Circolare numero 66 del 15-3-1990

Pensioni automatizzate: stampa dei modd.201 per il rinnovo 1990

La circolare definisce l’intera procedura operativa per l’emissione dei modd.201 relativi alle pensioni rinnovate per l’anno 1990. L’obiettivo è uniformare la produzione dei certificati fiscali, gestire correttamente i casi di pensioni a tassazione congiunta e disciplinare sia la stampa da inviare agli uffici pagatori sia quella riferita alle pensioni localizzate ai codici "RT".

Quadro generale e motivazioni della procedura

Con riferimento alle precedenti circolari e messaggi, viene precisato che l’Istituto provvede quest’anno alla stampa diretta di tutti i modd.201, inclusi quelli relativi alle pensioni pagate tramite uffici postali elettronici e banche automatizzate. La scelta è dovuta a tre esigenze principali: le modifiche strutturali al modulo, la variazione del tracciato di stampa con l’introduzione del "literal" per le pensioni tassate congiuntamente e l’impossibilità tecnica di alcuni uffici pagatori di stampare sempre sesso e luogo di nascita del pensionato.

Viene inoltre chiarito che, su richiesta del Ministero delle Finanze, gli spazi destinati alle firme vengono barrati con una serie di "X" nei casi in cui il pensionato non possa utilizzare il mod.201 per la scelta della devoluzione dell’otto per mille dell’IRPEF. Le condizioni richiamate sono l’imponibile non superiore a lire 6.602.000 e la titolarità di un’altra pensione non tassata congiuntamente con quella oggetto della certificazione.

Programmi, archivi e struttura della procedura

La procedura si fonda sugli archivi D.S.78 e D.S.81, collezione 20, e sui programmi TNAP3565, TNAP3811, TNAP3812, TNAP3816 e TNAP3817. Il programma principale è TNAP3565, che gestisce l’intera procedura e la stampa dei modd.201 indirizzati ai codici "RT".

Gli altri programmi hanno funzioni specifiche:

• TNAP3811: lettura del D.S.78 e preparazione dei modd.201 da inviare agli uffici pagatori;
• TNAP3812: lettura del D.S.78 e preparazione delle liste di accompagnamento;
• TNAP3816: lettura del D.S.78 e individuazione dei modd.201 indirizzati ai codici "RT";
• TNAP3817: preparazione della lista riepilogativa dei modd.201 inviati agli uffici pagatori.

La procedura utilizza inoltre diversi gruppi di stampa: il gruppo 31 per la stampa dei modd.201 indirizzati ai codici "RT" e i gruppi 31/64 per la stampa dei modd.201 da inviare agli uffici pagatori e delle liste di accompagnamento.

Emissione dei modd.201 da inviare agli uffici pagatori

Dal pannello principale, accessibile dagli operatori di controllo abilitati, può essere selezionata l’opzione di emissione dei modd.201 da inviare agli uffici pagatori. La procedura consente di lavorare su:

• pensioni in pagamento nei mesi dispari;
• pensioni in pagamento nei mesi pari;
• una singola categoria o un singolo ufficio pagatore;
• liste di accompagnamento dei modd.201;
• lista riepilogativa dei modd.201 inviati agli uffici pagatori.

Per le pensioni in pagamento nei mesi dispari o pari, così come per le elaborazioni su singola categoria o ufficio pagatore, il sistema visualizza il progressivo di lavorazione con indicazione della categoria, dell’ufficio pagatore, del gruppo di stampa impiegato e dei contatori delle pensioni lette e dei modd.201 stampati.

La circolare precisa che, se la stessa opzione è stata già completata in precedenza, la procedura segnala l’esaurimento dell’elaborazione; se invece l’elaborazione è stata interrotta, questa riprende dal punto in cui era stata sospesa. È anche prevista la possibilità di interrompere le elaborazioni e di riavviarle successivamente.

Interruzioni, restart e gestione dei gruppi di stampa

La disciplina delle interruzioni è particolarmente dettagliata. L’elaborazione può essere interrotta dall’operatore oppure in modo automatico, ad esempio per saturazione del gruppo di stampa o per caduta del sistema. In caso di ripresa, la procedura offre la possibilità di:

• riprendere dal punto di interruzione;
• annullare il restart e ricominciare dall’inizio;
• cambiare gruppo di stampa, così da proseguire mentre il gruppo pieno viene stampato.

La circolare sottolinea che, ogni volta che un gruppo di stampa si riempie, l’operatore deve procedere immediatamente alla stampa dei documenti già preparati, in modo da consentire la prosecuzione del flusso operativo su un altro gruppo.

