Regolamento (UE) 2020/1209

Modifica dei formulari per l’intervento delle autorità doganali nella tutela della proprietà intellettuale

Il regolamento di esecuzione (UE) 2020/1209 modifica il regolamento di esecuzione (UE) n. 1352/2013, che stabilisce i formulari da utilizzare per le domande rivolte alle autorità doganali ai fini della tutela dei diritti di proprietà intellettuale ai sensi del regolamento (UE) n. 608/2013. L’intervento si colloca nel quadro della digitalizzazione delle procedure doganali tramite il Portale delle dogane dell’UE e dell’esigenza di rendere più sicura e uniforme l’identificazione dei soggetti coinvolti.

Finalità della modifica

La Commissione evidenzia che i formulari devono essere adeguati:

• all’invio elettronico tramite il Portale delle dogane dell’UE;
• all’esigenza di identificare in modo univoco richiedenti e rappresentanti;
• alla raccolta e trasmissione di dati utili all’EUIPO per l’analisi delle violazioni;
• all’aggiornamento delle regole sui dati personali dopo l’entrata in vigore dei regolamenti (UE) 2016/679 e (UE) 2018/1725.

Modifiche agli allegati del regolamento n. 1352/2013

L’articolo 1 dispone tre interventi tecnici:

• l’allegato I è sostituito integralmente;
• l’allegato II è sostituito integralmente;
• l’allegato III è modificato secondo quanto riportato nell’allegato III del regolamento in esame.

Identificazione del richiedente e del rappresentante

Nelle istruzioni di compilazione del formulario relativo alla domanda iniziale, il richiedente deve indicare:

• nome e indirizzo completo;
• numero EORI;
• numero di telefono, cellulare o fax;
• indirizzo e-mail.

Può inoltre indicare, se del caso:

• codice fiscale;
• altri numeri di registrazione nazionali;
• sito web.

Se la domanda è presentata da un rappresentante, devono essere forniti analoghi dati identificativi anche per quest’ultimo, compreso il numero EORI. Deve inoltre essere barrata l’apposita casella attestante che la domanda è accompagnata dalla prova del mandato, in conformità alla legislazione dello Stato membro in cui la domanda è presentata.

Richiesta di proroga del periodo di intervento

Per la richiesta di proroga, il destinatario della decisione deve compilare i riquadri previsti nel nuovo allegato II. In particolare:

• deve inserire il numero di registrazione della domanda, comprensivo dei primi due caratteri che identificano lo Stato membro secondo la codifica ISO alpha-2;
• deve indicare se intende modificare le informazioni contenute nella domanda, barrando la casella pertinente;
• se agisce tramite rappresentante, devono essere riportati i dati del rappresentante e la prova del mandato, se non già presentata contestualmente alla domanda iniziale.

Protezione dei dati e trasmissione all’EUIPO

Il regolamento collega la compilazione dei formulari alla trasmissione di dati all’EUIPO ai fini di analisi statistiche e sostanziali sulle violazioni della proprietà intellettuale. Per questo motivo, i formulari sono modificati in modo da consentire l’attribuzione della sospensione dello svincolo o del blocco delle merci al destinatario della decisione. Inoltre, il destinatario deve essere informato fin dalla presentazione della domanda che i suoi dati personali saranno comunicati all’EUIPO e deve prestare il proprio consenso a tale trasferimento.

Entrata in vigore e applicazione

Il regolamento entra in vigore il ventesimo giorno successivo alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea. Tuttavia, le modifiche si applicano a decorrere dal 15 settembre 2020, data dalla quale devono essere utilizzati i nuovi formulari. Il regolamento è obbligatorio in tutti i suoi elementi e direttamente applicabile in ciascuno degli Stati membri.