Regolamento (UE) 2020/699

Misure temporanee riguardanti le assemblee generali delle SE e delle SCE

Il regolamento risponde all'emergenza COVID-19, che ha imposto misure di confinamento e distanziamento tali da rendere difficoltoso, per molte società, rispettare i termini ordinari di convocazione e svolgimento delle assemblee generali. Il legislatore dell'Unione interviene quindi con una soluzione puntuale e temporanea per le società europee (SE) e le società cooperative europee (SCE), entrambe disciplinate da regolamenti dell'Unione.

Contesto e finalità della misura

I considerando evidenziano che molti Stati membri avevano già adottato misure nazionali di sostegno, inclusa l'uso di strumenti digitali e la proroga dei termini per le assemblee generali nel 2020. A livello dell'Unione, tuttavia, era necessario un intervento specifico perché i regolamenti (CE) n. 2157/2001 e n. 1435/2003 impongono, in via ordinaria, che l'assemblea generale si tenga entro sei mesi dalla chiusura dell'esercizio. In ragione delle circostanze eccezionali, il regolamento consente una deroga limitata, volta a garantire che le decisioni giuridicamente obbligatorie o economicamente necessarie possano essere assunte in tempo utile.

Ambito di applicazione

La disciplina riguarda esclusivamente:

• le società europee (SE) soggette al regolamento (CE) n. 2157/2001;
• le società cooperative europee (SCE) soggette al regolamento (CE) n. 1435/2003.

La deroga si applica solo alle assemblee generali che, secondo la disciplina ordinaria, avrebbero dovuto tenersi nel 2020. Rimangono quindi fuori dal campo di applicazione le assemblee dovute in altri anni. La misura è anche temporalmente circoscritta: l'assemblea può essere tenuta entro 12 mesi dalla chiusura dell'esercizio, ma in ogni caso non oltre il 31 dicembre 2020.

Regola derogatoria per le SE

L'articolo 1 stabilisce che, qualora l'assemblea generale di una SE debba aver luogo nel 2020 ai sensi dell'articolo 54, paragrafo 1, del regolamento (CE) n. 2157/2001, la società può derogare al termine ordinario e convocarla entro 12 mesi dalla chiusura dell'esercizio, purché la riunione si svolga entro il 31 dicembre 2020.

Regola derogatoria per le SCE

L'articolo 2 prevede una regola identica per le SCE: se l'assemblea generale, ai sensi dell'articolo 54, paragrafo 1, del regolamento (CE) n. 1435/2003, deve aver luogo nel 2020, essa può essere tenuta entro 12 mesi dalla chiusura dell'esercizio, purché la data effettiva non superi il 31 dicembre 2020.

Entrata in vigore e natura dell'atto

L'articolo 3 dispone che il regolamento entri in vigore il giorno successivo alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea. L'atto è direttamente applicabile in tutti gli Stati membri e vincolante in tutti i suoi elementi, secondo la formula tipica dei regolamenti UE.

Coordinamento con il diritto UE preesistente

La misura non sostituisce i regolamenti istitutivi delle SE e delle SCE, ma ne sospende temporaneamente l'applicazione limitatamente al termine per lo svolgimento dell'assemblea generale nel 2020. Il resto della disciplina rimane invariato, e la deroga opera solo come eccezione emergenziale connessa alla pandemia di COVID-19.