Circolare numero 5 del 11-01-2022

Premessa

Convenzione sottoscritta il 1° dicembre 2021 tra INPS e FIDEF, valida fino al 31/12/2023 con possibilità di un unico rinnovo triennale su richiesta PEC almeno sei mesi prima della scadenza; recesso possibile da entrambe le parti tramite PEC.

Modalità di riscossione

INPS provvede alla riscossione dei contributi per assistenza contrattuale congiuntamente ai contributi obbligatori INPS e con la stessa periodicità; la riscossione mantiene natura volontaria e INPS è esonerato da responsabilità, accertamenti o obblighi di esazione coattiva relativi al contributo associativo.

Misura del contributo e condizioni di riversamento

L'Associazione stabilisce la misura del contributo; INPS riversa le quote solo se gli obblighi Uniemens sono integralmente assolti entro l'inizio del processo di riconciliazione (di norma il 7° giorno successivo alla scadenza ordinaria); versamenti successivi o parziali sono prioritariamente imputati ai contributi obbligatori e oneri accessori; eccedenze sono riversate all'Associazione o rese disponibili per compensazioni o rimborsi; INPS può verificare flussi Uniemens e F24.

Fornitura dati

INPS mette a disposizione nell'applicazione "Servizi per le aziende e consulenti" i dati delle aziende che hanno versato il contributo (periodo, ammontare e, su richiesta, "Dichiarato" e/o "Insoluto"); l'Associazione deve fornire i dati anagrafici e documenti di identità dei soggetti autorizzati e rispettare le norme di sicurezza e privacy.

Rapporti finanziari, spese e corrispettivi

Oneri a carico dell'Associazione: euro 5.300,00 una tantum per attivazione (da versare prima della sottoscrizione), euro 1.100,00 annui per costi fissi e euro 0,24 per ogni versamento mensile di contributo per azienda; l'Associazione copre anche le spese e altri oneri connessi.

Clausola di salvaguardia

INPS è estraneo ai rapporti associativi e sollevato da responsabilità verso aziende e terzi (anche per pignoramenti su somme oggetto della convenzione); l'Associazione rimborsa le spese legali sostenute dall'Istituto se convenuto o chiamato in giudizio per controversie connesse ai rapporti associativi.

Recesso, risoluzione e sospensione

INPS può recedere unilateralmente per inadempimenti, contestazioni sull'uso della denominazione o esigenze normative/gestionali; prima del recesso è comunicata la motivazione e l'Associazione può presentare osservazioni entro 30 giorni; cause di risoluzione automatica includono perdita requisiti, conflitti di interesse, violazioni privacy, ecc.; sospensione possibile in caso di indagini giudiziarie; tutte le comunicazioni tramite PEC e cessazione del servizio immediata.

Istruzioni operative e contabili

Per le imprese aderenti FIDEF è istituito il codice Uniemens "W470" e i contributi sono contabilizzati sul conto GPA25827; il riversamento avviene tramite procedura accentrata "Gestione sindacati" entro la fine del mese successivo alla ripartizione Uniemens, previa verifica DURC on-line; rilevazione contabile automatizzata con scrittura GPA35827 a GPA11827; movimentazione dei conti effettuabile solo tramite procedura automatizzata; in sede di riversamento trattenute per rimborso spese (fattura elettronica) e imposta di bollo imputata su GPA25228, rimborsi imputati in AVERE su GPA24042; reportistica disponibile in "Gestione contributiva"; allegato con denominazioni conti.