Circolare numero 258 del 11-11-1991

Istruzioni per l'assunzione in carico delle pensioni ENPAO delle ostetriche

La circolare disciplina il passaggio dei trattamenti pensionistici ENPAO già erogati alle ostetriche alle procedure automatizzate dell'INPS, con indicazioni operative per le Sedi e connesse istruzioni contabili. L'intervento si collega alla circolare n. 82 del 25 marzo 1991, che aveva già regolato il pagamento dei ratei relativi all'anno 1991.

Compilazione e aggiornamento dei dati sul modello ENPAO2

Alle Sedi vengono trasmessi, con plico separato, i modelli ENPAO2 predisposti secondo il facsimile allegato, da utilizzare per segnalare integrazioni e variazioni dei dati originariamente comunicati dall'ENPAO e già memorizzati in archivio.

Nel quadro A sono riportati i dati distintivi della pensione, ossia:

• la categoria della pensione, indicata come VOST, corrispondente al codice numerico 076;
• il numero di certificato attribuito alla pensione.

Nel quadro B sono riportati i dati della pensionata e il codice della Sede INPS, ossia:

• il codice della Sede provinciale a cui erano stati trasmessi gli elaborati relativi al trattamento pensionistico (Mod. ENPAO1, Mod. OPZ.2, Mod. DETRIMP, Mod. TPENS4);
• cognome e nome della pensionata;
• data di nascita.

Dati integrativi da riportare nel quadro C

Nel quadro C devono essere inseriti i dati ad integrazione di quelli già presenti in archivio. In particolare:

• codice ufficio pagatore presso il quale deve essere localizzata la pensione, da desumere dal Mod. OPZ 2 rilasciato dalla pensionata;
• luogo di nascita, mediante codice comune e codice provincia, da rilevare dal Dizionario dei Comuni d'Italia dell'INPS;
• codice fiscale della pensionata;
• detrazioni di imposta, con indicazione di SI ovvero NO secondo quanto dichiarato dalla pensionata; per i figli e gli altri familiari a carico deve essere indicato anche il numero delle persone a carico;
• data evento per eliminazione pensione, da compilare, per le pensionate decedute, con la data di morte nel formato GG/MM/AA.

Dati di variazione da riportare nel quadro D

Nel quadro D devono essere trascritti i dati di variazione rispetto a quelli già memorizzati. La circolare prevede che vadano indicati:

• cognome/nome, separati dal carattere /, quando il nome e/o il cognome presenti in archivio risultino errati;
• cognome del marito della pensionata;
• data di nascita nel formato GG/MM/AAAA, se il dato in archivio risulta errato;
• codice Sede, cioè il codice della Sede provinciale o zonale che deve assumere in carico la pensione in relazione alla residenza della pensionata o all'ufficio pagatore prescelto, se diverso da quello già memorizzato.

Trasmissione alla Direzione Centrale e formazione del fascicolo

Dopo aver compilato i modelli ENPAO2 con le integrazioni e le variazioni necessarie, le Sedi devono trasmetterli via facsimile alla Direzione Centrale per le Pensioni ai numeri 06-59054485 e 06-5910476, entro il 30 novembre 1991.

Ciascun modulo deve essere datato e firmato dal Dirigente dell'Ufficio pensioni. Gli originali dei modelli ENPAO2, unitamente alla documentazione già presente presso la Sede, devono essere utilizzati per costituire il fascicolo di pensione.

Operazioni della Direzione Centrale dopo la ricezione dei modelli

Ricevuti i modelli trasmessi dalle Sedi, la Direzione Centrale provvede a:

• acquisire i dati dei modelli ENPAO2;
• assumere in carico le pensioni nel data base centrale;
• emettere il libretto di pensione Mod. EAD 200 e il Mod. IVS 8 bis/M;
• rinnovare le pensioni per il 1992, con decorrenza dalla rata febbraio-marzo, con conseguente caricamento nell'archivio locale DS 78;
• emettere le certificazioni fiscali Mod. 201 per gli emolumenti corrisposti nell'anno 1991.

Gestione successiva delle pensioni automatizzate

Una volta effettuato il caricamento nell'archivio locale DS 78, per queste pensioni diventano possibili le ordinarie operazioni di gestione previste per le pensioni automatizzate.

Istruzioni contabili e imputazione degli oneri

Nella parte contabile la circolare chiarisce che gli oneri derivanti dall'erogazione delle rate di pensione sono posti a carico della Gestione degli interventi assistenziali e di sostegno alle gestioni previdenziali. I relativi pagamenti devono quindi essere rilevati a debito del conto GAS 10/30.

L'imputazione a tale conto sarà effettuata, a partire dall'esercizio 1992, in sede di lettura ottica delle cedole delle pensioni in questione, poiché da quel momento i trattamenti saranno assunti in procedura automatizzata.

Sistemazioni contabili per gli importi pagati nel 1991

Per gli importi erogati nel 1991 e già imputati, secondo la circolare n. 82 del 25 marzo 1991, al conto GPA 51/99, le Sedi devono eseguire nel corrente esercizio le necessarie sistemazioni contabili mediante:

• storno dal conto GPA 51/99, con il tipo operazione 4 previsto dalla circolare n. 1173 E.A.D. - n. 861 Rg. del 19 giugno 1987, relativa alla procedura flussi di cassa;
• addebito al conto GAS 10/30, con il tipo operazione 2 della medesima circolare.

Trattenute ONPI, ritenute IRPEF e segnalazioni

Contestualmente allo storno devono essere contabilizzate anche:

• le trattenute ONPI, con addebito al conto GAS 10/30 e accredito al conto GPA 25/03;
• le eventuali ritenute IRPEF, con addebito al conto GAS 10/30 e accredito al conto GPA 27/10.

La circolare raccomanda di eseguire tali contabilizzazioni con la dovuta tempestività e comunque non oltre dicembre 1991, poiché le ritenute erariali devono essere comunicate alla Direzione Generale, Servizio Patrimoniale, per il successivo versamento all'Erario.

Le ritenute devono essere indicate:

• al rigo 12 della segnalazione mensile;
• nelle annotazioni, distinguendo le ritenute operate a titolo di tassazione corrente da quelle operate a titolo di tassazione separata.

Esclusioni da altri adempimenti

Per queste ritenute non deve essere compilato alcun modello IMP. RETT. e non devono essere effettuati altri adempimenti in qualità di sostituto d'imposta, poiché i dati relativi alle pensioni sono già disponibili presso la Direzione Generale.

Per lo stesso motivo, gli oneri pensionistici in oggetto non devono essere inclusi nei modd. P.18/1 e P.18/2, relativi alla comunicazione di fine esercizio dei movimenti contabili delle pensioni non meccanizzate e dei ratei delle pensioni meccanizzate.