Circolare numero 63 del 15-3-1997

Consultazione delle procedure automatizzate e indennità di maternità per lavoratrici autonome

La circolare interviene sulle modalità di istruttoria delle domande di indennità di maternità presentate dalle lavoratrici autonome, richiamando l’esigenza di verificare con priorità il regolare versamento dei contributi relativi al periodo da indennizzare. Viene inoltre segnalato il nuovo modulo di domanda di maternità per le lavoratrici autonome, che sostituisce i precedenti modelli per le diverse categorie interessate.

Presupposti per la prestazione

La circolare richiama innanzitutto i due requisiti già evidenziati nella circ. n. 245 dell’11.8.94 per l’erogazione della prestazione:

• l’iscrizione della lavoratrice negli elenchi degli artigiani, commercianti oppure dei coltivatori diretti, coloni e mezzadri;
• il pagamento dei contributi relativi al periodo indennizzabile per maternità o per aborto.

Verifica del pagamento dei contributi

L’accertamento del pagamento dei contributi deve essere svolto direttamente dagli Uffici tramite consultazione della specifica procedura automatizzata. La verifica va eseguita, se possibile, già al momento della presentazione della domanda di maternità e, comunque, in sede di liquidazione della prestazione, sia quando la liquidazione avvenga in acconto sia quando avvenga a saldo.

La circolare evidenzia che la domanda di maternità è stata ristrutturata e che il relativo tracciato è riportato nell’allegato 1, da riprodurre in loco con i consueti mezzi. Nelle "Avvertenze importanti" del nuovo modello si suggerisce inoltre alle lavoratrici di esibire tempestivamente, di propria iniziativa, le ricevute dei bollettini pagati, così da accelerare l’iter della liquidazione.

Produzione delle ricevute dei bollettini e solleciti

Solo qualora la procedura automatizzata non consenta di reperire i dati necessari, la lavoratrice deve essere espressamente invitata a esibire le ricevute di versamento contributivo. Gli Uffici devono richiedere tali documenti con la massima sollecitudine e, se la prova del pagamento non viene fornita, devono consultare nuovamente l’archivio delle posizioni contributive e, in caso di ulteriore esito negativo, sollecitare ancora l’interessata.

La circolare raccomanda di contenere al massimo i tempi di questi adempimenti, in modo da non pregiudicare la possibilità per la lavoratrice di produrre eventuali atti interruttivi della prescrizione.

Effetti delle ricevute sulla prescrizione

Nel caso in cui vengano richieste le ricevute, gli Uffici devono ricordare alla lavoratrice che la loro presentazione costituisce:

• prova immediata dell’assolvimento dell’obbligo contributivo;
• mezzo diretto per una più rapida e completa liquidazione della prestazione;
• atto valido a interrompere il termine prescrizionale di un anno, estintivo del diritto alla prestazione.

La circolare precisa anche che la prescrizione può essere interrotta da specifiche manifestazioni di volontà dirette all’ottenimento della prestazione, purché risultino da atti scritti, con richiamo alla circ. n. 147 del 15.7.96, paragrafo 2.

Versamenti parziali e liquidazione di acconti

Qualora emergano versamenti contributivi solo parziali, gli Uffici devono comunque procedere alla liquidazione di acconti corrispondenti al periodo coperto dai contributi già versati. In questo modo la prestazione viene erogata progressivamente in relazione alla copertura contributiva effettivamente accertata.

Ulteriori indicazioni operative

Le stesse informazioni sul decorso della prescrizione devono essere fornite alla lavoratrice anche quando l’Ufficio richieda altra documentazione necessaria per completare l’istruttoria o definire la pratica. La circolare insiste quindi sulla necessità di un’informazione tempestiva e puntuale all’interessata, sia per agevolare la liquidazione sia per tutelarne il diritto in relazione ai termini prescrizionali.

Allegato e diffusione del modello

Per l’allegato 1 si rinvia al supporto cartaceo. In attesa della stampa della circolare, un esemplare del modello sarà inviato alle Sedi regionali.