Circolare numero 70 del 28-3-2000

Rivalutazione monetaria e interessi legali sulle prestazioni pensionistiche

La circolare aggiorna la disciplina applicativa e la procedura informatica per la liquidazione contestuale di interessi legali e rivalutazione monetaria sulle prestazioni pensionistiche. L’obiettivo è consentire la gestione unificata del calcolo, della stampa e della validazione, con successiva trasmissione al pagamento insieme alla rata di pensione.

Quadro generale e superamento della vecchia procedura

La circolare richiama i precedenti interventi già illustrati con le circolari n. 96 del 6 maggio 1998 e n. 203 del 25 novembre 1999, nonché l’implementazione della procedura centrale di calcolo degli interessi legali già descritta con le circolari n. 188 del 18 agosto 1998 e n. 142 del 24 giugno 1999.

Con l’aggiornamento introdotto:

• il calcolo della rivalutazione monetaria viene integrato con quello degli interessi legali;
• il pagamento avviene congiuntamente alla rata pensione;
• non deve più essere utilizzata la procedura PC rilasciata con circolare n. 117 del 25 maggio 1993.

Criteri di calcolo della rivalutazione monetaria

La circolare distingue il criterio da applicare in funzione della decorrenza delle rate:

• per le rate successive al 31 dicembre 1997, ai sensi dell’articolo 54, comma 12, della legge 30 dicembre 1997, n. 449, la rivalutazione è calcolata sulla base degli indici dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati;
• per le rate anteriori al 1° gennaio 1998, la rivalutazione è calcolata con gli indici del costo della vita rilevati dalla scala mobile fino al 31 dicembre 1997 e, dal 1° gennaio 1998, con gli indici dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati.

Quanto al rapporto tra rivalutazione e interessi:

• sui ratei con valuta anteriore al 31 dicembre 1991, le somme calcolate a titolo di rivalutazione monetaria sono cumulabili con gli interessi dovuti sugli stessi ratei;
• sui ratei con valuta successiva al 30 dicembre 1991, la rivalutazione è liquidata solo per la parte che eccede gli interessi legali dovuti sugli stessi ratei.

Ambito del calcolo contestuale e requisiti preliminari

Il calcolo contestuale di interessi e rivalutazione monetaria viene effettuato:

• per tutte le posizioni prelevate su AS/400 con la nuova procedura;
• per le posizioni prelevate con la vecchia procedura ma non ancora calcolate.

La procedura opera soltanto se gli arretrati risultano validati con la procedura ARTE. Se, al momento dell’attivazione del calcolo, gli arretrati non risultano validati, la posizione viene esclusa e inserita in una lista di scarto.

Accesso alla procedura e menu principale

La procedura si attiva dal modulo base tramite:

• opzione 7 – Prestazioni pensionistiche;
• opzione 10 – Interessi legali e rivalutazione monetaria.

Dal pannello MIL000 sono disponibili le seguenti funzioni principali:

• 1 – Prelievo su AS/400 delle posizioni da calcolare;
• 2 – Consultazione delle posizioni presenti su AS/400;
• 3 – Calcolo;
• 4 – Gestione manuale delle posizioni;
• 5 – Stampa/ristampa modello INT;
• 6 – Validazione posizioni stampate.

Prelievo e calcolo delle posizioni

L’opzione 1 consente il caricamento sugli archivi AS/400 di tutte le posizioni per le quali risulta acquisita la decorrenza degli interessi.

L’opzione 3 consente il calcolo delle posizioni già prelevate, a condizione che, ove previsto, sia stata effettuata la validazione degli arretrati nella procedura ARTE.

Sono evidenziate in lista di scarto:

• le posizioni per le quali gli arretrati non risultano validati;
• le posizioni il cui importo di interessi o rivalutazione è inferiore a lire 5.000, per le quali la procedura non stampa i documenti né memorizza l’importo da pagare.

