Circolare numero 233 del 20-11-1997

Aggiornamento on-line degli archivi contributivi artigiani e commercianti

La circolare comunica il rilascio di nuove funzioni di aggiornamento on-line per le gestioni artigiani e commercianti. Le funzioni riguardano l’inserimento, la cancellazione e la rettifica di contributi storici, nonché la registrazione di sgravi su contributi imposti con ruolo esattoriale. Il documento richiama inoltre le condizioni di accesso, le regole del sistema di sicurezza e le modalità di controllo delle variazioni effettuate dagli operatori.

Ambito applicativo e finalità operative

Le nuove procedure consentono di intervenire sui nuovi archivi delle gestioni interessate per:

• inserire o annullare contributi relativi a periodi anteriori al 1981;
• gestire contributi imposti con ruolo esattoriale;
• gestire contributi riscossi in sede;
• registrare contributi versati a titolo di prosecuzione volontaria sino al secondo trimestre del 1972;
• registrare sgravi di contributi imposti con ruolo esattoriale.

La circolare chiarisce che le operazioni sono delicate e richiedono un controllo accurato degli accessi e delle registrazioni, anche in considerazione del tempo trascorso dall’attivazione del sistema di sicurezza originario.

Accesso alle funzioni e controlli da parte dei responsabili

Per utilizzare le nuove funzioni l’utente deve essere abilitato secondo quanto previsto dal sistema di sicurezza descritto nel messaggio n. 20939 del 16.02.1995. I gestori della sicurezza sono invitati a verificare l’elenco degli utenti abilitati e ad aggiornarlo alla situazione attuale.

I responsabili di settore devono inoltre controllare il contenuto della lista analitica degli aggiornamenti on-line, nella quale le variazioni oggetto della circolare vengono evidenziate in modo particolare. La stampa periodica di tale lista deve essere attivata secondo le modalità già indicate nel messaggio n. 12538 del 28.02.1996.

Requisiti software e modalità di collegamento

Per operare con le nuove funzioni e ottenere la visualizzazione e la stampa delle variazioni effettuate è necessario che risultino ricevuti e caricati i seguenti oggetti software:

• patav00, patav12, patav29;
• patag12, patag29;
• ratav00;
• matav12, matav29;
• matma00.

La circolare indica per ciascun oggetto tipo, versione, data e libreria. Inoltre specifica che il collegamento al sistema AS/400 deve essere effettuato mediante un utente sotto modulo base, da pna160 a pna199.

Inserimento dei contributi storici

La funzione di inserimento contributi storici è richiamata con l’opzione "I" del menu di gestione periodi contributivi. Dopo l’acquisizione dei dati identificativi del soggetto, il sistema mostra un pannello composto da più aree:

• una prima area con fino a 8 coppie di date di inizio e fine contribuzione, ordinate in modo crescente sull’inizio imposizione;
• una seconda area con gli anni e i mesi delle contribuzioni già presenti, visualizzate in ordine crescente sull’anno;
• una terza area riservata all’acquisizione dei nuovi dati contributivi.

Nella prima area non vengono visualizzate le date riferite a periodi i cui contributi sono stati imposti con emissione di bollettini. La seconda area consente la visualizzazione simultanea di un massimo di 16 registrazioni; se le registrazioni sono più numerose, è possibile scorrere i dati con i tasti funzionali F7 e F8.

Tipologie di dati acquisibili e codici utilizzabili

Nella terza area del pannello il campo "tipo" può assumere diverse configurazioni. In particolare:

• l’anno del ruolo, se si inserisce un’imposizione mediante ruoli esattoriali;
• il codice 54 per contributi riscossi in sede per regolarizzazione di periodi pregressi;
• il codice 55 per recupero di quote inesigibili;
• il codice 56 per contributi volontari;
• il codice 71 per sgravio per fallimento;
• il codice 74 per sgravio per cause varie;
• il codice 78 per rimborso di contributi prescritti;
• il codice 80 per sgravio per insolvenza;
• il codice 81 per sgravio per irreperibilità.

