 deve essere effettuato secondo le modalità già illustrate dal messaggio n. 23509 del 17 giugno 1998.