Circolare numero 120 del 26-6-2000

Modelli reddituali telematici per pensionati: rilascio della procedura e istruzioni operative

La circolare disciplina il rilascio della procedura AS/400 per la gestione dei modelli reddituali telematici dei pensionati, integrando e completando le indicazioni già fornite con la circolare n. 193 del 2 novembre 1999 e con i messaggi n. 18486 del 3 dicembre 1999 e n. 20041 del 15 dicembre 1999. L’obiettivo è consentire alle Sedi INPS di acquisire, consultare, ristampare e gestire in modo uniforme le dichiarazioni reddituali, anche nei casi non trattati dai CAF o dai professionisti convenzionati.

Ambito della procedura e finalità

La nuova procedura consente alle Sedi di:

• visualizzare i dati reddituali dichiarati dai pensionati e trasmessi agli archivi INPS da CAF o professionisti convenzionati;
• acquisire i dati reddituali comunicati direttamente dai pensionati o tramite Enti di Patronato;
• acquisire i dati relativi a situazioni non gestibili dai soggetti convenzionati, in particolare quando devono essere variati lo stato civile o i dati anagrafici del titolare e/o dei familiari.

L’acquisizione dei dati permette inoltre:

• la stampa della dichiarazione Mod. Cert. RED in due copie, una per il pensionato e una per l’archivio della Sede;
• la memorizzazione dei dati reddituali analitici sul nuovo archivio dei redditi;
• la ricerca automatica degli importi delle pensioni influenti tramite la procedura CASRED;
• la gestione dei redditi ai fini del ricalcolo della prestazione, tramite una procedura successivamente rilasciata.

Accesso alla procedura e profili abilitati

La procedura opera in ambiente AS/400 sotto sicurezza, secondo le modalità già illustrate per le prestazioni PS, AS e INVCIV. Possono accedervi gli utenti per i quali risulti memorizzata la transazione DICHREDD.

Il percorso di accesso è il seguente:

• 07 - Prestazioni pensionistiche;
• 09 - Liquidazione e gestione pensioni;
• 12 - Gestione dichiarazioni reddituali.

Una volta selezionata la funzione 12, il pannello MOPRD12 consente la scelta dell’opzione 2, EMISSIONE ALTRE PENSIONI, che apre il pannello MOPRD40 con le funzioni operative previste.

Gestione anagrafica e redditi in acquisizione

La procedura opera in due sezioni distinte:

Sezione anagrafica

Il pannello di acquisizione riporta i dati anagrafici del titolare e del coniuge già memorizzati nel database pensioni al momento dell’estrazione per l’invio del modello RED. Non vengono mostrati il comune di nascita, lo stato civile e i dati dei familiari.

Le Sedi devono aggiornare tempestivamente, tramite ARCA, i dati anagrafici del pensionato, del coniuge e dei familiari. Le variazioni di stato civile devono essere acquisite con la procedura di ricostituzione PGM 480. La procedura non effettua controlli di coerenza con i dati anagrafici presenti in ARCA, pertanto l’operatore deve prestare massima attenzione affinché i dati acquisiti siano perfettamente corrispondenti alla realtà.

Sezione reddituale

La sezione reddituale consente di acquisire i redditi dichiarati dai soggetti tenuti alla dichiarazione, cioè titolare, coniuge e altri familiari, in relazione alle specifiche rilevanze per cui è stato emesso il modello. I redditi devono essere inseriti secondo le modalità previste per CAF e professionisti convenzionati e con riferimento al codice rilevanza indicato nel modello. Gli importi devono essere acquisiti in migliaia.

Sul piano operativo la procedura prevede:

• il pannello MODPRD31 per i dati del titolare e del coniuge;
• il pannello MODPRD32 per i familiari diversi dal coniuge;
• il pannello MODPRD33 per l’acquisizione dei singoli redditi richiesti per ciascun soggetto interessato.

La procedura consente anche l’acquisizione di dichiarazioni relative a pensioni in carico a qualunque Sede e, per quanto riguarda i familiari, fino a un massimo di 18 soggetti.

Dichiarazioni già presenti, variazioni e contestazioni

All’atto dell’acquisizione la procedura segnala l’eventuale esistenza di dichiarazioni già acquisite:

• se la dichiarazione è stata acquisita da CAF o professionisti, è possibile una nuova acquisizione;
• se esiste una dichiarazione acquisita dall’INPS, è consentita solo la variazione.

Ai fini dell’aggiornamento del database delle pensioni viene considerata la dichiarazione con data di presentazione più recente, cioè l’ultima resa dal pensionato.

È prevista inoltre la contestazione del modello per errori anagrafici o pensionistici non sanabili.

In caso di variazione di una dichiarazione acquisita da CAF o da professionisti, il pensionato deve rendere una nuova dichiarazione all’INPS o al soggetto prescelto. La variazione consente di modificare i dati acquisiti da qualsiasi Sede INPS, ma non le posizioni acquisite dai CAF o dai professionisti. Alla fine della variazione viene predisposta la stampa del nuovo Mod. Cert. RED; la funzione di variazione, tuttavia, viene annunciata come rilasciata con successivo messaggio.

Consultazione e ristampa dei modelli

La funzione di consultazione consente la visualizzazione delle dichiarazioni acquisite dai CAF, dai professionisti convenzionati o dalle Sedi INPS, indipendentemente dalla Sede di carico della pensione. Per le dichiarazioni trasmesse dai CAF o dai professionisti è visualizzato il codice fiscale del soggetto che le ha acquisite, mentre per quelle pervenute tramite Sedi viene indicato il codice Sede.

