Circolare numero 136 del 11-6-1990

Istruzioni per la compilazione e presentazione delle denunce retributive 1989-1990

La circolare richiama l’invio dell’opuscolo di istruzioni (edizione aprile 1990) e ne illustra la struttura, evidenziando le principali innovazioni procedurali e i chiarimenti utili per la corretta compilazione delle denunce retributive. L’obiettivo dichiarato è uniformare le modalità di presentazione, gestire il passaggio tra i moduli in uso e quelli di prossima introduzione e ridurre le cause di riciclo delle denunce automatizzate.

Struttura dell’opuscolo e ambiti di applicazione

L’opuscolo è suddiviso in tre parti:

• la prima disciplina la compilazione dei moduli O1/MS-OTT., O1/MB-OTT. e O3/MS-OTT.;
• la seconda riguarda i moduli O1/M-OTT. e O3/M-OTT. a striscia continua;
• la terza tratta la presentazione delle denunce retributive su supporto magnetico.

Nella prima parte sono inoltre riportati gli elementi normativi su cui si fondano i dati da indicare nelle denunce, elementi che valgono anche per i moduli a striscia continua e per quelli su supporto magnetico.

Moduli utilizzabili e regime transitorio tra competenza 1989 e 1990

La circolare precisa che i dati richiesti dagli attuali moduli O1/M e O3/M sono quelli già noti dalla circolare n. 250 del 16 dicembre 1988. Tuttavia, saranno presto introdotti nuovi moduli di denuncia con campi aggiuntivi utilizzabili soltanto dalle aziende che occupano personale iscritto ai Fondi speciali telefonici, elettrici e pubblici servizi di trasporto, in conseguenza del decentramento, dal 1° gennaio 1990, della contribuzione e delle prestazioni per tali iscritti.

Ne deriva che:

• per le denunce individuali di competenza 1989 devono essere utilizzati esclusivamente i moduli O1/M e O3/M nel tracciato attuale;
• per le denunce di competenza 1990, per la generalità dei lavoratori dipendenti, dovranno essere impiegati i nuovi moduli di prossima edizione;
• le aziende che non occupano personale iscritto ai Fondi speciali e che non sono interessate alle integrazioni previste continueranno a compilare le denunce 1990 con gli stessi criteri già adottati per il 1989;
• per i lavoratori che cessano dal servizio nel corso del 1990 e per le aziende che cessano l’attività nello stesso anno, restano in uso i moduli attuali fino alla disponibilità di quelli aggiornati, con riserva di istruzioni successive per i lavoratori iscritti ai Fondi speciali.

Denunce individuali: obblighi, esclusioni e quadro normativo

I punti 1 e 3.2 dell’opuscolo aggiornano la disciplina della presentazione delle denunce retributive individuali. Vengono richiamati sia i casi in cui la denuncia è obbligatoria sia le ipotesi di esclusione, desumibili dal complesso della normativa vigente.

Quadro D e integrazioni salariali

Il punto 3.4.2 introduce un chiarimento rilevante: nel Quadro D del mod. O1/M possono essere indicati i dati relativi alle integrazioni salariali di competenza dell’anno di riferimento che siano state autorizzate nel corso dell’anno successivo, fino al momento della compilazione della denuncia. La modifica mira a limitare le correzioni successive con effetto retroattivo dei dati O1/M, quando gli eventi che le giustificano si perfezionano formalmente dopo la chiusura dell’anno solare di riferimento.

Il criterio è applicabile immediatamente:

• alle denunce O1/M di competenza 1989, per includere le integrazioni salariali autorizzate nel primo semestre 1990;
• ai dati CIG di competenza 1985-1988 per i datori di lavoro che avevano omesso il Quadro D e non avevano presentato in alternativa i modelli I.G.i 1 bis.

La regolarizzazione di tali situazioni avverrà in occasione della scadenza ordinaria per la presentazione dei moduli O1/M e O3/M di competenza 1990, secondo istruzioni successive.

Compilazione del mod. O3/M

Per il mod. O3/M la circolare conferma che i criteri di compilazione sono quelli già indicati nella circolare n. 250.

