Regolamento (UE) 2024/2399

Regolamento di esecuzione (UE) 2024/2399 della Commissione

Il regolamento modifica il regolamento di esecuzione (UE) n. 1352/2013 per adeguare ai sistemi elettronici esistenti la disciplina dei formulari relativi alle domande di intervento delle autorità doganali in materia di tutela dei diritti di proprietà intellettuale. L’intervento si inserisce nel quadro del regolamento (UE) n. 608/2013 e mira a chiarire il canale ordinario di presentazione, nonché la gestione delle ipotesi di indisponibilità temporanea dei sistemi.

Contesto e finalità

I considerando evidenziano che le persone ed entità debitamente autorizzate possono chiedere l’intervento delle autorità doganali nei confronti di merci sospettate di violare un diritto di proprietà intellettuale, oltre a richiedere modifiche o proroghe delle domande già accolte. Poiché nell’Unione esistono già portali nazionali per gli operatori e l’IPEP per il COPIS, il regolamento aggiorna i modelli del 2013 per riflettere la preferenza per la presentazione elettronica e per disciplinare il ricorso alla carta solo in caso di guasto temporaneo.

Ambito applicativo soggettivo e oggettivo

La disciplina riguarda i richiedenti e i loro rappresentanti che presentano domande di intervento doganale, richieste di modifica o richieste di proroga ai sensi del regolamento (UE) n. 608/2013. Coinvolge altresì le autorità doganali degli Stati membri, la Commissione e l’EUIPO per gli adempimenti di notifica in caso di indisponibilità dei sistemi. L’ambito è unionale e la norma è direttamente applicabile in tutti gli Stati membri.

Formulari e istruzioni di compilazione

Il nuovo testo dell’articolo 1 del regolamento di esecuzione (UE) n. 1352/2013 conferma che la domanda, le richieste di modifica e di proroga devono contenere le informazioni indicate nei formulari degli allegati I e II. La compilazione deve avvenire secondo le istruzioni dell’allegato III, che restano il riferimento operativo per la redazione dei moduli.

Presentazione elettronica come regola generale

Il regolamento chiarisce che, conformemente all’articolo 5, paragrafo 6, del regolamento (UE) n. 608/2013, la presentazione deve avvenire per via elettronica al servizio doganale competente. I canali ammessi sono l’IPEP per il COPIS oppure, se presente nello Stato membro, un portale nazionale per gli operatori.

Scelta del portale e coerenza del canale

Negli Stati membri in cui coesistono IPEP e portale nazionale, il richiedente può scegliere il canale iniziale. Una volta effettuata la scelta, però, ogni richiesta di modifica o di proroga relativa a quella domanda deve seguire lo stesso portale usato in origine, così da garantire continuità e tracciabilità procedurale.

Deroga per guasto temporaneo e uso della carta

Il nuovo articolo 2 disciplina l’ipotesi di indisponibilità temporanea di COPIS, dell’IPEP o dei portali nazionali. Le autorità interessate si notificano reciprocamente il guasto; se l’indisponibilità dura almeno 24 ore, i formulari possono essere compilati su carta e presentati con mezzi non informatici, ma solo con l’approvazione delle autorità doganali competenti.

Requisiti dei formulari cartacei e recupero dei dati

In caso di uso della carta, i formulari devono essere compilati a inchiostro e in stampatello, senza cancellature, sovrascritture o altre alterazioni, e devono essere prodotti in due esemplari. Una volta ripristinati i sistemi elettronici, le informazioni contenute nelle domande o nelle richieste presentate su carta devono essere inserite nel corrispondente portale entro sette giorni lavorativi.

Entrata in vigore

Il regolamento entra in vigore il ventesimo giorno successivo alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea. Come atto di esecuzione della Commissione, è obbligatorio in tutti i suoi elementi e direttamente applicabile in ciascuno degli Stati membri.