Circolare numero 247 del 27-11-1990

Nuova procedura automatizzata per il trasferimento del pagamento delle pensioni

La circolare disciplina una nuova procedura per accelerare il trasferimento del pagamento delle pensioni tra uffici pagatori, in particolare dall’area postale all’area bancaria e tra banche. Il sistema si fonda su nuovi moduli, su un Data Base centrale dei trasferimenti e su una ripartizione puntuale degli adempimenti tra pensionato, banca, Sede INPS e centro elettronico.

Finalità e ambito applicativo

La finalità dichiarata è quella di garantire maggiore fluidità e flessibilità nei trasferimenti, superando i vincoli delle procedure precedenti e migliorando il servizio reso ai pensionati. La nuova procedura viene introdotta in prima applicazione con la Banca Nazionale del Lavoro e sarà estesa agli altri istituti di credito che pagano pensioni INPS con scambio di supporti magnetici, man mano che si collegheranno telematicamente alla rete dell’Istituto.

Le istruzioni contenute nella circolare si applicano:

• ai trasferimenti all’interno della circoscrizione territoriale della Sede che ha in carico la pensione;
• ai trasferimenti tra Sedi le cui circoscrizioni territoriali insistono sulla stessa provincia.

È espressamente rinviata a successive disposizioni la disciplina dei trasferimenti tra Sedi ubicate in province diverse.

Decorrenza, modulistica e termini

A decorrere dal mese di gennaio 1991, le domande di trasferimento non devono più essere presentate sul mod. P.30/M, ma sul nuovo mod. BP/1 di nuova istituzione.

La domanda va presentata alla banca prescelta oppure alla Sede INPS che ha in carico la pensione almeno un mese prima della scadenza della successiva rata bimestrale. La circolare precisa che, se il termine non è rispettato, il trasferimento slitta al bimestre successivo.

Viene fatto l’esempio della pensione da corrispondere il 15 maggio:

• domanda presentata entro il 15 aprile: trasferimento operativo per la rata successiva;
• domanda presentata il 28 aprile: la banca prescelta potrà pagare la pensione solo a decorrere dal 15 luglio.

In tale seconda ipotesi, la banca o la SAP devono avvertire l’interessato che la rata immediatamente successiva resta pagabile presso il vecchio ufficio pagatore.

Assetto organizzativo e Data Base centrale

Presso il sistema centrale viene attivato un apposito Data Base dei trasferimenti di ufficio pagatore delle pensioni. In esso sono memorizzati:

• i dati identificativi della pensione;
• la Sede INPS o la banca presso cui è stata presentata la domanda di trasferimento;
• l’ufficio pagatore di provenienza e quello di destinazione;
• il bimestre dal quale il trasferimento è operativo;
• l’esito dell’operazione;
• la nuova Sede di trasferimento ed eventuale nuovo numero di certificato.

L’archivio ha anche la funzione di garantire la corretta gestione degli ordinativi di pagamento duplicati che possono derivare dal trasferimento.

Le Sedi devono inoltre istituire, presso il Reparto Gestione Pensioni, un settore specifico denominato Settore Trasferimento Ordinativi di pagamento (STO), destinato alla ricezione e gestione delle domande con carattere di assoluta immediatezza.

Trasferimento tra uffici della stessa Sede: domanda presentata presso la banca

Quando il pensionato presenta la domanda allo sportello bancario, deve utilizzare il mod. BP/1 e assumere l’impegno a non riscuotere ulteriori rate presso l’ufficio postale o l’agenzia bancaria presso cui la pensione è attualmente pagata.

La domanda può essere presentata soltanto a sportelli di banche che effettuano il pagamento delle pensioni INPS con sistemi automatizzati.

La banca che riceve la domanda deve:

• verificare che il modulo sia compilato in ogni sua parte e firmato dal pensionato;
• trasmetterne copia via telefax, o con il mezzo più rapido possibile in mancanza di telefax, alla Sede competente e al settore specifico costituito presso la Sede;
• attivare il collegamento con il proprio centro elettronico, che trasmette la richiesta al Data Base centrale dei trasferimenti;
• procedere al pagamento solo dopo aver ricevuto dal proprio centro elettronico i dati del nuovo ordinativo;
• conservare l’originale della domanda agli atti.

Il centro elettronico dell’INPS deve:

• accertare che l’agenzia di destinazione sia compresa tra gli uffici pagatori automatizzati codificati dall’INPS;
• verificare che la pensione non risulti localizzata presso un ufficio pagatore di Sede;
• aggiornare il Data Base centrale delle pensioni;
• aggiornare l’archivio locale DS 78 della Sede che ha in carico la pensione;
• predisporre i dati del nuovo ordinativo di pagamento e trasmetterli al centro elettronico della banca;
• aggiornare il Data Base centrale dei trasferimenti e renderlo disponibile per le Sedi.

La Sede INPS, ricevuta la copia della domanda inviata dalla banca, deve:

• attivare la procedura VT PGM 720 per segnalare al Data Base centrale il codice del nuovo ufficio pagatore;
• disporre immediatamente il richiamo del mod. P.1/ott o, in alternativa, la sospensione definitiva del pagamento;
• effettuare il richiamo o la sospensione via telefax, se l’ufficio pagatore è dotato dell’apparecchiatura, oppure via telegramma;
• effettuare mensilmente il riscontro tra ordinativi bloccati e ordinativi riemessi mediante il Data Base centrale dei trasferimenti.