Per le elaborazioni destinate agli uffici pagatori, il pannello 1.08 consente l’interruzione delle elaborazioni relative ai modd.201 e alle liste di accompagnamento. L’azione ha effetto solo al termine dell’ufficio pagatore in corso di elaborazione.

Liste di accompagnamento dei modd.201

Le liste di accompagnamento sono stampate su carta bianca e ordinate per categoria, ufficio pagatore e numero di certificato. Esse comprendono tutte le pensioni in carico presso gli uffici pagatori, ma segnalano con due asterischi o due barre le posizioni per le quali il Mod.201 non viene trasmesso. I due casi evidenziati sono:

• il Mod.201 sarà emesso successivamente;
• la certificazione fiscale è cumulata sul Mod.201 dell’altra pensione di cui beneficia il titolare.

Le liste riportano anche il numero dei modd.201 trasmessi agli uffici pagatori, così da consentire il controllo delle posizioni effettivamente inviate e la gestione delle eventuali richieste di chiarimento da parte dei pensionati.

Procedura per i modd.201 localizzati ai codici "RT"

Per le pensioni localizzate ai codici "RT" la circolare prevede una procedura distinta, sempre gestita dal pannello principale del programma 3565. Da qui l’operatore può:

• leggere l’archivio locale delle pensioni e creare gli indici per la stampa;
• stampare i modd.201;
• cancellare gli indici creati in D.S.81.

La lettura dell’archivio locale viene affidata al programma 3816, richiamato in subtask dal main. Gli indici vengono memorizzati nel D.S.81 secondo l’ordinamento selezionato dall’operatore. La circolare specifica che questa fase non può essere avviata se è in corso la stampa e che può essere interrotta e ripresa secondo modalità predefinite.

Criteri di ordinamento e selezione per la stampa RT

Nel pannello 2.02 l’operatore deve indicare il codice di selezione dell’ordinamento dei modd.201, scegliendolo in base alla richiesta predisposta dal Reparto gestione pensioni. I criteri sono due:

• codice 1: selezione dei modd.201 indirizzati ai codici "RT" con ordinamento per codice numerico della categoria di pensione e, all’interno di questa, per numero di certificato;
• codice 2: selezione dei modd.201 indirizzati ai codici "RT" con ordinamento per codice "RT" e, nell’ambito di questo, per codice numerico della categoria di pensione e numero di certificato.

L’allegato alla circolare riprende tali indicazioni per la richiesta di stampa da inviare al Centro elettronico.

Tempi di elaborazione, consultazione e messaggi operativi

La lettura dell’archivio locale richiede circa un’ora ogni 20.000 pensioni memorizzate. Durante l’elaborazione la procedura consente anche una funzione di consultazione, che evidenzia il totale delle pensioni lette e il totale delle pensioni per le quali esistono modd.201 indirizzati ai codici "RT".

La fase di lettura può essere interrotta solo se è attiva l’elaborazione, mentre non è ammessa l’interruzione quando è in corso la stampa. In caso di sospensione, il sistema mostra messaggi specifici, tra cui quelli che indicano l’interruzione della lettura, la necessità di attivare AP2 per liberare il terminale e la ripartenza dal punto in cui l’elaborazione era stata sospesa.

Cancellazione del restart e cancellazione degli indici

La circolare distingue tra cancellazione del restart e cancellazione degli indici. La prima riguarda la fase di lettura dell’archivio locale e consente di annullare i dati di ripartenza, così da poter selezionare un ordinamento diverso rispetto a quello utilizzato in precedenza. La seconda riguarda gli indici memorizzati nel D.S.81 dopo la lettura dell’archivio locale.

La cancellazione degli indici deve essere richiesta dal Reparto gestione pensioni, una volta verificata la regolare emissione dei documenti. Viene inoltre evidenziato che le stampe possono essere riattivate senza nuova lettura dell’archivio locale fino a quando gli indici non siano stati cancellati dal D.S.81.

Allegato operativo al Centro elettronico

L’allegato indirizzato al Centro elettronico richiede di provvedere alla stampa dei modd.201 localizzati ai codici "RT" e indica i codici da utilizzare per la selezione dell’ordinamento:

• 1 = ordinamento per CATEGORIA - CERTIFICATO;
• 2 = ordinamento per CODICE "RT" - CATEGORIA - CERTIFICATO.

L’allegato costituisce quindi l’istruzione operativa per l’esecuzione della stampa richiesta dal Reparto gestione pensioni.