Circolare n. 24/E del 17/06/2015

Tabelle degli atti soggetti a trascrizione, iscrizione e annotazione e codici da utilizzare nelle formalità

La circolare n. 24/E del 17 giugno 2015 aggiorna in modo organico la codificazione degli atti da indicare nelle formalità di pubblicità immobiliare. L’intervento sostituisce le tabelle della circolare n. 128/T del 1995, recependo le novità legislative intervenute negli anni e definendo nuovi codici per trascrizioni, iscrizioni e annotazioni, con decorrenza operativa dal 30 ottobre 2015.

Finalità dell’intervento e ambito applicativo

La circolare nasce dall’esigenza di adeguare le tabelle agli atti sopravvenuti nel tempo e di dare una codifica specifica anche a ipotesi già presenti nella prassi ma precedentemente gestite con codici generici. Le tabelle nuove comprendono quindi sia le fattispecie introdotte da recenti interventi normativi, sia tutti i codici già presenti nelle tabelle originarie, anche se non più attuali o non più utilizzabili. Le nuove codifiche sono pensate per le note predisposte con "UNIMOD" o "UNIMOD SEMPLIFICATO"; non sono invece utilizzabili con il programma "NOTA" per i codici introdotti ex novo.

Atti soggetti a trascrizione: principali novità

La circolare elenca numerose tipologie di atti tra vivi e altri atti trascrivibili, richiamando la relativa base normativa e assegnando codici dedicati.

In particolare, vengono codificati:

• l’accordo di mediazione che accerta l’usucapione, soggetto a trascrizione in base all’art. 2643, n. 12-bis, c.c.;
• i contratti di cessione, costituzione o modifica di diritti edificatori, ai sensi dell’art. 2643, n. 2-bis, c.c.;
• i contratti di godimento in funzione della successiva alienazione di immobili, disciplinati dall’art. 23 del D.L. 133/2014;
• i conferimenti in godimento in associazione, consorzio e società, distinti dai conferimenti traslativi già codificati;
• la destinazione di patrimonio a specifico affare ex artt. 2447-bis e 2447-quinquies c.c.;
• gli atti di destinazione per fini meritevoli di tutela ex art. 2645-ter c.c.;
• il patto di famiglia ex art. 768-bis c.c.;
• i preliminari di compravendita e gli altri preliminari trascrivibili diversi dalla compravendita ex art. 2645-bis c.c.;
• gli atti di scissione, fusione e trasformazione, anche quando riguardino enti diversi dalle società;
• il vincolo di indivisibilità del compendio unico ex art. 5-bis del d.lgs. 228/2001;
• gli atti costitutivi di vincolo ex art. 2645-quater c.c.

Sono inoltre inseriti o aggiornati i codici per atti amministrativi, in particolare:

• l’attribuzione di beni statali agli enti locali territoriali ex art. 3 del d.lgs. 85/2010;
• l’individuazione del patrimonio immobiliare pubblico quando prevista da leggi speciali.

La circolare disciplina anche nuove o ulteriori fattispecie di domande giudiziali e atti giudiziari, tra cui:

• la divisione a domanda congiunta ex art. 791-bis c.p.c.;
• l’opposizione dei legittimari a donazione ex art. 563 c.c.;
• il verbale di attribuzione quote per divisione ex art. 195 disp. att. c.p.c.;
• i decreti relativi ai procedimenti di composizione della crisi da sovraindebitamento previsti dalla l. 3/2012;
• il decreto di omologazione del concordato fallimentare, che ora è emesso con decreto motivato e non più con sentenza;
• il provvedimento di assegnazione e quello di revoca dell’assegnazione della casa familiare ex art. 337-sexies c.c.

Trascrizioni in rinnovazione

Per le domande giudiziali e per gli atti esecutivi o cautelari soggetti a rinnovazione, la circolare introduce un criterio uniforme: la prima cifra del codice deve essere 8 per le domande giudiziali e 9 per gli atti esecutivi o cautelari, mantenendo le ultime due cifre del codice dell’atto originario. Nella formalità di riferimento devono essere indicati il servizio di pubblicità immobiliare, il numero di registro particolare e la data della formalità da rinnovare.

Atti soggetti a iscrizione: ipoteche e riscossione

La tabella delle iscrizioni viene ampliata soprattutto con riguardo alle ipoteche giudiziali e alle ipoteche della riscossione.

Tra le ipoteche giudiziali la circolare include:

• l’ordinanza ingiunzione esecutiva ex art. 186-ter c.p.c.;
• l’accordo di conciliazione sottoscritto dalle parti e dagli avvocati e il verbale di conciliazione omologato ex d.lgs. 28/2010;
• l’accordo raggiunto in sede di negoziazione assistita da un avvocato ex D.L. 132/2014.

Per le ipoteche della riscossione vengono previsti codici specifici per:

• avviso di accertamento esecutivo ex art. 29 D.L. 78/2010;
• avviso di addebito esecutivo ex art. 30 D.L. 78/2010;
• ruolo ex art. 77 del D.P.R. 602/1973;
• sentenza o decreto del giudice tributario ex art. 22 del d.lgs. 472/1997.

La circolare richiama inoltre la struttura complessiva delle tabelle per ipoteche volontarie, ipoteche legali, iscrizioni in separazione di beni, ipoteche in ripetizione, privilegi e relativi codici di rinnovazione.

Annotazioni alle trascrizioni e alle iscrizioni

Sul versante delle annotazioni, la circolare aggiorna sia le annotazioni a margine delle trascrizioni sia quelle a margine delle iscrizioni.

Tra le annotazioni alle trascrizioni, viene codificato l’accollo di mutuo ex art. 2825-bis c.c., che deve essere annotato a margine della trascrizione del contratto preliminare quando l’accollo risulti da atto successivo.

Tra le annotazioni alle iscrizioni, assumono rilievo:

• la permanenza dell’ipoteca ex art. 40-bis del d.lgs. 385/1993, con annotazione dell’eventuale persistenza della garanzia nonostante l’estinzione dell’obbligazione garantita;
• la surrogazione ai sensi dell’art. 120-quater del d.lgs. 385/1993, in materia di portabilità del mutuo;
• la surrogazione in quota di mutuo frazionato;
• la surrogazione in quota di mutuo frazionato ai sensi dell’art. 120-quater del d.lgs. 385/1993.

È inoltre aggiornata la tabella delle annotazioni alle annotazioni, con i codici per cancellazione e annullamento per erronea acquisizione.

Effetti pratici per gli operatori

La circolare ha una funzione eminentemente operativa: consente agli uffici di pubblicità immobiliare di uniformare la gestione delle formalità e ai professionisti di individuare correttamente il codice da inserire nella nota. Per avvocati, notai e commercialisti interessati a formalità immobiliari, il testo è rilevante perché chiarisce quali atti siano trascrivibili o iscrivibili, quale sia il relativo codice e in che modo vada gestita la rinnovazione o l’annotazione nei casi particolari previsti dalla normativa.