Messaggio numero 20478 del 28-10-2011

Estensione dell’obbligo di invio telematico per i rapporti di piccola colonia e compartecipazione familiare

Il documento dà attuazione al potenziamento dei servizi telematici previsto dall’articolo 38, comma 5, del decreto-legge n. 78 del 31 maggio 2010, convertito con modificazioni dalla legge 30 luglio 2010, n. 122. Richiama inoltre la determinazione del Presidente dell’INPS n. 75 del 30 luglio 2010 e la circolare n. 169 del 31 dicembre 2010, precisando che, dalla data di pubblicazione del messaggio, l’invio delle dichiarazioni di iscrizione, variazione e prosecuzione dei rapporti di piccola colonia e/o compartecipazione familiare deve avvenire esclusivamente tramite canale telematico.

Ambito applicativo

L’obbligo riguarda le dichiarazioni relative a:

• iscrizione;
• variazione;
• prosecuzione.

L’ambito materiale è quello dei rapporti di piccola colonia e/o compartecipazione familiare. Il passaggio al canale telematico è descritto come esclusivo, quindi non è più previsto l’invio con modalità diverse per tali dichiarazioni, a partire dalla data di pubblicazione del messaggio.

Soggetti abilitati all’accesso alla procedura

Possono accedere alla procedura telematica:

• aziende;
• consulenti;
• professionisti;
• associazioni di categoria.

L’accesso avviene tramite il sito internet dell’Istituto, nella sezione “Servizi on line”, selezionando l’opzione “Gestione Rapporti di Lavoro Piccoli Coloni o Compartecipanti Familiari”. In caso di primo accesso, l’utente deve dichiarare la propria tipologia di appartenenza.

Autorizzazione di aziende e intermediari

Per aziende e intermediari è prevista una verifica preliminare da parte dell’Istituto sul possesso dei requisiti. Solo dopo tale verifica l’accesso viene autorizzato.

L’autorizzazione viene comunicata tramite:

• e-mail di conferma inviata all’indirizzo dichiarato;
• informazione dell’avvenuta validazione da parte della sede competente;
• indicazione della possibilità di procedere con l’acquisizione delle dichiarazioni.

Istruzioni operative per le sedi INPS

Alle sedi viene richiesto di monitorare con tempestività le richieste di autorizzazione presentate dagli intermediari nella procedura residente in Intranet/Subordinati.

Le sedi devono:

• verificare le richieste pervenute;
• gestirle con sollecitudine, al fine di validare in tempo reale le autorizzazioni;
• considerare che la segnalazione di richiesta di autorizzazione viene inviata anche all’indirizzo di posta dei funzionari autorizzati alla gestione della procedura.

Acquisizione delle istanze già pervenute

Il documento precisa che:

• le istanze telematiche già pervenute devono essere acquisite secondo le modalità indicate con messaggio n. 6239 dell’11 marzo 2011;
• le istanze cartacee ancora giacenti presso le sedi devono essere acquisite secondo le medesime modalità richiamate.

Quadro complessivo

Il messaggio formalizza quindi il passaggio obbligatorio al canale telematico per le pratiche relative a piccola colonia e compartecipazione familiare, definendo:

• il quadro normativo di riferimento;
• i soggetti che possono operare;
• la procedura di accesso;
• il meccanismo di autorizzazione per aziende e intermediari;
• gli adempimenti organizzativi richiesti alle sedi;
• il rinvio alle modalità operative già stabilite per l’acquisizione delle pratiche pendenti.