Circolare numero 220 del 21-10-1998

Procedure di gestione delle pensioni e pianificazione delle attività di fine anno

La circolare definisce le scadenze operative e le sospensioni delle procedure informatiche e gestionali in vista del rinnovo dei mandati di pagamento per l’anno 1999. L’obiettivo è garantire la continuità dei pagamenti delle pensioni dal 1 gennaio 1999, coordinando in anticipo calcoli, trasmissioni, aggiornamenti di archivi e attività di rinnovo.

Finalità del programma di fine anno

L’Istituto comunica che la chiusura delle procedure viene anticipata rispetto agli anni precedenti perché le operazioni di rinnovo devono partire con anticipo. Le sedi devono quindi organizzare le attività in modo da completare, entro le date indicate, tutte le trasmissioni e le acquisizioni necessarie al rinnovo.

Prime liquidazioni

Per le pensioni gestite con la procedura di calcolo passante:

• la fase di calcolo resta disponibile fino al 9 novembre 1998;
• successivamente il calcolo viene interrotto per il tempo necessario all’aggiornamento degli archivi e dei programmi;
• al termine delle operazioni di rinnovo la funzionalità sarà nuovamente disponibile.

Anche l’acquisizione viene sospesa per un breve periodo, al fine di consentire il caricamento dei nuovi archivi, che comprendono anche le pensioni di categoria PS, AS, VMP, IMP, VOBIS, IOBIS e INVCIV. La riattivazione delle procedure aggiornate sarà comunicata con appositi messaggi.

Per le pensioni sociali, gli assegni sociali, le pensioni di categoria PSO, le rendite facoltative e le pensioni della mutualità casalinghe, la trasmissione al sistema centrale delle pensioni acquisite e liquidate con il calcolo locale deve essere completata improrogabilmente entro il 9 novembre 1998. La circolare precisa inoltre che il calcolo locale non sarà più disponibile in competenza 1999 e che tali prestazioni saranno liquidate con la procedura di calcolo passante.

Ricostituzioni

La fase di calcolo relativa alle ricostituzioni di qualsiasi tipologia di pensione, comprese:

• pensioni sociali;
• assegni sociali;
• pensioni dei fondi speciali;
• pensioni in regime internazionale;

resta disponibile fino al 9 novembre 1998, quindi viene sospesa per l’aggiornamento di archivi e programmi e riattivata al termine delle operazioni di rinnovo.

Le sedi devono continuare a inserire i dati delle pensioni da ricostituire, comprese le pensioni sociali e gli assegni sociali, nonché le pensioni provvisorie da trasformare in definitive mediante il PGM 480. Durante il periodo di indisponibilità non possono invece essere acquisite le ricostituzioni relative alle pensioni dei fondi speciali e alle pensioni in regime internazionale.

Variazioni SIMA, VT e deleghe sindacali

Le variazioni SIMA devono essere trasmesse al sistema centrale entro il 9 novembre 1998. La circolare evidenzia in modo espresso l’esigenza inderogabile di acquisire e trasmettere tutti i dati relativi alle deleghe per trattenute sindacali sulle pensioni, nonché le revoche pervenute alle sedi entro il 30 settembre 1998.

Le variazioni VT relative ai trasferimenti delle pensioni fuori sede, gestite dal programma 3510 opzioni B e C, devono essere trasmesse al sistema centrale entro il 9 novembre 1998. Restano invece disponibili anche durante il periodo di chiusura delle altre procedure le variazioni VT per:

• variazione di ufficio pagatore nell’ambito territoriale della provincia;
• cambio di indirizzo;
• eliminazione di pensioni;

gestite con il programma 3510 opzioni A e D.

Pensioni localizzate presso specifici uffici pagatori

Entro il 9 novembre 1998 occorre procedere alla ricostituzione ovvero all’eliminazione delle pensioni localizzate presso gli uffici pagatori SCA, ELI, ELB, RPS e PSR.

La circolare prevede l’eliminazione automatica, in occasione del rinnovo per l’anno 1999, delle seguenti posizioni:

• pensioni localizzate presso l’ufficio pagatore ELI con data anteriore al 1 settembre 1998;
• pensioni localizzate presso l’ufficio pagatore ELB con data anteriore al 1 agosto 1998;
• pensioni localizzate presso SCA con ultimo contitolare scaduto da almeno un anno;
• pensioni sociali localizzate presso RPS o PSR di importo pari a lire 50 al 31 dicembre 1998.

Indennizzi per cessazione dell’attività commerciale

Le prestazioni di categoria INDCOM per le quali i titolari abbiano compiuto l’età pensionabile di vecchiaia entro il 31 dicembre 1998 e che non siano già state eliminate dalle sedi saranno eliminate automaticamente in occasione del rinnovo per l’anno 1999.

Aggiornamento dati anagrafici e fiscali

La trasmissione al sistema centrale delle informazioni necessarie ad aggiornare o memorizzare, tramite procedura ANCF, i dati anagrafici, il codice fiscale e l’indirizzo dei pensionati può essere effettuata entro il 9 novembre 1998. La disponibilità della procedura sarà oggetto di successiva comunicazione.

Resta inoltre disponibile fino al 9 novembre 1998 la procedura di rettifica on line delle certificazioni fiscali, introdotta con la circolare n. 122 del 5 maggio 1995.

Procedure sospese dal 10 novembre 1998

Dal 10 novembre 1998 viene sospesa la memorizzazione dei piani di recupero centrali per le pratiche RI. Analogamente viene sospesa la gestione dei conguagli memorizzati negli archivi delle procedure RIBOT e ARTE, nonché la funzionalità delle procedure CASPEN e CASRED.

Per tutte queste procedure la riattivazione durante il rinnovo sarà comunicata con successivo messaggio.

Revsan, interessi e deleghe a riscuotere

Entro il 9 novembre 1998 devono essere trasmesse al sistema centrale:

• le informazioni relative alle revisioni sanitarie e alle conferme degli assegni di invalidità, tramite procedura REVSAN;
• gli interessi;
• le deleghe a riscuotere.

La procedura REVSAN e quella degli interessi saranno nuovamente disponibili solo dopo apposita comunicazione. La procedura deleghe a riscuotere, invece, resterà disponibile anche durante le operazioni di rinnovo.

Procedura uffici pagatori e acconti

La procedura Uffici pagatori rimane disponibile anche durante il rinnovo e questo sarà effettuato considerando gli uffici pagatori già memorizzati entro il 9 novembre 1998.

Durante il periodo di chiusura delle procedure di liquidazione, le sedi che ne ravvisino la necessità dovranno predisporre acconti, informando gli interessati che la liquidazione della pensione avverrà appena completate le operazioni di rinnovo.