Sentenza del 17/04/2019 n. 2417 - Comm. Trib. Reg. per il Lazio

Esito

La controversia

La controversia riguardava la possibilità di provare la sostenibilità della spesa per il carburante e l'IVA versata in rivalsa mediante documentazione diversa o incompleta rispetto alla scheda carburante prevista dalla normativa. In particolare, nelle schede mancava l'indicazione del veicolo al quale si riferivano i rifornimenti, elemento necessario per verificare che la spesa fosse collegata a un veicolo aziendale strumentale all'esercizio dell'attività economica.

La decisione

La contestazione del contribuente è stata respinta. È stato affermato che la scheda carburante deve contenere tutti gli elementi richiesti dalla legge e che non sono ammessi documenti equipollenti o altre fonti di prova per dimostrare la spesa e l'IVA detraibile. L'omessa indicazione del veicolo rende incerta la riferibilità dei rifornimenti all'attività d'impresa e impedisce di riconoscere sia la detrazione IVA sia la deducibilità dei relativi costi.

Norme richiamate

• D.L. 30 dicembre 1992, n. 504, art. 8

  La norma impone l'utilizzo della scheda carburante quale documento necessario per comprovare i rifornimenti rilevanti ai fini fiscali, richiedendo la completa indicazione degli elementi previsti, compreso il veicolo cui il rifornimento si riferisce.

• Cassazione civile, sentenza n. 9425/2014

  La giurisprudenza conferma che la scheda carburante deve essere completa e che l'assenza di dati essenziali non può essere colmata mediante documenti alternativi o ulteriori mezzi di prova.

Massime di principio

• Per ottenere la detrazione IVA e la deduzione dei costi di carburante, la documentazione richiesta dalla legge deve essere compilata in modo completo e conforme ai requisiti normativi.
• L'indicazione del veicolo rifornito è un elemento sostanziale, non una mera formalità: serve a dimostrare il collegamento tra la spesa e l'attività d'impresa.
• In presenza di una scheda carburante incompleta, non è normalmente possibile dimostrare la riferibilità della spesa tramite fatture, ricevute, registrazioni contabili o altre prove sostitutive, quando la normativa impone uno specifico documento probatorio.
• Le imprese devono verificare al momento del rifornimento che ogni scheda riporti tutti i dati richiesti, poiché le omissioni possono determinare il recupero dell'IVA detratta e dei costi dedotti.