Circolare ADM n. 25/2022

Sistema degli esportatori registrati (REX): avvio della fase 2

La circolare dà conto dell’avvio della fase 2 del sistema REX e delle funzionalità aggiuntive rese disponibili nel Portale dell’Operatore e nell’applicazione REX per gli uffici. Il quadro resta improntato alla facoltatività dell’uso del Portale per la presentazione delle domande di registrazione, in continuità con quanto già previsto nella fase 1 dalla circolare n. 4/2021.

Quadro generale e continuità con la fase 1

Con la precedente circolare n. 4/2021 era stato annunciato il Portale dell’Operatore, operativo dal 25 gennaio 2021, per la presentazione elettronica delle richieste di registrazione alla banca dati REX. In quella sede l’utilizzo del Portale era stato definito facoltativo e alternativo alla domanda cartacea, limitatamente alla fase 1. La presente circolare precisa che, nonostante l’avvio della fase 2 da parte dei servizi tecnici della Commissione europea, gli operatori economici continuano a poter scegliere liberamente la modalità di presentazione della domanda di registrazione.

Funzionalità del Portale REX per gli operatori

Gli operatori economici già registrati nella banca dati REX e in possesso del profilo esecutivo REXSTP_EXECUTIVE possono, oltre a consultare la registrazione e la cronologia:

• richiedere la revoca della propria registrazione REX, mediante l’apposita funzione del Portale;
• ritirare la richiesta di revoca, purché l’ufficio competente non abbia ancora proceduto all’accettazione;
• richiedere l’annullamento della revoca, operazione consentita solo quando lo stato della registrazione sia già "Revocata".

Per ciascuna operazione il sistema genera un messaggio di conferma dell’avvenuto invio della richiesta. In caso di accettazione della revoca, lo stato della registrazione diventa "Revocata"; in caso di accettazione dell’annullamento della revoca, lo stato dell’esportatore torna a essere "Registrato".

Gestione delle richieste da parte degli uffici doganali

L’applicazione REX utilizzata dal personale doganale è stata adeguata per consentire la lavorazione delle richieste trasmesse tramite Portale. Le domande di revoca e di annullamento della revoca sono notificate agli uffici nella sezione "Richieste del portale degli operatori".

Per la domanda di revoca l’ufficio può:

• assegnare la pratica ad altro ufficio se non territorialmente competente, mediante il tasto "Assegna a un’altra Autorità nazionale";
• accettare la domanda inserendo la data di fine validità della registrazione nell’apposito campo e proseguendo con il pulsante "Avanti".

Per la domanda di annullamento della revoca l’ufficio può:

• assegnare la pratica ad altro ufficio se non territorialmente competente, mediante il tasto "Assegna a un’altra Autorità nazionale";
• accettare la domanda con il pulsante "Avanti";
• rifiutare la domanda inserendo il motivo del rifiuto nell’apposito campo a testo libero "Motivo del rifiuto" e confermando il rigetto.

La data di fine validità della registrazione è impostata di default alla data corrente, ma può essere modificata solo in una data futura e non in una data precedente.

Facoltatività del Portale e indicazioni tecniche

La circolare ribadisce che l’uso del Portale REX per presentare le domande di ottenimento dello status di esportatore registrato resta facoltativo anche nella seconda fase del progetto, fino a nuova comunicazione.

Sul piano tecnico, viene segnalato che Internet Explorer non è un browser supportato e che con Microsoft Edge possono verificarsi problemi; per la corretta navigazione nel Portale e nell’applicazione per gli uffici si suggerisce di utilizzare altri browser, come Mozilla Firefox o Google Chrome.

Assistenza operativa e fonti informative

Le Direzioni territoriali sono invitate ad adottare le misure necessarie per assicurare la massima assistenza a operatori e uffici e a informare tempestivamente la Direzione centrale di eventuali criticità operative. Le informazioni di dettaglio sul sistema REX sono disponibili nella relativa sezione del sito della Commissione europea.