Consultazione delle posizioni

La funzione di consultazione consente di visualizzare tutte le posizioni residenti nell’archivio degli interessi legali/rivalutazione monetaria, articolate in diversi stati:

• da calcolare;
• calcolate da stampare;
• stampate da validare;
• validate da trasmettere;
• trasmesse;
• trasmesse e presenti sull’archivio conguagli.

Le opzioni 1, 2, 3 e 4 del menu di consultazione consentono la visualizzazione delle posizioni non ancora trasmesse per il pagamento. Dopo la selezione del raggruppamento, è possibile consultare i dati delle singole posizioni; per le posizioni calcolate o stampate è inoltre possibile visualizzare gli elementi di calcolo.

Le opzioni 5 e 6 consentono invece la visualizzazione delle posizioni validate e trasmesse. In particolare:

• con l’opzione 5 si inserisce, se necessario, la data di trasmissione; in mancanza di tale dato vengono mostrate le ultime posizioni trasmesse;
• nel pannello MILVAL70 sono esposti importo degli interessi e/o rivalutazione e stato della pratica, indicato con P = pagabile e N = non pagabile;
• con il codice X su una posizione è possibile vedere alcuni elementi analitici del calcolo, la data di calcolo e la data di stampa del modello INT;
• dal pannello MILVAL70, con F4, si ottiene la ristampa della lista prodotta al momento della trasmissione delle posizioni validate;
• con l’opzione 6 è anche visibile la situazione delle posizioni già trasmesse all’archivio CONGUAGLI.

Gestione manuale delle posizioni

La funzione di gestione manuale è stata modificata per consentire il calcolo:

• degli interessi e della rivalutazione monetaria congiuntamente;
• dei soli interessi legali;
• della sola rivalutazione monetaria.

Dopo l’acquisizione dei dati della pensione e dei dati di calcolo, il pannello MILACQ/A5 richiede la scelta di una sola delle tre modalità. I campi sono precompilati a N e deve essere acquisito il codice S in corrispondenza di una sola opzione.

Se viene selezionata la sola rivalutazione monetaria:

• il pannello MILACQ/B5 richiede di indicare se la liquidazione avviene d’ufficio o a seguito di ricorso giudiziario;
• nell’ipotesi di ricorso giudiziario deve essere indicato il codice S per gli indici da utilizzare.

Se si utilizzano gli indici dei prezzi al consumo, essi valgono per tutto il periodo di calcolo. Se si utilizzano gli indici della scala mobile, questi si applicano alle rate maturate fino al 31 dicembre 1997, mentre per le successive si applicano comunque gli indici dei prezzi al consumo.

Completata l’acquisizione del pannello MILACQ/B5, il pannello MILACQ/C5 consente di acquisire l’importo degli interessi eventualmente già corrisposti sulle rate con valuta successiva al 31 dicembre 1991, distinguendo tra somme assoggettate e non assoggettate a imposizione fiscale.

Stampa del modello INT

Il modello INT è stato aggiornato per riportare contestualmente interessi e rivalutazione monetaria calcolati.

La stampa richiede l’identificazione della Sede o del Centro operativo non dotato di AS/400 e presenta il menu delle posizioni da stampare.

Validazione e trasmissione delle posizioni

La validazione del pagamento delle posizioni calcolate e stampate avviene direttamente dall’opzione 6 del menu principale; viene quindi disattivata la precedente opzione del modulo base riservata agli interessi legali.

La sequenza operativa prevede:

• acquisizione dell’identificativo del Centro operativo non dotato di AS/400, oppure semplice INVIO se si tratta della Sede;
• acquisizione dei dati utente sul pannello MILPAS per il controllo di sicurezza;
• selezione delle posizioni da validare sul pannello MILVAL61.

Le posizioni sono organizzate in raggruppamenti predisposti in fase di stampa, relativi a:

• interessi/rivalutazioni manuali;
• pensioni di prima liquidazione;
• pensioni dei Fondi speciali di previdenza;
• pensioni in regime di convenzione internazionale;
• ricostituzioni;
• singola pensione.

