Sentenza del 20/05/2016 n. 925 - Comm. Trib. Reg. per la Toscana

Esito

La controversia

La controversia riguarda la deducibilità ai fini IRES dei costi sostenuti per i canoni di leasing relativi a un'unità immobiliare adibita ad abitazione dei lavoratori dipendenti. La questione centrale è se tali costi siano inerenti all'attività d'impresa e adeguatamente documentati. La sentenza ha ritenuto rilevante la prova dell'effettivo utilizzo dell'immobile per l'alloggio dei dipendenti, desumibile dall'indicazione nei relativi cedolini paga del fringe benefit connesso all'utilizzo dell'abitazione.

Massime di principio

• I costi sostenuti dall'impresa per mettere a disposizione dei dipendenti un immobile possono essere deducibili quando risultano collegati all'attività lavorativa e adeguatamente documentati.
• L'indicazione del fringe benefit nei cedolini paga costituisce un elemento probatorio rilevante per dimostrare l'effettivo utilizzo dell'immobile da parte dei dipendenti e la corretta contabilizzazione del relativo vantaggio.
• La deducibilità non dipende esclusivamente dalla natura abitativa dell'immobile, ma dalla sua concreta funzione nell'organizzazione aziendale e dalla dimostrazione dell'inerenza del costo.
• Per sostenere la deduzione è opportuno conservare documentazione coerente e completa, inclusi il contratto di leasing, l'assegnazione dell'alloggio, i cedolini paga con il fringe benefit e ogni elemento che dimostri l'utilizzo da parte dei lavoratori.