Circolare numero 67 del 4-3-1992

Istruzioni operative per l'applicazione della convenzione italo-venezuelana

La circolare integra le precedenti istruzioni emanate con la circ. n. 276 del 3.12.1991 e disciplina le modalità operative che le Sedi devono seguire nella trattazione delle pratiche previdenziali connesse alla convenzione italo-venezuelana. L’obiettivo è uniformare la gestione delle domande, accelerare lo scambio documentale e garantire un corretto avvio della collaborazione tra gli organismi assicuratori dei due Paesi.

Formulari concordati e riproduzione dei moduli

Sono stati approvati i formulari da utilizzare per l’applicazione della convenzione, i cui fac-simile sono allegati alla circolare. I modelli riguardano:

• domanda di pensione italiana e venezuelana;
• formulari di collegamento italiano e venezuelano;
• prospetti dei periodi assicurativi dei due Paesi;
• certificati di distacco temporaneo e domande di proroga del distacco;
• attestato dei periodi assicurativi venezuelani per prestazioni economiche di malattia o maternità in Italia.

Per la parte italiana devono essere compilati i formulari IT/VEN da 1 a 5, oltre al mod. VEN/IT 6 limitatamente alla parte I. La stampa dei moduli è affidata a ciascuna istituzione per i formulari di propria competenza; le Sedi regionali devono riprodurre quelli di competenza italiana, riportando sul frontespizio il logo dell’Istituto.

Documentazione da allegare alle domande di pensione

Le domande di pensione compilate sui formulari previsti devono essere trasmesse all’estero complete, sin dall’origine, della documentazione indicata nell’elenco allegato al modulo di domanda. La circolare evidenzia come requisito essenziale, ai fini del reperimento della posizione assicurativa venezuelana, l’indicazione del numero della carta d’identità venezuelana dell’assicurato, la cd. "cedula de identidad".

Le Sedi devono quindi evitare di trasmettere domande di pensione o richieste di estratti contributivi venezuelani quando l’interessato non sia in grado di fornire tale dato identificativo.

Indicazione dei periodi assicurativi italiani

I periodi assicurativi italiani devono essere comunicati mediante il mod. IT/VEN 3, allegato al mod. IT/VEN 2. Tuttavia, per accordo tra le istituzioni, non devono essere indicati i periodi anteriori al 1° gennaio 1967, poiché non possono essere considerati dalla parte venezuelana ai sensi dell’art. 16, par. 2, della Convenzione.

Accertamenti medico-legali

Per i rapporti medico-legali da allegare alle domande di prestazione di invalidità o da produrre su richiesta di parte, viene ribadita l’opportunità di utilizzare il formulario E 213, già in uso nell’ambito comunitario. Per la sua compilazione si rinvia alle istruzioni già fornite in materia di applicazione dei regolamenti C.E.E.

Anticipi recuperabili e contributi venezuelani

Con riferimento all’art. 21 dell’Accordo amministrativo, viene chiarito che la normativa venezuelana non ammette la concessione di anticipi di pensione. L’ente venezuelano si impegna però a mettere a disposizione dell’Istituto gli arretrati spettanti sulle prestazioni a proprio carico, quando ciò sia richiesto dalla parte italiana.

La circolare affronta anche la documentazione utile per l’accertamento della contribuzione venezuelana ai fini del diritto alla pensione e dell’eventuale anticipo recuperabile ex art. 8 della legge n. 153/1969. In linea generale, può essere considerato valido il documento denominato "reporte de cuenta individual" per i periodi dal 1° gennaio 1967; tuttavia, prima di farne uso è necessario chiedere conferma all’ente venezuelano sia della validità del documento sia della contribuzione ivi riportata.

Trasmissione delle domande di pensione al Venezuela

Per velocizzare l’invio delle domande di pensione, e non anche della corrispondenza istruttoria destinata agli interessati, viene concordato l’utilizzo della collaborazione del Ministero degli Affari Esteri e dell’Ambasciata d’Italia a Caracas. Le pratiche destinate al Venezuela devono essere inoltrate all’Ufficio Corriere del Ministero con cadenza quindicinale, in pacchi del peso massimo di 2 kg, contenenti i plichi già indirizzati all’Istituto venezuelano tramite l’Ambasciata d’Italia in Caracas.