Per la validazione il sistema consente di acquisire il codice P (pagabile) oppure S (pagamento sospeso). Il codice N non è ammesso in questa fase per evitare la cancellazione di interi blocchi di pratiche; può essere inserito solo sulla singola pratica.

La circolare suggerisce un criterio operativo:

• se solo poche posizioni del raggruppamento devono essere pagate, è opportuno acquisire S sul raggruppamento, così che tutte le posizioni risultino inizialmente sospese;
• se invece la maggior parte o tutte le posizioni sono pagabili, è opportuno acquisire P, lasciando eventualmente da sospendere solo alcune pratiche sul dettaglio.

Digitando X su una posizione si accede al pannello MILVAL74, dove è possibile modificare il codice stato precedentemente acquisito.

Con il tasto F10:

• la procedura visualizza sul pannello MILVAL75 il numero delle posizioni pagabili, non pagabili e sospese;
• con una seconda attivazione di F10, le posizioni pagabili vengono trasmesse all’archivio CONGUAGLI e quelle non pagabili vengono cancellate.

La trasmissione genera il file SILTA02, stampabile su stampante associata al PC o su stampante di rete, in formato A4.

Gestione delle posizioni già elaborate con la vecchia procedura

La circolare disciplina anche alcuni casi derivanti dall’uso della precedente procedura.

Posizioni già calcolate ma non trasmesse

Gli interessi già calcolati vengono automaticamente ricalcolati e memorizzati sui nuovi archivi. Per identificarli:

• gli interessi calcolati ma non inoltrati alla convalida vengono memorizzati con data di calcolo 10 gennaio 2000;
• gli interessi inoltrati alla convalida ma non trasmessi all’archivio CONGUAGLI vengono memorizzati con data 11 gennaio 2000.

Posizioni trasmesse ma non estratte per il pagamento

Sono stati rilevati casi di interessi legali regolarmente validati e trasmessi con la vecchia procedura, ma non estratti per il pagamento, ad esempio in caso di liquidazione su pensioni o ricostituzioni con recuperi sugli arretrati e per interessi dovuti sui soli trattamenti di famiglia.

I programmi sono stati aggiornati per consentire:

• il recupero automatico di tali posizioni;
• il successivo ricalcolo;
• la riproposizione in fase di stampa per la validazione.

Le posizioni interessate sono riconoscibili per la data di calcolo 12 gennaio 2000.

In fase di validazione, richiedendo l’ordinamento per data di calcolo, è possibile individuarle separatamente dalle altre. La circolare raccomanda particolare attenzione per evitare il pagamento di interessi eventualmente già corrisposti manualmente.

Stampa separata dei casi recuperati

È possibile stampare separatamente gli interessi relativi ai casi indicati ai punti precedenti, attivando la stampa per le posizioni calcolate alle date:

• 10 gennaio 2000;
• 11 gennaio 2000;
• 12 gennaio 2000.

Posizioni erroneamente trasmesse come non pagabili

La circolare segnala anche il caso di posizioni che alcune Sedi hanno erroneamente trasmesso come non pagabili con la vecchia procedura. Tali posizioni, una volta trasmesse come non pagabili, venivano cancellate dagli archivi locali e non erano riproponibili per il pagamento se non mediante acquisizione manuale completa dei dati di calcolo.

È in corso la predisposizione di un’applicazione che consentirà, su richiesta della Sede, il recupero automatico di tali posizioni.

Programmi, file e configurazione tecnica

La circolare elenca i programmi, i file video e i printer file da rendere disponibili sul sistema dipartimentale AS/400, con versioni datate 20 e 21 marzo 2000.

Inoltre, da operatore PNA1 devono essere attivate:

• l’opzione 5 – Funzioni per il data base;
• l’opzione 6 – Manutenzione degli archivi nativi (COBOL);
• l’opzione 2 – Cambiare le dimensioni di un file.

Devono essere impostati i seguenti valori:

• Sottosistema: PNA;
• Nome file: AIL00030;
• Libreria: PNADSNEW;
• Num. record iniziale: 100000;
• Numero incrementi: *SAME;
• Incremento massimo: 10000.