Circolare numero 82 del 24-3-1995

Manuale operativo per la contabilita' dell'Istituto

La circolare informa della predisposizione di un documento di rapida consultazione per il personale addetto alle attivita' contabili. Il documento non ha natura di testo unico, ma costituisce un manuale d'uso operativo che raccoglie istruzioni tecniche e riferimenti amministrativi utili alla gestione delle singole funzioni contabili.

Finalita' e ambito del documento

Il manuale nasce per soddisfare un'esigenza piu' volte rappresentata dagli addetti alla contabilita': disporre di uno strumento pratico e immediatamente consultabile. I contenuti riportati sono aggiornati ai riferimenti amministrativi vigenti fino al 31.12.1994 e sono funzionali alla disciplina operativa delle attivita' contabili dell'Istituto.

Organizzazione per sottosistemi automatizzati

Le funzioni contabili vengono ricondotte a una serie di sottosistemi automatizzati, che costituiscono la struttura portante del documento. I sottosistemi indicati sono:

• Monitor
• Contabilita' generale
• Procedura flussi di cassa
• Preacquisizione delle entrate e delle uscite
• Spese di funzionamento
• Trasferimento elettronico dei fondi
• Pagamento prestazioni temporanee per via telematica
• Agenda
• Procedura SC1/29
• Acquisizione automatica b.c.f.c. da procedure conferenti
• Procedura partitari
• Chiusure contabili e riporto a nuovo conti

Diffusione del manuale

Il documento e' stato predisposto con il prodotto di videoscrittura Word Perfect per ambiente WINDOWS. La sua distribuzione e' affidata alle Sedi regionali, che devono poi provvedere a diffonderlo presso tutte le dipendenze periferiche dotate di autonomia contabile.

Aggiornamento periodico

La circolare precisa infine che il manuale sara' aggiornato annualmente, in modo da recepire le modifiche e le innovazioni intervenute nel corso dell'anno. In tal modo il documento restera' allineato alle evoluzioni operative e amministrative del sistema contabile.