Circolare numero 24 del 1-2-1993

Estratto conto aziendale e procedura ECO-DM10

La circolare disciplina l'introduzione dell'estratto conto aziendale, documento informativo inviato alle imprese per riepilogare gli adempimenti contributivi effettuati nel semestre di riferimento. Contestualmente viene illustrata la procedura informatica per il reperimento dei dati e la stampa del modello ECO-DM10, destinato alla spedizione alle aziende.

Finalità e contenuto dell'estratto conto

L'obiettivo è migliorare il rapporto con l'utenza esterna e fornire alle aziende uno strumento chiaro e immediato di verifica degli adempimenti risultanti dagli archivi dell'Istituto. L'estratto conto, inviato direttamente al titolare dell'impresa, è impostato per consentire un riscontro agevole delle operazioni effettuate.

Per ciascun mese del semestre considerato, il documento riporta:

• gli elementi identificativi dell'azienda;
• l'importo del saldo denunciato e di quello versato oppure insoluto del modello DM10/1, con la data di presentazione;
• l'importo del saldo denunciato e la data di presentazione del modello DM10/2.

A regime, l'emissione deve avvenire entro tre mesi dalla scadenza del versamento relativo all'ultimo mese del semestre considerato. In prima applicazione, l'estratto riguarda il periodo gennaio-giugno 1992; entro il mese di marzo successivo è prevista l'emissione del periodo luglio-dicembre 1992.

Soggetti interessati ed esclusioni

La procedura individua le aziende da includere nell'estratto conto con una serie di controlli. Sono considerate le aziende attive al momento dell'elaborazione, mentre vengono escluse:

• le aziende scorporate al momento dell'elaborazione (codice tipo cessazione 9);
• le aziende cessate anteriormente all'inizio del semestre di riferimento (codici tipo cessazione 1 e 2);
• le aziende sospese anteriormente all'inizio del semestre che non abbiano ripreso l'attività al momento dell'elaborazione (codice tipo cessazione 3);
• gli Enti Pubblici (C.S.C. 2.XX.XX);
• le Amministrazioni dello Stato (C.S.C. 3.XX.XX).

Struttura della procedura operativa

La procedura relativa all'estratto conto aziendale si articola in due macro-fasi: reperimento dei dati e stampa del modello. Nella descrizione iniziale viene anche indicata una scansione in tre momenti operativi, comprendente il controllo e la spedizione dei modelli stampati alle aziende.

La fase di reperimento è svolta dal personale del Controllo e Coordinamento Direzionale, mentre la stampa è affidata agli operatori delle singole isole di produzione, ciascuno per le matricole di propria competenza.

Reperimento dei dati e lavorazione batch

La prima fase, riservata agli utenti identificati da DMA165 a DMA167, consiste nello scorrimento degli archivi di acquisizione per recuperare i dati del periodo richiesto. La procedura richiede la selezione della funzione "Correntezza aziendale" e, successivamente, dell'opzione "Estratto conto per le aziende".

Dopo la scelta del semestre e dell'anno di elaborazione, il sistema avvia una lavorazione batch non interattiva. Per il primo rilascio la procedura accetta solo il primo semestre 1992.

Lo scorrimento iniziale dell'archivio anagrafico aziendale produce due archivi: uno contenente i mesi da elaborare con gli eventuali periodi di sospensione o cessazione, l'altro contenente i dati anagrafici necessari alla stampa. Successivamente vengono scorsi gli archivi di acquisizione dei modelli DM10/1 e DM10/2, indicati come DMADS078, DMADS027 e ADM10PRI. La lavorazione è sequenziale e il sistema esegue un solo lavoro per volta.

Archivi, messaggi di sistema e monitoraggio

La procedura utilizza i seguenti archivi e printer-file:

• ADMECA00, archivio gestionale-statistico;
• ADMECA01, archivio relativo ai dati provenienti dai DM;
• ADMECA02, archivio contenente i dati anagrafici necessari per la stampa;
• ADMECA03, archivio per le matricole anomale;
• ECODM10, printer-file per la stampa del modello ECO-DM10;
• STAMPAZI, printer-file per la stampa su carta bianca a 66 righe per pagina.

L'andamento dei lavori è consultabile dagli operatori di controllo nel sottosistema KSBATCH tramite il nome del lavoro DMEC..., mentre l'utente del Controllo Direzionale può richiamare l'apposita opzione del pannello MED1 per verificare lo stato delle elaborazioni. Al termine di ogni step il sistema invia messaggi di chiusura del lavoro.

Consultazione delle elaborazioni e prospetti statistici

Dal pannello MED1 sono disponibili varie funzioni di controllo. In particolare:

• l'opzione 3 consente di analizzare la situazione relativa a un determinato periodo e di visualizzare un prospetto statistico con lo stato dei diversi archivi e delle elaborazioni;
• l'opzione 5 consente di ottenere la stampa di un prospetto statistico più dettagliato;
• l'opzione 4 permette di visualizzare tutte le elaborazioni effettuate, con le principali date relative a scorrimenti e stampe.

L'opzione 6, dedicata alla trasmissione al Centro dei dati statistici, è indicata come non ancora attivabile e destinata in futuro all'invio del record gestionale della procedura. L'opzione 7 consente invece la stampa del modello ECO-DM10 per singola azienda anche da parte dell'utente del Controllo Direzionale, con elaborazione estesa a tutte le aziende senza considerare il codice guida.

Stampa del modello ECO-DM10 da parte delle isole di produzione

La seconda fase, da eseguire solo dopo il completamento del reperimento dati, è affidata agli utenti delle singole isole di produzione. Anche in questo caso si accede dapprima alla funzione di correntezza aziendale e quindi all'opzione relativa all'estratto conto per le aziende.

Dal pannello MED5 è possibile scegliere:

• la stampa generalizzata del modello ECO-DM10;
• la stampa del modello ECO-DM10 per matricole anomale.

Le matricole anomale sono quelle che non hanno trovato corrispondenza nell'archivio anagrafico delle aziende attive per il periodo in esame (ADMECA02). La stampa generalizzata richiede la selezione del semestre e dell'anno di elaborazione; per il primo rilascio è ammesso soltanto il primo semestre 1992.

La stampa prodotta è ordinata per C.A.P., Comune e matricola e deve essere eseguita sull'apposito modello ECODM10. Vengono estratte solo le aziende con codice guida appartenente all'isola di produzione che ha richiesto l'opzione.

Ristampa di singole aziende, CAP o matricole

È prevista anche la ristampa di una o più posizioni tramite l'opzione dedicata del pannello MED5. In questa modalità l'utente può richiedere:

• la ristampa di un intero C.A.P., indicando il codice di avviamento postale;
• eventualmente, un intervallo di matricole all'interno dello stesso C.A.P.;
• in alternativa, la ristampa di una serie di matricole senza considerare il C.A.P., rispondendo negativamente alla richiesta di stampa per singolo C.A.P. e indicando i valori minimo e massimo delle matricole.

Se i campi relativi al range di matricole vengono omessi nella richiesta per CAP, la procedura ristampa l'intero codice postale. Al termine di ogni richiesta viene prodotta una stampa nello spool dell'utente, da completare con le consuete modalità operative.