Circolare numero 52 del 07-03-2017

Convenzione INPS-CONF.I.MED. per la riscossione dei contributi associativi

La circolare illustra l’applicazione della convenzione stipulata tra INPS e Confederazione Imprenditori del Mediterraneo (CONF.I.MED.) per la riscossione delle quote associative degli iscritti. Il documento disciplina modalità di riscossione, gestione e revoca delle deleghe, costi del servizio, profili di responsabilità, tutela dei dati personali, durata della convenzione e istruzioni contabili.

Ambito della convenzione e modalità di riscossione

La riscossione del contributo associativo avviene da parte dell’INPS congiuntamente ai contributi in cifra fissa trimestrale dovuti dagli artigiani e commercianti, con le stesse modalità e periodicità previste dall’art. 2 della legge 2 agosto 1990, n. 233, e successive modificazioni o integrazioni.

Sull’avviso di pagamento reso disponibile ai contribuenti viene evidenziato:

• l’ammontare della quota associativa;
• l’associazione destinataria della quota.

I medesimi dati sono consultabili nel Cassetto previdenziale Artigiani e Commercianti, nelle sezioni:

• Posizione Assicurativa – Dati del modello F24;
• Comunicazione bidirezionale – Modelli F24.

La circolare precisa che la riscossione congiunta con i contributi obbligatori non modifica la natura volontaria del contributo associativo e non comporta alcun obbligo di esazione coattiva in capo all’Istituto.

Gestione delle deleghe alla riscossione

L’associazione sindacale trasmette all’INPS – Direzione Generale – Direzione Centrale Organizzazione e Sistemi Informativi i flussi telematici contenenti:

• i dati identificativi dei nuovi associati per i quali viene richiesta la riscossione sulla base delle deleghe ricevute;
• i nominativi di coloro che abbiano revocato la delega alle date del 30 settembre e 15 novembre dell’anno precedente e del 18 gennaio e 12 febbraio dell’anno stesso.

In parallelo, l’associazione presenta alla struttura INPS territorialmente competente le deleghe alla riscossione, ciascuna:

• sottoscritta dal singolo associato;
• corredata da copia di un valido documento d’identità.

Le scadenze indicate sono:

• 15 ottobre e 30 novembre dell’anno precedente;
• 28 gennaio e 19 febbraio dell’anno stesso.

Le deleghe presentate dopo il 19 febbraio producono effetti per l’INPS a partire dall’anno successivo.

Nel caso in cui, nel corso di un anno, pervengano due o più deleghe alla riscossione riferite a due o più associazioni sindacali distinte, l’INPS non prende in considerazione alcuna di esse ai fini della riscossione.

La Direzione Centrale Organizzazione e Sistemi Informativi rende disponibile alle strutture territoriali il contenuto dei flussi telematici, affinché procedano alla convalida delle deleghe dei singoli associati. L’Istituto non assume responsabilità se i flussi telematici o le deleghe non trovano corrispondenza con i dati presenti nei propri archivi.

Revoca della delega

La circolare ribadisce che il rapporto associativo intercorre esclusivamente tra l’associato e l’associazione; di conseguenza, ogni comunicazione relativa a tale rapporto deve essere indirizzata all’associazione competente.

Se l’INPS riceve direttamente dall’associato la comunicazione di revoca della delega alla riscossione, procede all’acquisizione della revoca in procedura e ne dà contestuale comunicazione all’associazione interessata tramite posta elettronica certificata.

La revoca è efficace dalla prima tariffazione utile, salvo che, prima di tale tariffazione, l’Istituto riceva dallo stesso associato una comunicazione di revoca della revoca. In tal caso, l’INPS informa tempestivamente l’associazione interessata.

Costi del servizio

I costi del servizio di riscossione dei contributi associativi degli artigiani e dei commercianti sono stati attualizzati con determinazione presidenziale n. 48 del 23 dicembre 2014 per l’anno 2015.

