Circolare numero 57 del 10-04-2013

Trasmissione telematica dei dati contributivi per la previdenza marinara estera

La circolare disciplina il nuovo servizio INPS che consente ad armatori e raccomandatari marittimi di trasmettere in via telematica i dati relativi alle contribuzioni mensili versate per lavoratori marittimi italiani imbarcati su navi straniere e per piloti italiani che svolgono servizi in acque straniere. L’intervento si colloca nell’ambito delle misure di ampliamento dei servizi telematici dell’Istituto e richiama il quadro normativo della legge 26 luglio 1984, n. 413.

Quadro normativo e ruolo dei raccomandatari marittimi

La circolare richiama l’art. 2 della legge n. 135/1977, che riconosce ai raccomandatari marittimi le attività di raccomandazione delle navi e di assistenza al comandante nei rapporti con autorità locali e terzi, nonché operazioni connesse a merci, passeggeri, noli, contratti di trasporto e altre attività analoghe per la tutela degli interessi affidati. Sulla base di tale disciplina, i raccomandatari marittimi possono legittimamente operare in nome e per conto del comandante e della compagnia rappresentata anche nei confronti dell’INPS per la previdenza marinara estera.

Abilitazione all’accesso: PIN dedicato e CNS

Per accedere ai servizi, l’armatore o il raccomandatario deve presentare domanda alla sede INPS competente tramite il modulo allegato 1, debitamente compilato. Il personale di sede verifica la correttezza formale della richiesta e l’identità del richiedente, registra i dati e rilascia il PIN associando la classe utente "Armatore/Raccomandatario marittimo", consegnando la busta chiusa numerata contenente il codice.

Se l’utente è già titolare di un PIN rilasciato per altre finalità, la sede deve revocare il PIN precedente, assegnarne uno nuovo con la classe utente specifica e trasferire le autorizzazioni già presenti. Una volta completato l’accreditamento, il soggetto abilitato può utilizzare, se disponibile, anche la propria CNS in luogo del PIN.

Le Associazioni devono inoltre richiedere tempestivamente la revoca dell’autorizzazione in caso di cessazione dell’attività, sospensione o trasferimento dell’intestatario del PIN presso altra struttura; l’INPS procede alla cessazione immediata dell’abilitazione.

Servizi disponibili sul sito INPS

Gli abilitati possono accedere, sul sito www.inps.it, al percorso Servizi on line / Per tipologia di utente / Raccomandatari marittimi / Armatori. La sezione dedicata consente la trasmissione online dei dati relativi alle contribuzioni mensili e offre anche la possibilità di allegare la ricevuta di pagamento. Nella medesima area sono disponibili i tracciati di scambio e il manuale utente.

Adempimenti e controlli delle sedi

La circolare integra il messaggio n. 5196 del 2012, che aveva illustrato la procedura intranet per la gestione della previdenza marinara estera. I dati anagrafici e contributivi inviati via Web sono sottoposti a controlli automatici; quando necessario, un operatore di sede abilitato deve effettuare la verifica e la validazione accedendo alla lista dei flussi dalla voce di menu "Contribuzioni ricevute".

I dati già validati sono consultabili da qualsiasi utente di sede con profilo "Operatore" o "Consultazione" attraverso la voce di menu "Contribuzioni validate". La circolare, quindi, definisce sia il flusso operativo lato utente esterno sia quello interno di verifica e consultazione dei dati.

Riferimenti operativi per chiarimenti

Per richieste di chiarimento sulle nuove modalità di interazione con l’utenza viene indicato Pasquale Esposito all’indirizzo pasqual.esposito@inps.it. Le segnalazioni relative ai servizi informatici devono essere indirizzate a Roberto Rispoli all’indirizzo roberto.rispoli@inps.it.