Il pannello di consultazione mostra i dati della dichiarazione, incluse le informazioni della stringa che contengono i dati necessari alla gestione personalizzata, le tipologie di reddito da dichiarare e le eventuali altre pensioni del titolare o dei familiari.

L’opzione di ristampa CERT-RED consente di produrre ulteriori copie delle dichiarazioni. La procedura visualizza il pannello di ristampa e consente la stampa su supporto cartaceo.

Il messaggio n. 20041 del 15 dicembre 1999 conferma inoltre la disponibilità della procedura di consultazione dei modelli reddituali emessi, con possibilità di stampa su carta bianca. Se il pensionato non ha ricevuto o ha smarrito il modello trasmesso tramite POSTEL, la Sede può consegnargli la stampa ottenuta dalla procedura.

Autocertificazione e documentazione fiscale

Il messaggio allegato precisa che CAF e altri soggetti convenzionati devono limitarsi ad attestare la conformità dei redditi dichiarati dal pensionato alla documentazione prevista dalle disposizioni fiscali, come modelli 101, 201, CUD, 730, 740, UNICO e dichiarazione ICI.

Per le prestazioni pensionistiche pagate da Stati esteri devono essere considerati gli imponibili secondo la documentazione fiscale; i tassi di cambio per gli anni 1996, 1997 e 1998 saranno comunicati con altro messaggio.

Nei casi in cui debbano essere dichiarati redditi esenti dall’IRPEF o tassati alla fonte, per i quali non è prevista documentazione fiscale, l’ammontare deve essere autocertificato dal pensionato. La richiesta di documentazione rilasciata da altri enti, come istituti di credito, è ammessa solo eccezionalmente, quando il pensionato non disponga di dati utili per l’autocertificazione.

Le Sedi devono dare tali indicazioni ai CAF e agli altri soggetti autorizzati operanti sul proprio territorio.

Variazioni anagrafiche e stato civile da segnalare

Se CAF o professionisti riscontrano difformità tra i dati anagrafici riportati sul modello ricevuto dal pensionato e quelli desumibili dalla documentazione esibita, devono comunque compilare la dichiarazione sulla base dei dati comunicati dal pensionato e, nel contempo, segnalare alla Sede i dati corretti. A tal fine è stato predisposto un apposito modello, da inviare alla Sede insieme alla copia dell’eventuale documentazione.

Quando la variazione riguarda lo stato civile e incide sui redditi da comunicare, il CAF o il professionista non può compilare la dichiarazione. In tale ipotesi il pensionato deve comunicare direttamente o tramite Patronato alla Sede INPS la nuova situazione, con decorrenza e situazione reddituale, affinché la pensione possa essere ricostituita.

Codici di stato civile e rilevanze con liste

Nella stringa della Richiesta RED il codice stato civile assume i seguenti valori:

• 0, se lo stato civile non è influente;
• 2, se lo stato civile è influente e il pensionato risulta coniugato;
• 9, se lo stato civile è influente ma l’informazione non è presente in archivio.

Quando compare il codice 9, la Sede deve essere informata della corretta situazione; tuttavia la dichiarazione può comunque essere acquisita se il pensionato risulta coniugato.

La circolare precisa inoltre che nella stringa sono presenti anche i codici delle rilevanze per le quali sono previste solo liste alle Sedi: per tali casi non è richiesto alcun adempimento da parte di CAF e professionisti.

Prestazioni non riportate nella Richiesta RED

Se, a causa di incoerenze anagrafiche o dell’assenza del codice fiscale, alcune prestazioni pensionistiche del titolare o dei familiari non risultano riportate sulla Richiesta RED, i CAF e i professionisti devono segnalare con urgenza i dati corretti alla Sede competente e acquisire gli importi di tali pensioni nel rigo 10 dei modelli.

In fase di elaborazione le procedure individueranno le dichiarazioni nelle quali siano stati inseriti dati reddituali nel rigo 10, in modo da permettere alle Sedi gli ulteriori controlli necessari.

Statistiche di emissione e acquisizione

La funzione STATISTICHE della procedura mostra tre pannelli successivi:

• il pannello MOPRD34, con il numero dei modelli emessi per le pensioni in carico alla Sede di appartenenza;
• il pannello MOPRD41, con le dichiarazioni di competenza della Sede acquisite dai soggetti convenzionati e dall’INPS, per il raffronto con il carico;
• il pannello MOPRD42, con le posizioni acquisite dalla Sede distinte tra pensioni in carico alla stessa Sede e pensioni in carico ad altre Sedi.

Le statistiche sono quindi finalizzate a consentire il controllo del flusso tra modelli emessi, dichiarazioni acquisite e posizioni gestite.

Programmi, mappe video e file di stampa

La circolare elenca i programmi e gli oggetti disponibili per il caricamento sul sistema dipartimentale AS/400, tutti con versione del 19 giugno 2000. Tra questi figurano:

• programmi/CL come POPCL99, POPRD30, POPRD32, POPRD33, POPRD42 e altri;
• mappe video come MOPRD11, MOPRD12, MOPRD30, MOPRD31, MOPRD32, MOPRD33, MOPRD34, MOPRD35, MOPRD36, MOPRD37, MOPRD40, MOPRD41, MOPRD42;
• il printer file SOPRD30.

Le Sedi devono comunicare a CAF e professionisti la disponibilità della procedura e delle funzionalità collegate.