Circolare numero 69 del 6-3-1992

Costituzione automatizzata delle posizioni assicurative per militari di leva ammessi alla ferma prolungata

La circolare illustra la procedura, concordata con il Ministero della Difesa, per la costituzione della posizione assicurativa nell'A.G.O. dei militari di leva ammessi alla ferma di leva prolungata biennale o triennale. La disciplina operativa è stata resa automatizzata e centralizzata, con l'obiettivo di uniformare le lavorazioni e ridurre gli adempimenti a carico delle sedi periferiche.

Ambito di applicazione

La procedura riguarda i militari di leva che abbiano prestato servizio in ferma prolungata biennale o triennale ai sensi dell'art. 5 della legge richiamata nella circolare. Per tali soggetti, ai sensi degli artt. 21 e 40 della medesima legge, il Ministero della Difesa costituisce, al momento del congedo, una posizione assicurativa nell'Assicurazione Generale Obbligatoria mediante il versamento dei contributi determinati secondo le norme dell'assicurazione stessa.

Organizzazione delle operazioni

Le operazioni relative alla costituzione delle posizioni assicurative sono accentrate presso la Sede di Roma, che è individuata come unico interlocutore del Ministero della Difesa per questa materia. Questa scelta organizzativa mira a evitare la dispersione delle pratiche sul territorio nazionale e a sollevare le sedi dagli adempimenti connessi.

Trasmissione e trattamento dei dati

La trasmissione dei dati anagrafici e assicurativi necessari alla costituzione delle posizioni avviene mediante la consegna alla Sede di Roma di due supporti automatizzati per ciascun contingente di nominativi, relativi ai soggetti per i quali il Ministero ha completato il proprio iter amministrativo. I supporti vengono elaborati e controllati dalla Sede regionale Lazio; in assenza di ricicli, la Sede costituisce automaticamente nell'archivio ARPA regionale le corrispondenti posizioni assicurative, rese poi disponibili per tutte le sedi.

Riscossione contributiva e stato di avanzamento

La Sede di Roma provvede quindi al perfezionamento dell'operazione tramite la riscossione degli importi contributivi dovuti per ciascun contingente elaborato. La procedura risulta già operativa e il primo consistente contingente di posizioni è stato inserito in archivio, salvo un numero limitato di posizioni che necessita di interventi di aggiustamento.

Le registrazioni inserite in archivio sono identificate da:

• codice Tipo contribuzione = 120, relativo a contributi da legge n. 322/1958 e norme similari;
• codice Tipo documento = 3, relativo a supporto magnetico ed inserimento diretto in ARPA.

Prosecuzione dell'implementazione

L'aggiornamento dell'archivio ARPA proseguirà per i contingenti successivi secondo i tempi necessari per l'espletamento, da parte del Ministero della Difesa, delle operazioni amministrativo-contabili riferite a ciascun contingente. La circolare evidenzia quindi una progressiva implementazione, scandita dai tempi di lavorazione ministeriali.

Dichiarazione provvisoria per esigenze istruttorie

Qualora, nelle more dell'accreditamento, sia necessario computare i periodi assicurativi ai fini della liquidazione o dell'istruttoria di una prestazione, il Ministero della Difesa rilascerà, su richiesta della Sede competente, una dichiarazione ai sensi dell'art. 2-undecies, comma 2, della legge n. 114 del 16.4.1974. La dichiarazione conterrà gli stessi elementi che saranno poi riportati nel supporto destinato all'archivio ARPA.

Modalità di richiesta

Le richieste di dichiarazione devono essere indirizzate al Ministero della Difesa - Direzione generale delle pensioni, via Cristoforo Colombo 416, 00145 Roma. L'istanza deve indicare, oltre ai dati anagrafici completi dell'interessato, il grado rivestito durante la ferma e la Forza armata presso la quale il servizio è stato prestato.