Circolare numero 105 del 5-5-1990

Firme di traenza sulle contabilità speciali INPS presso le Tesorerie provinciali

La circolare interviene per chiarire la disciplina delle firme di traenza sulle contabilità speciali accese presso le Tesorerie provinciali, precisando il rapporto tra le regole delle Istruzioni Generali sui Servizi del Tesoro e la precedente circolare INPS n. 50 del 28 febbraio 1990. Il chiarimento riguarda in particolare il deposito delle firme presso la Banca d’Italia e i soggetti legittimati a intervenire.

Quadro normativo di riferimento

La circolare richiama l’art. 410 dell’allegato 1 delle Istruzioni Generali sui Servizi del Tesoro, il quale stabilisce che le autorità locali autorizzate a emettere titoli di spesa devono comunicare alla Sezione di Tesoreria la propria firma autografa e quella dell’eventuale sostituto. Deve essere inoltre segnalata l’esistenza di funzionari tenuti a controfirmare i titoli di spesa, con obbligo di comunicare anche le firme di tali funzionari e dei rispettivi sostituti.

Per l’INPS, la nozione di autorità locale è riferita al Dirigente della Sede, che quindi è il soggetto deputato al deposito delle firme presso la competente filiale della Banca d’Italia.

Integrazione alla circolare n. 50 del 28 febbraio 1990

La disposizione in esame integra e modifica quanto già previsto dalla circolare n. 50 del 28 febbraio 1990. In particolare, viene precisato il procedimento da seguire nei rapporti con la Banca d’Italia per le contabilità speciali, mentre resta invariata la disciplina relativa agli adempimenti verso le Banche e le Poste già regolati dalla circolare precedente.

Procedura in caso di nuova nomina

Quando intervenga una nuova nomina del Dirigente della Sede, la scrivente provvederà a inviare allo stesso una specifica lettera di autorizzazione al deposito delle firme autografe presso la filiale competente della Banca d’Italia. Il Dirigente dovrà quindi utilizzare il modello allegato alla circolare per effettuare la comunicazione ufficiale.

Contenuto della comunicazione e soggetti coinvolti

Il modello di cui all’allegato 2 è predisposto per comunicare i nominativi dei funzionari autorizzati alla traenza sulla contabilità speciale intestata all’INPS Sede. La comunicazione indica che le operazioni di traenza possono essere compiute dai funzionari elencati, compreso il sottoscritto, solo con firma congiunta, secondo la seguente articolazione:

• primo gruppo: Dirigente della Sede e suo sostituto;
• secondo gruppo: Dirigente dell’area contabile e suo sostituto.

La regola operativa è quella della firma abbinata di un nominativo del primo gruppo con uno del secondo gruppo.

Aggiornamento delle comunicazioni

Il modello specifica che la comunicazione annulla e sostituisce la precedente. Ne deriva che ogni nuova trasmissione aggiorna integralmente i nominativi già comunicati alla Banca d’Italia, sostituendo la precedente autorizzazione.

Regime degli altri adempimenti

La circolare conclude precisando che non vi sono innovazioni per quanto riguarda gli adempimenti nei confronti delle Banche e delle Poste, che continuano a essere regolati dalla circolare n. 50 del 28 febbraio 1990.