Sentenza del 28/07/2022 n. 2392 - Comm. Trib. Reg. per la Calabria

Esito

La controversia

L'appello è stato notificato in forma di documento informatico senza la sottoscrizione digitale dell'atto principale; è stato allegato un semplice file scannerizzato in formato PDF (non in formato PDF/A) e nella PEC di notifica non era allegata la procura alle liti. Tali carenze configurano la violazione delle disposizioni obbligatorie sul processo telematico e sulle modalità di notificazione degli atti elettronici.

Norme richiamate

• Norme sul processo telematico (regole tecniche e disposizioni procedurali)

  Il giudice interpreta tali norme nel senso che gli atti processuali trasmessi e notificati per via telematica devono rispettare i requisiti formali (sottoscrizione digitale, formato idoneo del documento elettronico, presenza della procura nell'invio tramite PEC) per essere ritenuti validi; l'inosservanza determina inammissibilità dell'atto.

• Codice dell'Amministrazione Digitale (D.lgs. n. 82/2005) e norme correlate sulla firma digitale e sui formati dei documenti elettronici

  Le norme sul documento informatico e sulla firma digitale vengono applicate come requisito sostanziale per la validità degli atti processuali informatici: la mancanza della firma digitale e l'uso di formati non conformi (es. semplice PDF scannerizzato anziché PDF/A firmato) non consentono di qualificare l'atto come idoneo alla notifica e deposito telematico.

Massime di principio

• Gli atti processuali trasmessi per via telematica devono essere sottoscritti con firma digitale; un semplice file scannerizzato non sostituisce la firma digitale valida.
• Per la notifica tramite PEC è necessaria la procura alle liti allegata o comunque la prova della legittimazione dell'intermediario: la sua assenza può rendere invalida la notificazione.
• Occorre utilizzare formati elettronici conformi (es. PDF/A quando richiesto dalle regole tecniche) per garantire la conservazione e l'integrità del documento; il mancato rispetto può incidere sulla ammissibilità dell'atto.
• La violazione delle formalità telematiche può produrre effetti sostanziali (inammissibilità dell'impugnazione) e non sono sempre sanabili dopo il termine, salvo espressa previsione normativa o intervento giudiziale che consenta integrazione.
• In pratica: prima di notificare o depositare atti in via telematica, verificare firma digitale correttamente apposta, formato conforme del documento, e presenza della procura nella PEC per evitare il rigetto per motivi formali.