Circolare numero 21 del 07-02-2013

Trasmissione telematica della dichiarazione di incapienza per il Fondo di Tesoreria

La circolare disciplina il passaggio alla modalità telematica per la presentazione della dichiarazione di incapienza da parte delle aziende, nell’ambito delle domande di erogazione diretta del TFR a carico del Fondo di Tesoreria. L’obiettivo è uniformare e semplificare la raccolta dei dati, integrando le informazioni già contenute nella modulistica cartacea utilizzata in precedenza.

Quadro normativo e finalità

Il provvedimento si inserisce nel contesto del potenziamento dei servizi telematici INPS previsto dal decreto-legge n. 78 del 31 maggio 2010, convertito dalla legge n. 122 del 30 luglio 2010, e dalla determinazione presidenziale n. 75 del 30 luglio 2010. In tale quadro, la circolare fornisce le istruzioni operative per la trasmissione telematica della dichiarazione di incapienza relativa al Fondo di Tesoreria istituito dall’articolo 1, commi 755 e seguenti, della legge n. 296 del 27 dicembre 2006.

Canali di invio della dichiarazione

La dichiarazione può essere presentata attraverso due modalità:

• accesso al sito INPS, nella sezione "Servizi on line – Per tipologia di utente" → "Aziende, consulenti e professionisti – Domanda Fondo Tesoreria";
• invio di un file telematico in formato XML tramite FTP.

Per l’invio XML, le specifiche tecniche e i parametri di configurazione della connessione FTP possono essere richiesti alla casella di posta Info.FondoTesoreria@inps.it. Il Contact Center Multicanale INPS-INAIL, ai numeri 803 164 da rete fissa e 06.164.164 da rete mobile, fornisce esclusivamente supporto informativo sul corretto utilizzo del servizio web.

Soggetti legittimati alla presentazione

La presentazione della dichiarazione spetta ai soggetti indicati dalla circolare:

• il datore di lavoro, oppure un dipendente delegato;
• i soggetti abilitati alla cura degli adempimenti in materia di lavoro, previdenza e assistenza sociale dei lavoratori dipendenti, secondo quanto disciplinato dalla circolare INPS n. 28 dell’8 febbraio 2011;
• i responsabili delle procedure concorsuali e i responsabili della gestione dell’azienda in sostituzione del datore di lavoro.

L’identificazione per l’accesso avviene tramite PIN.

Gestione telematica delle domande

Le domande trasmesse vengono memorizzate in un database centralizzato. Successivamente, in modo automatico e in base al codice di avviamento postale dei lavoratori interessati dall’erogazione, sono smistate alle sedi competenti alla gestione dei pagamenti.

Periodo transitorio e utilizzo dei modelli cartacei

La circolare prevede un periodo transitorio di sperimentazione di 180 giorni dalla data di pubblicazione. Durante tale fase, le domande possono continuare a essere inviate anche in forma cartacea mediante i modelli FTES01/02/03, secondo le modalità già stabilite dal messaggio n. 27770 del 12 dicembre 2008.

Le istanze già presentate su supporto cartaceo devono essere successivamente inserite manualmente dagli operatori di sede nell’apposita procedura di acquisizione telematica, e ciò deve avvenire entro la fine del periodo transitorio.

Contenuto della domanda telematica

La domanda telematica contiene informazioni analoghe a quelle previste nei modelli FTES01 e FTES02. Alcuni dati vengono compilati automaticamente dalla procedura mediante prelievo dal flusso UniEmens, e sono indicati con asterisco.

Tra le informazioni richieste rientrano:

• matricola aziendale;
• dati identificativi dell’azienda, in parte valorizzati automaticamente;
• dichiarazione di incapienza e periodo in cui si è verificata;
• data di inizio e di fine del versamento al Fondo di Tesoreria;
• codice fiscale del lavoratore;
• dati anagrafici del lavoratore e sede INPS di competenza, in parte valorizzati automaticamente;
• dati relativi al rapporto di lavoro;
• importi prelevati dal flusso UniEmens, valorizzati automaticamente;
• tipo di richiesta, cioè acconto o saldo; in caso di acconto, importo da erogare;
• aliquota fiscale e ritenuta fiscale su eventuale acconto, relativa a importi di competenza del Fondo di Tesoreria;
• anni e mesi di anzianità riferiti al periodo di copertura del Fondo di Tesoreria;
• eventuali periodi di part-time;
• dati necessari per i pagamenti alle finanziarie in caso di cessione del quinto con garanzia sul TFR.

Funzioni accessorie della procedura

Oltre all’invio della domanda, la procedura consente la gestione dello stato di lavorazione della pratica e la consultazione delle domande presenti nel sistema.

Istruzioni ulteriori

Per gli aspetti non espressamente disciplinati dalla circolare e per ulteriori istruzioni operative, il rinvio è al manuale tecnico consultabile sul sito internet dell’Istituto all’interno dell’applicazione.