Circolare numero 167 del 25-7-1997

Nuova procedura per il pagamento degli interessi legali e gestione centralizzata dei conguagli

La circolare introduce un nuovo assetto informatico per la gestione del "conto del pensionato", finalizzato a unificare nel pagamento della pensione anche i conguagli a debito e a credito. Il fulcro del sistema è il nuovo "Archivio conguagli", nel quale confluiscono progressivamente gli importi che devono incidere sulla prima rata di pensione utile.

Architettura del sottosistema pagamenti

La nuova funzione nasce dall’integrazione delle procedure di calcolo degli interessi legali già esistenti con il nuovo sottosistema pagamenti. In luogo della gestione locale tramite modelli P.1/r ott., il risultato del calcolo viene canalizzato verso una base dati centrale, denominata "Archivio conguagli".

Tale archivio costituisce un contenitore unico degli importi a credito o a debito del pensionato e serve a rideterminare l’importo delle rate di pensione estratte successivamente alla memorizzazione del conguaglio. La funzione di estrazione delle rate, già illustrata con circolare n. 4 dell’8 gennaio 1996, è stata quindi adattata per tenere conto di tali valori.

Alimentazione dell’Archivio conguagli

L’Archivio conguagli viene alimentato secondo diverse modalità:

• automaticamente, dalle procedure che dispongono conguagli senza necessità di conferma della Sede, come i conguagli del contributo al Servizio Sanitario Nazionale determinati centralmente sulla base delle risultanze del Casellario e i conguagli IRPEF derivanti dalle rettifiche della procedura richiamata dalla circolare n. 122 del 1995;
• automaticamente, dalle nuove funzioni della procedura recupero crediti per i recuperi da effettuarsi direttamente sulle rate di pensione, come previsto dalla legge 23 dicembre 1996, n. 662;
• automaticamente ma previa conferma, singola o a lotti, da parte della Sede, nel caso della procedura di pagamento degli interessi legali oggetto della circolare;
• previa definizione e conferma con apposita procedura della Sede, negli altri casi, come i conguagli derivanti dalle procedure di ricostituzione delle pensioni.

Procedura per gli interessi legali

La procedura di calcolo degli interessi legali è stata modificata per consentire il raccordo con il nuovo sistema centrale. In particolare:

• la funzione di stampa dei modelli P.1/r ott. è stata disattivata;
• è stata introdotta una nuova funzione che trasmette al sistema centrale i dati dei conguagli calcolati;
• prima della trasmissione è prevista una fase di conferma degli importi da corrispondere.

La nuova funzione consente di bloccare o confermare gli importi singolarmente oppure per blocchi di elaborazione. La conferma sostituisce la firma dei mandati di pagamento che in precedenza era apposta sui modelli P.7/M di accompagnamento dei modelli P.1/r ott.

Alla funzione di conferma devono essere abilitati i funzionari autorizzati alla firma dei modelli P.7/M. Il responsabile dell’Area Pensioni, quale utente master, deve abilitare i funzionari interessati alla procedura "IL00" tramite la procedura "UTPEN", funzione "2", secondo le modalità già richiamate con messaggio n. 9869 del 17 ottobre 1996.

La procedura comprende anche funzioni di consultazione e di stampa; le modalità di utilizzo sono rinviate al manuale allegato.

Estrazione delle rate di pensione

La procedura di estrazione delle rate di pensione è stata integrata per rideterminare l’importo della rata da trasmettere all’ente pagatore, tenendo conto anche degli interessi legali già determinati dalla procedura di rinnovo, liquidazione o ricostituzione.

La presenza nell’Archivio conguagli di un importo che modifica la rata viene segnalata dal codice "1" nel campo GP1AV32N del database pensioni. Tale indicazione viene cancellata contestualmente alla rideterminazione della rata e alla sua estrazione per l’invio all’ufficio pagatore.

Il nuovo importo della rata viene memorizzato nell’area GP8, in sostituzione dell’importo precedente. Gli interessi legali sommati alla rata sono invece evidenziati:

• dal codice "99" nel campo GP8MD42;
• dall’importo degli interessi nel campo GP8MD43.

Anche l’archivio degli ordinativi di pagamento trasmessi agli enti pagatori, consultabile con la procedura AGENDA1, registra tale circostanza. Nel pannello di dettaglio della rata viene evidenziato l’importo degli interessi compresi nell’importo posto in pagamento.

Consultazione dei conguagli

Le informazioni memorizzate nel nuovo Archivio conguagli sono consultabili tramite la procedura "CONG", attivabile in ambiente IMSPN da terminale di tipo 3270, da terminale AS/400 o da personal computer in emulazione. Le modalità di utilizzo sono contenute nel manuale allegato.

Trasmissione al sistema centrale

Con messaggio n. 14944 del 2 luglio 1997 le Sedi erano state invitate a trasmettere al sistema centrale tutti i dati relativi agli interessi liquidati con la procedura in uso entro il 10 luglio 1997. Da tale data viene resa disponibile la nuova procedura.

Adempimenti contabili

La contabilizzazione ai conti di competenza (......34/20) dei pagamenti relativi agli interessi è effettuata direttamente dalle procedure centrali, insieme alla contabilizzazione degli altri dati delle cedole. Di conseguenza, le Sedi non devono svolgere alcun adempimento contabile qualora il pagamento di un importo a titolo di interessi non venga reso disponibile.

Programmi e archivi disponibili

Per il caricamento sul sistema dipartimentale AS/400 dell’area prestazioni sono indicati numerosi programmi, tra cui quelli per:

• prelevamento dell’utente di sistema;
• selezione iniziale;
• consultazione del singolo conguaglio;
• elenco dei blocchi di elaborazione;
• elenco dei conguagli per interessi legali;
• elenco degli stati di conguaglio;
• elenco dei conguagli per la stessa prestazione;
• trasmissione al sistema centrale;
• stampa della lista conguagli;
• controllo accessi;
• decodifica degli errori.

Sono inoltre richiamati i relativi archivi fisici e logici, tra cui quelli generati dalla procedura e quelli relativi agli interessi con stato diverso da SOSPESO e ai conguagli interessi legali. La circolare segnala anche la presenza di versioni DCX aggiornate. I dettagli operativi completi sono rinviati agli allegati, non trasmessi alle Sedi Regionali.