Trasferimento tra uffici della stessa Sede: domanda presentata presso la Sede INPS

Se il pensionato presenta la domanda direttamente alla Sede che ha in carico la pensione, deve usare il mod. BP/1.

La Sede deve:

• verificare la completezza della domanda e la sottoscrizione del pensionato;
• se la domanda perviene per posta ed è incompleta, contattare telefonicamente il pensionato o invitarlo presso gli uffici per l’integrazione;
• accertare che la banca di destinazione sia tra gli uffici pagatori automatizzati codificati dall’INPS;
• attivare la procedura VT PGM 720 per la segnalazione del nuovo codice ufficio pagatore;
• richiamare immediatamente il mod. P.1/ott o sospendere in via definitiva il pagamento, tramite telefax o telegramma.

Il centro elettronico INPS, ricevuta la richiesta dalla Sede, deve aggiornare i dati centrali e locali, predisporre il nuovo ordinativo di pagamento e trasmetterlo alla banca prescelta, rendendo disponibile l’aggiornamento del Data Base dei trasferimenti.

Trasferimento tra Sedi della stessa provincia: domanda presentata presso la banca

Per i trasferimenti tra SAP operanti nello stesso ambito provinciale, se la domanda è presentata presso lo sportello bancario il pensionato utilizza sempre il mod. BP/1.

La banca segue gli stessi adempimenti previsti per i trasferimenti interni alla stessa Sede:

• verifica la completezza e la firma della domanda;
• invia la copia alla Sede competente e allo specifico settore STO;
• attiva il collegamento con il centro elettronico;
• conserva l’originale;
• paga la pensione solo dopo il ricevimento dei dati del nuovo ordinativo.

La Sede che ha in carico la pensione deve inoltre:

• richiamare immediatamente il mod. P.1/ott o sospendere in via definitiva il pagamento, via telefax o telegramma;
• attivare la procedura VT per il trasferimento della pensione alla Sede competente;
• trasmettere alla Sede di destinazione un telefax con le informazioni del mod. BP/3, seguito dal fascicolo di pensione.

La Sede destinataria, ricevuto il telefax, deve attivare la procedura VT per la presa in carico della pensione e per la segnalazione del nuovo codice ufficio pagatore.

Trasferimento tra Sedi della stessa provincia: domanda presentata presso la Sede INPS

Se la domanda è presentata direttamente alla Sede che ha in carico la pensione, il pensionato deve utilizzare il mod. BP/2.

La Sede deve:

• verificare la completezza e la sottoscrizione della domanda;
• accertare che la banca di destinazione rientri tra gli uffici pagatori automatizzati codificati dall’INPS;
• richiamare immediatamente il mod. P.1/ott o sospendere in via definitiva il pagamento, via telefax o telegramma;
• attivare la procedura VT PGM 720 per il trasferimento alla Sede competente;
• trasmettere alla Sede di destinazione un telefax contenente le notizie di cui al mod. BP/3 e, successivamente, il fascicolo di pensione.

La Sede destinataria, ricevuto il telefax, deve attivare la procedura VT per la presa in carico della pensione e per la segnalazione del nuovo ufficio pagatore.

Il centro elettronico dell’INPS, ricevuti sia la richiesta di trasferimento dalla Sede che ha in carico la pensione sia l’assunzione in carico da parte della Sede destinataria, deve:

• aggiornare il Data Base centrale delle pensioni;
• aggiornare l’archivio locale DS 78 della Sede trasferente e di quella ricevente;
• predisporre i dati del nuovo ordinativo di pagamento e trasmetterli alla banca prescelta;
• aggiornare il Data Base centrale dei trasferimenti e renderlo disponibile per la consultazione da parte delle Sedi.

La banca, ricevuti i dati del nuovo ordinativo, provvede al pagamento della pensione.

Modelli allegati

La circolare contiene tre allegati operativi:

• Mod. BP/1: domanda di trasferimento del pagamento della pensione, utilizzabile sia per la presentazione alla banca sia per la presentazione alla Sede;
• Mod. BP/2: domanda di trasferimento da presentare alla Sede che ha in carico la pensione nei trasferimenti tra SAP della stessa provincia;
• Mod. BP/3: comunicazione tra Sedi nei trasferimenti tra Sedi, con indicazione del soggetto interessato, della pensione, della nuova banca e del precedente ufficio pagatore.

I modelli prevedono anche l’impegno del pensionato a non continuare a riscuotere la pensione presso l’ufficio pagatore originario, con richiamo alle conseguenze civili e penali in caso di violazione.

Precisazione conclusiva

La circolare chiarisce infine che, quando il trasferimento è richiesto con effetto dalla prima rata dell’anno, non è necessario sospendere i pagamenti presso il vecchio ufficio pagatore, poiché il nuovo mandato di pagamento viene direttamente localizzato presso il nuovo ufficio pagatore.