Per la convenzione in esame sono previsti i seguenti importi:

• gestione nuove deleghe sindacali ed emissione code line: € 2,20 una tantum annuale;
• gestione revoca deleghe sindacali: € 1,99;
• gestione singolo modello F24: € 0,17;
• riscossione quote associative e contributi di assistenza contrattuale per aziende che versano con il sistema UNIEMENS: € 0,17.

La variazione annuale dei costi è oggetto di apposita comunicazione scritta; a seguito di tale comunicazione l’associazione può recedere entro 60 giorni.

Clausole di salvaguardia e responsabilità

L’INPS è espressamente sollevato da ogni responsabilità derivante dall’applicazione della convenzione, con particolare riferimento ai pignoramenti presso terzi eseguiti sulle somme oggetto della convenzione da creditori dell’associazione stipulante o di strutture ad essa associate, anche per pignoramenti già in corso o già eseguiti alla data della stipula.

In caso di controversie sull’effettivo e valido rilascio della delega, l’associazione che risulti soccombente deve rimborsare all’interessato la ritenuta operata.

L’associazione stipulante si impegna inoltre, in caso di controversie giudiziarie relative a questioni attinenti o comunque connesse ai rapporti tra associati e associazione, a ristorare l’INPS per le spese sostenute, dietro semplice presentazione di nota specifica.

L’Istituto si riserva la facoltà di sospendere l’efficacia della convenzione in presenza di contestazioni riguardanti:

• l’uso della denominazione, dell’acronimo o del logo dell’associazione;
• il legittimo esercizio dei corrispondenti poteri statutari;
• la perdita dei requisiti prescritti ex lege per accedere alla convenzione.

Resta inoltre ferma la facoltà di recesso unilaterale dell’INPS in tutti i casi in cui siano rilevabili pregiudizi, irregolarità o conflitti di interesse a danno dell’Istituto da parte dell’associazione.

Protezione dei dati personali

Le parti si impegnano al rispetto del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, con particolare riferimento:

• alla sicurezza dei dati;
• agli adempimenti;
• alle responsabilità verso gli interessati, i terzi e l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Durata, rinnovo e recesso

La convenzione ha validità fino al 31 dicembre del terzo anno successivo alla data di sottoscrizione.

La richiesta di rinnovo deve pervenire all’INPS, a mezzo PEC o lettera raccomandata con avviso di ricevimento, almeno 90 giorni prima della scadenza. In mancanza di richiesta, la convenzione cessa automaticamente di essere valida ed efficace alla data di scadenza, senza necessità di ulteriori atti o comunicazioni.

È comunque salva la facoltà di recesso per ciascuna delle parti, da esercitarsi con comunicazione scritta da inviare all’altra parte tramite raccomandata A/R o PEC.

L’associazione si impegna anche a comunicare tempestivamente, con le modalità telematiche indicate dall’Istituto, ogni variazione delle proprie generalità identificative e dei poteri di rappresentanza, producendo la relativa documentazione di supporto se richiesta.

La sede del sindacato Confederazione Imprenditori del Mediterraneo (CONF.I.MED.) è indicata in viale Mario Rapisardi n. 348, Catania (CT).

Istruzioni contabili

Ai fini della rilevazione contabile dei contributi associativi degli artigiani e dei commercianti versati congiuntamente ai contributi obbligatori mediante F24, per conto di CONF.I.MED., sono istituiti i seguenti conti:

• GPA25601 – Contributi associativi degli artigiani e degli esercenti attività commerciali, riscossi per conto del sindacato Confederazione Imprenditori del Mediterraneo (CONF.I.MED.);
• GPA35601 – Accreditamento dei contributi associativi degli artigiani e degli esercenti attività commerciali, riscossi per conto del sindacato Confederazione Imprenditori del Mediterraneo (CONF.I.MED.);
• GPA11601 – Debito per contributi associativi degli artigiani e degli esercenti attività commerciali, riscossi per conto del sindacato Confederazione Imprenditori del Mediterraneo (CONF.I.MED.).

Il conto GPA25601 è movimentabile esclusivamente dalla procedura di ripartizione dei flussi telematici delle riscossioni. Gli altri conti sono movimentabili, come di consueto, dalla Direzione Generale, che cura direttamente i rapporti finanziari con l’associazione sindacale.