Circolare numero 115 del 19-10-2006

Dichiarazione trimestrale della manodopera agricola: invio telematico e nuovi termini

La circolare interviene sull’adempimento relativo alla dichiarazione trimestrale della manodopera agricola occupata, coordinando le istruzioni già fornite con la circolare n. 88/2006 e con la circolare n. 100/2006. Essa recepisce le novità introdotte dall’art. 01, comma 6, del D.L. 10 gennaio 2006, n. 2, convertito dalla legge 11 marzo 2006, n. 81, e definisce il passaggio al regime di trasmissione esclusivamente telematica, i nuovi termini di presentazione e le modalità operative per utenti e sedi INPS.

Quadro normativo e ambito di applicazione

A decorrere dal 1° luglio 2006, i datori di lavoro agricolo devono trasmettere all’INPS per via telematica, con cadenza trimestrale, le dichiarazioni di manodopera agricola recanti i dati retributivi e le informazioni necessarie per:

• il calcolo dei contributi,
• l’implementazione delle posizioni assicurative individuali,
• l’erogazione delle prestazioni.

La circolare precisa che la disciplina si applica, in concreto, alla manodopera occupata dal 3° trimestre 2006.

Obbligo di trasmissione telematica e soggetti abilitati

La norma introduce l’obbligo della presentazione esclusiva in via telematica della dichiarazione trimestrale. Il datore di lavoro può effettuare l’adempimento:

• direttamente,
• oppure tramite i soggetti di cui all’art. 1 della legge 11 gennaio 1979, n. 12,
• oppure tramite gli altri soggetti abilitati dalla normativa vigente alla gestione e amministrazione del personale dipendente del settore agricolo.

La circolare rinvia alle modalità di abilitazione già illustrate nella circolare n. 100/2006 e ribadisce che l’abilitazione al servizio è subordinata al completamento degli adempimenti richiesti.

Nuovi termini di presentazione

I termini, originariamente fissati dall’art. 6 del D.Lgs. 11 agosto 1993, n. 375 e poi differiti dal D.M. 16 febbraio 2004 per le denunce telematiche, vengono ora individuati nell’ultimo giorno del mese solare successivo al trimestre di riferimento. Le scadenze risultano quindi:

• 1° trimestre: entro il 30 aprile,
• 2° trimestre: entro il 31 luglio,
• 3° trimestre: entro il 31 ottobre,
• 4° trimestre: entro il 31 gennaio dell’anno successivo.

Per il solo 3° trimestre 2006, in via transitoria e di prima applicazione, è consentita la trasmissione telematica entro il 25 novembre 2006.

Contenuto della dichiarazione

La dichiarazione trimestrale deve contenere, oltre agli elementi identificativi e contributivi, anche i dati retributivi e le informazioni necessarie per:

• il calcolo dei contributi,
• l’implementazione delle posizioni assicurative individuali,
• l’erogazione delle prestazioni.

DMAG Internet: nuove funzionalità e gestione delle denunce

Per agevolare la presentazione integralmente telematica delle denunce DMAG, viene introdotta una nuova funzionalità di acquisizione online all’interno del servizio DMAG Internet presente sul sito INPS.

La circolare precisa inoltre che, dal 3° trimestre 2006, sono irricevibili e non acquisibili nel sistema DMAG Web le denunce presentate agli sportelli INPS su supporto cartaceo o su supporto removibile (floppy disk). Il sistema DMAG Web resta comunque utilizzabile dagli operatori INPS per l’acquisizione e l’eventuale smaltimento delle code di arretrato relative alle denunce presentate fino al 2° trimestre 2006.

Il manuale operativo della nuova funzionalità è in corso di pubblicazione nella sezione "Manuali" del servizio, mentre eventuali richieste di chiarimento o supporto tecnico possono essere indirizzate all’indirizzo e-mail dmaginternet@inps.it.

Precisazioni su PIN, abilitazione e moduli

La circolare chiarisce che il PIN è il presupposto per l’identificazione dell’utente nei servizi telematici, ma l’abilitazione al singolo servizio segue regole specifiche. Per i servizi di trasmissione telematica di:

• Denunce Aziendali,
• Registri di Impresa,
• Denunce trimestrali DMAG, la richiesta di abilitazione si completa con la consegna del modello "All. n. 1" della circolare n. 100/2006, che consente all’operatore INPS di attivare il servizio.

Gli utenti già in possesso di PIN e già abilitati alla trasmissione DMAG sono automaticamente abilitati anche alla trasmissione della Denuncia Aziendale, ma non sono esentati dal completamento della procedura di abilitazione al servizio DA Internet. Se rientrano nell’ipotesi di cui al punto 2.b della circolare n. 100/2006, devono anche presentare l’autocertificazione dei soggetti deleganti. Tali adempimenti devono essere conclusi entro il 31 ottobre 2006.

Software house e accesso alle aree test

Per i titolari e i dipendenti di software house, non rientranti nella categoria dei soggetti abilitati a ricevere un PIN per la trasmissione dei dati in nome proprio o per conto terzi, la circolare conferma la possibilità di ottenere un’utenza personale valida solo per le aree test dei servizi DMAG, DA Test e RI Test.

Chi possiede già un PIN validamente rilasciato per DMAG Test è automaticamente abilitato anche alle aree test degli altri due servizi; tuttavia deve comunque presentare il modello unificato della circolare n. 100/2006 entro il 31 ottobre 2006, affinché la sede registri i dati. Per i nuovi richiedenti, il PIN viene rilasciato a vista dalla sede INPS competente.

Istruzioni operative per gli operatori INPS

Gli operatori di sede devono utilizzare la funzione "Gestione utenti Internet" all’interno della procedura "Gestione Denunce Aziendali" (DA Web), in corso di pubblicazione sulla intranet di sede. La funzione deve essere impiegata per:

• abilitare gli utenti esterni già in possesso di PIN ai servizi di trasmissione telematica di Denunce Aziendali, Registri di Impresa e DMAG,
• attribuire un’utenza personale ai titolari e dipendenti delle software house che ne facciano richiesta, utilizzabile solo nelle aree di test.

La nuova funzionalità sostituisce integralmente la funzione "Assegnazione P.I.N. DMAG TEST" presente nella procedura DMAG Web.

Infine, tutte le Denunce Aziendali pervenute alle sedi INPS dal 1° luglio 2006, comprese quelle ripresentate e quelle relative ad aziende agricole di nuova costituzione, devono essere acquisite con la nuova procedura DA Web. Le ulteriori modalità operative saranno definite con successivo messaggio della Direzione Centrale Sistemi Informativi e Telecomunicazioni.