La circolare evidenzia anche le modifiche rispetto ai codici previsti per l’aggiornamento batch degli archivi contributivi: il codice 53 non è più trattato e viene sostituito dalla funzione di annullamento contributi storici; i codici 75 e 76 sono sostituiti dalla medesima funzione; il codice 72 sarà sostituito da una nuova funzione specifica di aggiornamento on-line; i codici 70, 73 e 77 vengono sostituiti dal codice 74.

Condizioni specifiche per ruoli esattoriali, tipo 54 e contributi volontari

Per le registrazioni relative a imposizione mediante ruoli esattoriali o codificate con tipo 54, la contribuzione deve riferirsi a periodi di attività nell’ambito della gestione e l’anno del contributo deve collocarsi all’interno di una delle coppie di date visualizzate nella prima parte del pannello. Se tale corrispondenza manca, l’utente deve registrare le date di inizio e fine attività mediante la funzione di aggiornamento date storiche, richiamando per le modalità operative il messaggio n. 5208 dell’11.04.1997.

Per i contributi volontari (tipo 56) la circolare dispone che:

• l’anno del contributo non deve essere successivo al 1972;
• il numero dei mesi deve essere minore o uguale a 6;
• i contributi devono riferirsi a periodi successivi al primo periodo di imposizione contributiva nella gestione artigiani/commercianti.

Funzione di annullamento contributi storici

Per cancellare registrazioni errate effettuate tramite la funzione on-line di inserimento, o già presenti sulla posizione contributiva del soggetto, è stata predisposta la funzione di annullamento contributi storici, richiamabile con l’opzione "n" del menu di gestione periodi contributivi.

Dopo l’acquisizione dei dati identificativi del soggetto, il sistema presenta un pannello analogo a quello della funzione di inserimento. In questo caso la terza area consente di acquisire i dati da cancellare, ossia:

• anno;
• tipo;
• numero dei mesi.

L’annullamento è utilizzato quando il numero di mesi imposti o sgravati risulta errato: l’operatore prima elimina la registrazione dall’archivio e poi, con la funzione di inserimento, registra il dato corretto. La funzione può essere utilizzata anche quando la sede sa che per una registrazione di imposizione, riscossione o sgravio non esiste alcun riscontro documentale. È inoltre ammessa in caso di duplicazione di imposizione o duplicazione di sgravio, nonché quando variazioni delle date contributive, effettuate per rimuovere incongruenze in estratto contributivo, hanno prodotto automaticamente uno sgravio che era stato precedentemente registrato con il codice 74.

Sistema di sicurezza della procedura artigiani e commercianti

Il messaggio n. 20939 del 16.02.1995 è riproposto in allegato e descrive il sistema di sicurezza su AS/400 per l’aggiornamento on-line dei nuovi archivi centrali. Il sistema mira a garantire integrità e riservatezza dei dati tramite:

• accesso limitato ai soli utenti autorizzati;
• archivio storico degli aggiornamenti;
• verifica continua della parola chiave ad ogni operazione di aggiornamento.

Il sistema distingue due figure:

• il gestore locale della sicurezza;
• l’utente comune.

Entrambi sono identificati da matricola e parola chiave. Il gestore locale cura le autorizzazioni degli utenti, mentre l’utente comune accede alla procedura con la password assegnata e può modificarla quando opportuno.

Funzioni del gestore locale e gestione degli utenti

Le funzioni principali del gestore locale comprendono:

• abilitazione di un utente alla procedura;
• disabilitazione di un utente;
• abilitazione di un nuovo gestore con automatica disabilitazione del precedente;
• visualizzazione dell’archivio storico degli utenti attivi e non più attivi, con possibilità di stampa.

Il gestore locale non può accedere agli archivi come utente; se deve operare anche come utente, deve creare un utente comune con la propria matricola. Le disabilitazioni sono di tipo logico e non cancellano la storia delle attività, che resta conservata nell’archivio storico di sicurezza.

