Circolare ADM n. 33/2020

Intervento dell’autorità doganale nei confronti di merci sospettate di violare diritti di proprietà intellettuale: istruzioni operative per la gestione delle domande di intervento AFA

La circolare disciplina gli aggiornamenti informatici e operativi del sistema FALSTAFF per la gestione delle domande di intervento delle autorità doganali in materia di tutela dei diritti di proprietà intellettuale. Gli interventi sono collegati al regolamento di esecuzione (UE) n. 2020/1209, che modifica i formulari previsti dal regolamento (UE) n. 608/2013, con particolare riferimento all’obbligatorietà del codice EORI.

Quadro normativo di riferimento

La circolare richiama il regolamento (UE) n. 608/2013, relativo all’intervento dell’autorità doganale nei confronti di merci sospettate di violare diritti di proprietà intellettuale, e il regolamento di esecuzione (UE) n. 2013/1352, modificato dal regolamento di esecuzione (UE) n. 2020/1209. Quest’ultimo, in vigore dal 15 settembre 2020 e pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea il 21 agosto 2020, ha introdotto l’obbligo di indicare il codice EORI nei formulari di richiesta di intervento e di proroga.

Adeguamento del sistema FALSTAFF

Nell’ambito del Piano Tecnico di Automazione, ADM ha adeguato l’applicazione FALSTAFF ai nuovi requisiti normativi e ha introdotto controlli e funzionalità aggiuntive per supportare gli operatori nella gestione delle Application For Action (AFA). L’obiettivo è garantire che le informazioni inserite siano aggiornate e coerenti con il formato e la struttura dei formulari europei.

Cancellazione delle bozze obsolete di AFA

Per le istanze lasciate in bozza e rimaste in lavorazione per più di tre mesi, il sistema invia con periodicità una comunicazione email al rappresentante indicato dal richiedente nella casella 4 del formulario. Il messaggio serve a ricordare la necessità di completare la domanda oppure di cancellarla se non più utile. La circolare invita espressamente gli utenti a perfezionare e inviare le bozze ancora attive o a eliminare quelle obsolete.

Segnalazione delle AFA in scadenza

Per favorire il rispetto dei termini previsti per la proroga del periodo di intervento, il sistema segnala automaticamente la prossima scadenza dell’AFA 60 giorni prima della fine della sua validità. Anche in questo caso la comunicazione è inviata via email al rappresentante indicato nei contatti della casella 4 del formulario.

Cambio di rappresentante dell’AFA

Nel caso in cui il titolare voglia sostituire il rappresentante indicato nell’AFA in vigore, deve presentare una richiesta tramite PEC all’indirizzo dir.dogane.aeo@pec.adm.gov.it. Alla richiesta deve essere allegata, in modo obbligatorio, la copia della procura notarile che attesti il conferimento dei poteri al nuovo rappresentante, in conformità con l’art. 6, par. 2, lett. d), del regolamento (UE) n. 608/2013.

Decorrenza delle funzionalità e assistenza

Le nuove funzionalità sono rese disponibili dal 23 settembre 2020 all’interno dell’area riservata del Portale unico ADM, nella sezione Interattivi → Dogane → Gestione domande di intervento AFA. Per richiedere assistenza o segnalare malfunzionamenti, la circolare rinvia alla sezione Assistenza online del Portale Unico Dogane Monopoli, con il percorso indicato nel testo.