Circolare numero 187 del 11-7-1991

Trasferimento delle pensioni dall’Area postale all’Area bancaria

La circolare interviene a seguito del consistente numero di domande di trasferimento di pensione segnalate dalle Sedi, chiarendo le modalità operative da seguire soprattutto per il passaggio dall’Area postale all’Area bancaria. L’obiettivo è assicurare la corretta gestione amministrativa delle pratiche e, soprattutto, evitare interruzioni nei pagamenti dei ratei bimestrali.

Modelli da utilizzare e ambito di applicazione

Viene precisato che i modelli BP/1 e BP/2, già illustrati con circolare n. 247 del 27 novembre 1990, devono essere utilizzati dai pensionati che scelgono di trasferire la riscossione della pensione presso:

• sportelli di banche automatizzate;
• sportelli di banche collegate via cavo con l’Istituto.

Sono richiamate, a titolo esemplificativo, le banche collegate via cavo allora operative: Banca Nazionale del Lavoro, Cassa di Risparmio delle Province Lombarde, Casse di Risparmio associate all’I.C.C.R.I., Banca Commerciale Italiana e Banco Ambroveneto.

Per i trasferimenti nell’Area postale, invece, restano ferme le disposizioni vigenti e continua a trovare applicazione il modello P.30/M.

Verifiche preliminari a carico delle Sedi

Le Sedi, in presenza di una domanda di trasferimento, devono innanzitutto:

• verificare che il modulo sia stato correttamente compilato e sottoscritto dal pensionato;
• accertare, nei casi di trasferimento verso banche collegate via cavo, che l’ufficio pagatore indicato rientri tra quelli di competenza territoriale della Sede, poiché la procedura via cavo opera, al momento, solo nell’ambito territoriale della stessa Sede.

Aggiornamento degli archivi e procedura VT

Per la definizione del trasferimento, le Sedi devono attivare la procedura "VT" per l’aggiornamento degli archivi centrali e locali delle pensioni. Particolare attenzione va prestata al sistema di trasmissione dei dati al nuovo ufficio pagatore.

Se il nuovo ufficio pagatore è collegato via cavo con l’Istituto, nel pannello GAVT4 deve essere indicato il bimestre e l’anno dal quale deve essere emesso il nuovo ordinativo elettronico, con rinvio al messaggio n. 15983 del 30 aprile 1991.

Se invece il trasferimento avviene verso uno sportello di banca automatizzata non ancora collegata via cavo, dopo la variazione effettuata con VT occorre emettere e inviare tempestivamente al nuovo ufficio pagatore un duplicato del modello P.1/ott.

Comunicazioni da inviare e gestione degli ordinativi

Contestualmente alle attività di aggiornamento, le Sedi devono inviare, con i mezzi ritenuti più celeri:

• la comunicazione di sospensione definitiva del pagamento della pensione, tenendo conto dei tempi tecnici di ricezione dei modelli B1/aut.; oppure
• la richiesta di restituzione dell’ordinativo cartaceo mod. P.1/ott.

Deve inoltre essere tenuta un’apposita evidenza delle richieste di sospensione definitiva e delle richieste di restituzione degli ordinativi cartacei.

Le cedole del mod. P.1/ott restituite dagli uffici pagatori devono essere annullate immediatamente al loro arrivo in Sede, previa verifica della regolarità e continuità dei pagamenti.

Tempestività della gestione e tutela della continuità del pagamento

La circolare insiste sulla necessità di procedere con la massima tempestività nella definizione delle domande di trasferimento, per evitare soluzioni di continuità nel pagamento dei ratei bimestrali di pensione.

Si evidenzia infatti che i nuovi modelli BP/1 e BP/2 contengono una dichiarazione espressa del pensionato secondo cui non intende più incassare presso il precedente ufficio pagatore alcuna rata successiva a quella da lui indicata. Solo in casi eccezionali, qualora sia necessario slittare la decorrenza del trasferimento indicata dal pensionato, la circostanza deve essere immediatamente comunicata all’interessato, così da consentirgli di continuare a riscuotere regolarmente la pensione presso il precedente ufficio pagatore.