Circolare numero 237 del 20-10-1993

Procedura per l’annullamento dei periodi O.1/M trasferiti ad altri enti

La circolare illustra una procedura centralizzata, realizzata per consentire la indisponibilità dei periodi assicurativi presenti nell’archivio O.1/M quando l’assicurato abbia presentato domanda di rimborso contributi o di ricongiunzione verso altro ente o gestione. La disciplina richiamata è quella dell’art. 2 della legge n. 29/1979, del DPR n. 1092/1973 e di norme similari.

Finalità e logica operativa

La soluzione sposta sul centro l’onere materiale dell’intervento sulle singole registrazioni O.1/M, mentre alle Sedi resta esclusivamente l’attività di segnalazione dei dati necessari a identificare i periodi da rendere indisponibili. L’obiettivo è aggiornare l’archivio in modo coerente con la reale utilizzabilità dei contributi e migliorare l’allineamento in vista della prossima emissione generalizzata degli estratti conto.

Ambito di applicazione e scelta del programma

La procedura prevede l’utilizzo di due programmi distinti, da scegliere in funzione dell’estensione dell’intervento richiesto.

• Primo programma: si utilizza quando devono essere rese indisponibili tutte le registrazioni O.1/M riferite al richiedente.
• Secondo programma: si utilizza quando occorre intervenire solo su alcune registrazioni del conto assicurativo.

Il primo programma è destinato ai casi in cui le registrazioni O.1/M riguardino matricole aziendali in carico esclusivamente alla Sede che tratta la domanda di ricongiunzione o rimborso, nonché ai casi di procedura telematica CPDEL, in cui la Sede può trasferire l’intera posizione assicurativa, compresi i tronconi di altra o altre province. Il secondo programma si applica quando il soggetto vanti periodi presso aziende in carico a Sedi diverse, oppure quando, pur essendo la posizione in carico a una sola Sede, non tutte le registrazioni siano interessate al trasferimento.

Dati da comunicare al centro

Nei casi di trasferimento dell’intera posizione, la Sede deve indicare al centro il solo codice individuale del lavoratore e il codice Sede; per le ricongiunzioni CPDEL è previsto il codice 99.

Nei casi di trasferimento parziale, la Sede deve invece fornire, oltre al codice individuale, gli elementi indispensabili a identificare le registrazioni da rendere indisponibili:

• matricola azienda;
• qualifica del lavoratore;
• anni solari interessati all’operazione.

Effetti dell’intervento sulle registrazioni O.1/M

La procedura produce sulle registrazioni interessate gli stessi effetti della procedura O.1/M rett. In particolare:

• nel campo "assicurazioni coperte" viene eliminata la copertura IVS;
• nel campo "codice contratto" viene inserita la sigla TRSF, che indica "trasferito";
• le registrazioni rese indisponibili non vengono più riportate sugli estratti conto rilasciati con la transazione UNEX.

L’esito dell’operazione eseguita dal centro viene reso immediatamente visibile su una apposita maschera, così da consentire all’operatore i necessari riscontri.

Gestione di posizioni plurime o indebitamente unificate

La circolare disciplina anche il caso in cui il soggetto richiedente sia titolare di più codici individuali. In tale ipotesi, la Sede deve preliminarmente procedere all’unificazione delle posizioni plurime e soltanto dopo può attivare la procedura, utilizzando uno qualsiasi dei codici unificati.

Se, al contrario, il soggetto risulta titolare di più codici individuali indebitamente unificati, la Sede deve chiedere preventivamente alla Direzione centrale Tecnologia informatica la scissione dei codici.

Tempistica di indisponibilità e richiami organizzativi

La circolare ribadisce che i periodi da trasferire devono essere resi indisponibili già all’atto dell’emissione del mod. Tr.C/O1bis o del rilascio della certificazione ex DPR n. 1092, e non nel momento in cui avvenga il trasferimento effettivo delle somme. Ciò deriva dal fatto che l’assicurato ha già manifestato la volontà di utilizzare in altro ordinamento i contributi INPS.

Viene inoltre raccomandata la massima tempestività nella registrazione, nell’archivio "Base anagrafica G.P.A. 92", delle domande che comportino comunque l’uscita di contributi dalle gestioni INPS.

Istruzioni tecniche dell’allegato

L’allegato fornisce le istruzioni operative della procedura denominata "Annullamento periodi O.1/M trasferiti ad altri enti". I programmi colloquiano con il centro tramite IMS e devono essere selezionati dopo l’attivazione del programma 720. È richiesta la preventiva immissione della parola chiave, la stessa già prevista per la procedura RETT.

Gli operatori abilitati sono il 5, 6, 11 e 12.

Sono previsti due programmi:

• PGM 7340 livello A del 12 ottobre 1993: consente di indicare fino a 10 posizioni da trasferire per intero; richiede il codice individuale e, se l’operazione riguarda periodi riferiti ad aziende operanti nello stesso ambito provinciale, il codice Sede, oppure il codice 99 se si deve rendere indisponibile l’intera posizione O.1/M.
• PGM 7341 livello A del 12 ottobre 1993: consente di indicare fino a 10 trasferimenti parziali; richiede con precisione codice individuale, matricola dell’azienda o delle aziende, qualifica e anno di competenza delle denunce retributive O.1/M da rendere indisponibili.

Esito delle operazioni e cause di mancato accoglimento

Dopo l’acquisizione dei dati e la pressione del tasto ENTER, le informazioni vengono inviate al centro, che esamina le richieste, elimina la copertura assicurativa IVS e inserisce la costante TRSF nel campo del codice contratto. Al termine, il centro restituisce alla Sede un messaggio con l’indicazione degli anni interessati dall’intervento per ciascuna posizione movimentata.

L’esito negativo della richiesta può dipendere esclusivamente dalla mancata corrispondenza tra i dati digitati dall’operatore e quelli presenti nell’archivio centrale.

Abilitazione nei profili di programma

Per consentire l’uso della procedura agli addetti dell’Ufficio G.P.A., gli operatori di controllo AS400 devono inserire i programmi nel PROGRAM PROFILE tramite il pgm 720, opzione 8, sub opzione 2.

Per il pgm 7340 vanno impostati, tra gli altri, i seguenti dati:

• PROGRAM ID = 7340;
• DESCRIPTION = trasf. intera posizione;
• PRIMARY VTAM APPLICATION = IMS;
• FORCE MODE INDICATOR = Y;
• COMMUNICATION MODE = I;
• ACCESS LIMITED TO CERTAIN OPERATORS = Y;
• ACCESS LIMITED TO CERTAIN TERMINALS = N.

Per il pgm 7341 la DESCRIPTION deve essere "trasf. parziale di periodi ass." e l’abilitazione va configurata in modo analogo.

La circolare ribadisce infine che gli operatori da abilitare per tali procedure sono sempre il 5, 6, 11 e 12.