Circolare numero 189 del 20-8-1998

Compilazione modelli O1/M 1997, O1/M-SOST e certificazione CUD

La circolare interviene sulle modalità di compilazione e trasmissione dei modelli O1/M relativi al 1997 e chiarisce gli effetti delle modifiche normative introdotte dal d.lgs. n. 278 del 29 giugno 1998. Vengono inoltre fornite indicazioni operative sul rilascio delle dichiarazioni sostitutive O1/M-SOST e sull’utilizzo della certificazione dei redditi di lavoro dipendente e assimilati (CUD).

Eliminazione dei dati relativi alla malattia oltre i dodici mesi

L’art. 3 del d.lgs. n. 278/1998 modifica il d.lgs. n. 564/1996 e abroga sin dall’origine i commi 5 e 6 dell’art. 1. Le disposizioni abrogate prevedevano la valutazione ai fini pensionistici, al 50 per cento, dei periodi di assenza per malattia retribuiti in misura intera o ridotta oltre il limite dei dodici mesi, nonché il correlato obbligo dei datori di lavoro di comunicare all’istituto previdenziale l’evento malattia e la sua collocazione temporale.

Per effetto di tale intervento normativo:

• viene meno l’obbligo di comunicare all’INPS i dati relativi a tali periodi di malattia;
• la comunicazione non va effettuata né nelle denunce annuali delle retribuzioni dei lavoratori dipendenti né nei modelli O1/M-SOST;
• l’eliminazione vale anche per gli anni pregressi.

Conseguenze operative per i datori di lavoro

Se i datori di lavoro hanno già trasmesso i modelli O1/M relativi al 1997 oppure hanno già compilato e consegnato modelli O1/M-SOST con l’indicazione dei dati riferiti alla malattia oltre i dodici mesi, non devono compiere ulteriori adempimenti. L’INPS precisa che di tali dati non terrà conto in nessuno dei propri adempimenti.

Restano inoltre inoperanti le istruzioni già impartite con le circolari:

• n. 220 del 14 novembre 1996, punti 2.1.2 e 2.1.3;
• n. 261 del 22 dicembre 1997;
• n. 274 del 30 dicembre 1997, punto 2;
• n. 80 del 9 aprile 1998, punto 5, primi cinque capoversi.

Termini di presentazione delle denunce O1/M

Pur in presenza delle modifiche normative, la circolare conferma i termini di presentazione delle denunce O1/M già comunicati con la circolare n. 119/98:

• 30 settembre 1998 per le aziende che utilizzano modelli cartacei e per quelle che si avvalgono di supporti magnetici;
• 31 dicembre 1998 per le amministrazioni dello Stato.

Redazione automatizzata dei modelli O1/M-SOST

Le aziende tenute a consegnare ai lavoratori dipendenti i modelli O1/M-SOST possono utilizzare, al posto dei moduli predisposti dall’INPS, una certificazione prodotta con sistemi automatizzati, a condizione che essa riporti tutti i dati richiesti dal modello O1/M-SOST nello stesso ordine. La certificazione deve contenere anche le dichiarazioni di responsabilità previste dal modello e può essere sottoscritta con sistemi automatizzati, in modo analogo a quanto previsto per il CUD.

Certificazione CUD e utilizzi ulteriori

La circolare richiama la finalità della certificazione CUD, concepita nel solco della legge n. 662/1996 per razionalizzare e semplificare la raccolta delle informazioni, riunendo in un unico documento più certificazioni e rendendo più agevole la lettura dei dati previdenziali da parte degli assicurati.

Viene inoltre chiarito che il CUD può essere utilizzato anche per finalità ulteriori rispetto a quelle originarie, in particolare come strumento per verificare eventuali inadempienze del datore di lavoro verso l’INPS, alla stregua di altra documentazione.