Circolare numero 126 del 25-09-2019

Convenzione INPS-FIDAP IMPRESE per la riscossione delle quote associative agricole

La circolare dà conto della convenzione sottoscritta il 24 aprile 2019 tra INPS e FIDAP IMPRESE per la riscossione delle quote associative dovute dalle aziende assuntrici di manodopera e dai piccoli coloni e compartecipanti familiari (P.C.C.F.). Il documento disciplina in modo organico la raccolta delle deleghe, la gestione delle revoche, il versamento delle somme all’Associazione, i costi del servizio e le regole di responsabilità tra le parti.

Ambito della convenzione e modalità di riscossione

La riscossione del contributo associativo avviene da parte dell’INPS unitamente ai contributi obbligatori e secondo le stesse modalità previste per questi ultimi. Nell’avviso di pagamento reso disponibile ai contribuenti vengono evidenziati sia l’importo della quota associativa sia l’Associazione destinataria della somma. La circolare precisa che la riscossione congiunta non incide sulla natura volontaria del contributo associativo e non comporta alcun obbligo di esazione coattiva in capo all’Istituto.

Gestione delle deleghe alla riscossione

L’Associazione, sotto la propria responsabilità, trasmette alla Direzione centrale Organizzazione e sistemi informativi dell’INPS, tramite il portale "Servizi per l’agricoltura – gestione deleghe sindacali", i dati identificativi degli associati per i quali chiede la riscossione della quota, nonché i nominativi di coloro per i quali è intervenuta revoca della delega. In parallelo, deve presentare alla Struttura INPS territorialmente competente le deleghe cartacee, ciascuna sottoscritta dal singolo associato secondo il fac-simile concordato con l’Istituto e corredata di copia di un valido documento di identità.

Le Strutture INPS territoriali provvedono alla validazione delle deleghe telematiche mediante confronto con le deleghe cartacee ricevute. Se pervengono all’INPS due o più deleghe da parte dello stesso soggetto in favore di Associazioni sindacali diverse, produce effetti la prima delega pervenuta alla Struttura territorialmente competente, salvo che la delega successiva contenga la revoca espressa di quella già acquisita. L’INPS non risponde, inoltre, nei casi in cui i flussi telematici o le deleghe inviate dall’Associazione non trovino corrispondenza con i dati presenti nei propri archivi.

Revoca della delega

La convenzione ribadisce che il rapporto di associazione intercorre esclusivamente tra l’associato e l’Associazione; pertanto, ogni comunicazione relativa a tale rapporto deve essere indirizzata all’Associazione competente. Se l’INPS riceve direttamente dall’associato la comunicazione di revoca della delega per la riscossione della quota associativa, procede all’acquisizione della revoca e ne dà notizia all’Associazione interessata tramite PEC.

Versamento delle quote associative e controlli sulla regolarità contributiva

La Direzione centrale Amministrazione finanziaria e servizi fiscali corrisponde all’Associazione l’ammontare delle quote associative riscosse, al netto del rimborso spese e degli oneri fiscali, previa verifica della regolarità contributiva tramite la procedura Durc on line. In caso di esito irregolare, l’Istituto riversa le somme al netto del debito rilevato nella sezione INPS del Documento "Verifica regolarità contributiva". Se il Documento segnala irregolarità non quantificabili, oppure se non è possibile procedere alla verifica secondo le modalità previste, il riversamento delle quote associative è sospeso fino alla regolarizzazione della posizione contributiva o alla conclusione degli accertamenti istruttori.

Costi del servizio

I costi del servizio di riscossione, già fissati con Determinazione presidenziale n. 46 del 2 maggio 2018, sono applicati alla convenzione con decorrenza dal 1° gennaio 2018 e risultano pari a:

• gestione nuove deleghe sindacali ed emissione code line: euro 2,67, una tantum annuale;
• gestione revoca deleghe sindacali: euro 2,47;
• gestione singolo modello F24: euro 0,21. Ogni variazione annuale dei costi sarà comunicata per iscritto; a seguito di tale comunicazione, l’Associazione potrà recedere entro 60 giorni.

Clausole di responsabilità e salvaguardia

L’INPS è esonerato da ogni responsabilità nei confronti delle imprese aderenti e dei terzi per gli effetti derivanti dall’applicazione della convenzione, inclusi eventuali pignoramenti presso terzi eseguiti dai creditori dell’Associazione o di strutture ad essa associate sulle somme oggetto della convenzione, anche se relativi a pignoramenti in corso o già eseguiti al momento della stipula. L’Istituto è inoltre estraneo ai rapporti tra gli associati e l’Associazione.

L’Associazione stipulante esonera l’INPS da ogni responsabilità derivante da tali rapporti e, nei casi di controversie sulla validità e regolarità del rilascio della delega con soccombenza definitiva, si impegna a rimborsare all’interessato la ritenuta operata. Deve inoltre rimborsare le spese sostenute dall’Istituto qualora quest’ultimo sia convenuto o chiamato in giudizio per questioni connesse ai rapporti tra associati e Associazione, con quantificazione secondo la normativa vigente sui compensi professionali.

Sospensione, recesso e durata

L’INPS si riserva la facoltà di sospendere l’efficacia del negozio giuridico in caso di contestazioni sull’uso della denominazione, dell’acronimo o del logo dell’Associazione, sul legittimo esercizio dei poteri statutari, in caso di perdita dei requisiti per la stipula o qualora nuove disposizioni normative o regolamentari rendano opportuno o necessario un nuovo testo convenzionale. L’Istituto può inoltre recedere unilateralmente qualora emergano pregiudizi, irregolarità o conflitti di interesse a proprio danno.

La convenzione ha validità fino al 31 dicembre del terzo anno successivo alla data di sottoscrizione ed è rinnovabile di tre anni in tre anni, previa verifica dei requisiti necessari. La richiesta di rinnovo deve essere inoltrata almeno sei mesi prima della scadenza, tramite PEC o lettera raccomandata con avviso di ricevimento; in mancanza, la convenzione cessa automaticamente alla scadenza. È comunque salva la facoltà di recesso di ciascuna delle parti mediante comunicazione scritta inviata con PEC o raccomandata A/R.

Protezione dei dati personali e obblighi dell’Associazione

Le parti si obbligano a rispettare il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, con particolare attenzione alla sicurezza dei dati, agli adempimenti e alla responsabilità verso interessati, terzi e Garante per la protezione dei dati personali. L’Associazione deve comunicare tempestivamente, con le modalità telematiche indicate dall’INPS, ogni variazione delle proprie generalità identificative e dei poteri di rappresentanza indicati nella convenzione, producendo la documentazione di supporto ove necessario. Viene inoltre indicata la sede della FIDAP IMPRESE in Via Scardella n. 16, Reggio Calabria.

Istruzioni contabili

Per la rilevazione contabile delle trattenute sui contributi associativi riscossi per conto di FIDAP IMPRESE è istituito il conto GPN25203. Sono inoltre istituiti i conti GPN35203, per l’accreditamento dei contributi associativi, e GPN11203, per il debito verso FIDAP IMPRESE. La gestione dei rapporti finanziari con l’Associazione è affidata direttamente alla Direzione centrale Amministrazione finanziaria e servizi fiscali, mentre nell’allegato n. 2 è riportata la variazione al piano dei conti.