Quadro B: competenze correnti, codice contratto e casella A.P.

In merito al Quadro B, viene precisato che l’inclusione, tra le "Competenze correnti", degli emolumenti corrisposti a titolo di festività e di lavoro straordinario non costituisce una novità, ma conferma un orientamento già esistente. Le istruzioni devono quindi essere lette in coerenza con la circolare n. 102 R.C.V. del 27 aprile richiamata nel testo.

Per la casella "Codice contratto" si segnala che sono stati modificati i codici identificativi dei contratti collettivi; una nuova tabella è riportata nell’allegato 6 dell’opuscolo. Limitatamente alle denunce di competenza 1989, tuttavia, le aziende possono ancora utilizzare la precedente codificazione.

Per la casella "A.P.", la circolare specifica che, quando per lo stesso lavoratore debbano essere compilati più moduli O1/M nello stesso anno per effetto delle ipotesi previste al punto 3.4.1, l’assenza del dato relativo all’accantonamento T.F.R. sui primi moduli deve essere evidenziata con l’indicazione del valore convenzionale 1.

Quadro D: obbligatorietà, retribuzioni ridotte e precisazioni applicative

La compilazione del Quadro D diventa obbligatoria con l’anno in corso, cioè con la competenza 1989. È però esclusa per i lavoratori non soggetti all’assicurazione pensionistica presso l’INPS, all’IVS o a una forma speciale di previdenza gestita dall’Istituto.

Per la casella "Retribuzioni ridotte" si precisa che l’importo è formato dalle stesse voci che compongono le "Retribuzioni correnti" del Quadro B. Ne consegue che vale anche per tale casella la precisazione sugli emolumenti per festività e lavoro straordinario. Inoltre, per il calcolo delle retribuzioni ridotte può farsi riferimento a valori retributivi medi, in linea con quanto già indicato nella circolare n. 102 R.C.V.

La circolare richiama infine i "criteri particolari" del Quadro D, che raccolgono chiarimenti su specifici aspetti della compilazione oggetto di quesiti.

Supporto magnetico: tracciati, supporti ammessi e modifiche tecniche

I punti 9.2 e 10.1.1 precisano i tracciati e le specifiche tecniche dei ricicli generati dalle denunce di competenza:

• dal 1978 al 1983;
• 1984;
• dal 1985 in poi.

Tra i supporti magnetici ammessi per la presentazione delle denunce retributive vengono ora ricompresi anche i dischetti da 3,5 inches. La scelta è motivata dal fatto che le stazioni di lavoro automatizzate già installate presso diverse Sedi consentono la trascodifica e la successiva elaborazione di controllo di tali supporti, con l’obiettivo di ampliare l’utenza automatizzata e favorire il passaggio al supporto magnetico per aziende oggi ancora obbligate al cartaceo.

Tracciati dei record e controlli automatici

Nel tracciato del record retributivo di tipo 4 non sono più richieste le informazioni relative alle "Assicurazioni coperte" sulle retribuzioni particolari né quelle concernenti l’assicurabilità del lavoratore presso l’INAIL: i relativi campi devono quindi essere impostati a filler. Non va più comunicato neppure l’accantonamento del T.F.R. per l’anno in corso con codice "AA". Se esistono più record retributivi per lo stesso lavoratore e per lo stesso anno solare, l’importo "AP" va registrato solo nell’ultimo record, mentre sui precedenti deve comparire il valore convenzionale "1".

Il record eventi di tipo 5 è stato adeguato alla nuova struttura del Quadro D del mod. O1/M cartaceo e deve riportare sempre l’identificativo "489", che distingue la versione del tracciato della denuncia 1989 da quelle precedenti. Nel record totale aziendale di tipo 6 è stato invece abolito il totale di quadratura delle registrazioni T.F.R. con codice "AA".

Infine, il punto 10.4 riporta integralmente la descrizione dei controlli eseguiti dalla procedura sulle denunce retributive automatizzate, con l’indicazione delle anomalie e degli errori rilevabili. La finalità è fornire alle aziende uno strumento operativo per compilare correttamente le denunce e ridurre in modo significativo i casi di riciclo.