Password, inizializzazione ed emergenza

Le parole chiave sono segrete e devono essere composte da 6 caratteri alfanumerici, senza caratteri speciali e senza blank. La matricola deve essere di 10 caratteri con zeri finali.

Alla prima attivazione della procedura di sicurezza, l’archivio utenti è vuoto e il primo accesso deve essere effettuato dal futuro gestore locale, che utilizza la parola chiave fornita dalla D.C.T.I.; il sistema richiede poi una nuova parola chiave e i dati identificativi del gestore, creando così il primo record nell’archivio utenti.

Se un utente dimentica la password, il gestore locale deve disabilitare l’utente e crearne uno nuovo con la stessa matricola e una nuova password iniziale. Se il problema riguarda il gestore locale, è prevista una funzione di emergenza, attivabile con una parola chiave richiesta di volta in volta alla D.C.T.I., che consente di:

• cambiare la parola chiave del gestore locale;
• oppure disabilitare il vecchio gestore e abilitarne uno nuovo.

Visualizzazione e stampa delle variazioni on-line

Il messaggio n. 12538 del 28.02.1996 è riprodotto in allegato e disciplina le funzioni di stampa e visualizzazione delle variazioni in tempo reale. Tali funzioni consentono:

• al responsabile del settore, cioè al gestore della sicurezza degli aggiornamenti on-line, di stampare periodicamente la lista e il dettaglio di tutte le variazioni effettuate dagli operatori abilitati;
• a ogni utente abilitato, di visualizzare le variazioni effettuate.

L’accesso avviene seguendo il percorso indicato nei pannelli di menu fino alla sezione "stampe e visualizzazioni". Le funzioni disponibili sono:

• visualizzazioni;
• statistica generale, attualmente non attiva;
• stampe.

Nella funzione di visualizzazione l’utente indica una data iniziale dalla quale esaminare le variazioni e può scegliere l’ordinamento per operatore/data e ora oppure per codice azienda/data e ora. Per vedere il dettaglio analitico di una specifica variazione è possibile digitare il progressivo della variazione; F12 consente di tornare alla visualizzazione sintetica.

Funzioni di stampa, convalida e duplicati

La sezione stampe consente di:

• stampare lista e modelli;
• convalidare la stampa;
• ristampare lista e modelli non convalidati;
• stampare duplicati delle liste convalidate;
• stampare duplicati dei modelli convalidati.

Le prime tre funzioni sono riservate al responsabile, mentre le funzioni di duplicato possono essere richieste da qualsiasi utente abilitato all’aggiornamento on-line. Il file di spool generato è denominato satag00.

La stampa produce una lista sintetica seguita dal dettaglio di ogni variazione, con un modello per ciascuna variazione, così da consentire l’archiviazione nel fascicolo cartaceo del soggetto interessato. In chiusura vengono riportati il totale dei modelli stampati e i progressivi iniziale e finale.

La convalida serve a segnalare al sistema l’avvenuta stampa del tabulato e aggiorna il progressivo dell’ultima variazione stampata, facendo sì che le sessioni successive estraggano solo le variazioni intervenute dopo l’ultima convalida. La ristampa è possibile fino a quando la stampa non è stata convalidata; se il file di spool viene cancellato per errore, la ristampa consente di riprodurre lo stesso output. In caso di caduta di tensione durante l’elaborazione, la stampa può essere riattivata il giorno successivo.

Riferimenti e contatti operativi

La circolare indica alcuni riferimenti per chiarimenti e anomalie, tra cui contatti presso la D.C.T.I. e presso l’isola sviluppo applicazioni della sede di Belluno, oltre al richiamo alla Sede Regionale Emilia-Romagna per la procedura di sicurezza e le emergenze. Questi riferimenti sono forniti come supporto operativo per l’utilizzo delle nuove funzioni e del sistema di sicurezza.