Circolare numero 181 del 15-7-1992

Gestione dei modelli P.1/ott delle pensioni di invalidità già stampati

La circolare fornisce indicazioni operative per la gestione dei modelli P.1/ott delle pensioni di invalidità già stampati con procedura di duplicazione. In particolare, disciplina la separazione dei modelli O bis M dalle cedole, la successiva eliminazione delle cedole bimestrali e la relativa documentazione dell’operazione.

Separazione e conservazione dei modelli O bis M

Per i modelli P.1/ott già stampati, i modelli O bis M devono essere separati dalle cedole. Una volta estratti, essi vanno custoditi ordinati per anno nei corrispondenti fascicoli di pensione, così da garantire una conservazione coerente e facilmente rintracciabile della documentazione.

Eliminazione delle cedole bimestrali

Le cedole bimestrali devono essere eliminate seguendo le modalità già stabilite al punto 4 della circolare n. 667 Rg - n. 5000000000000000000000000000 O - n. 748 EAD - n. 2041 ASA del 18 marzo 1982. La circolare rinvia quindi integralmente alle istruzioni già fornite in precedenza per la fase di distruzione/eliminazione.

Adempimenti documentali

Dell’operazione complessiva deve essere redatto un apposito verbale. Tale verbale non resta isolato, ma deve essere conservato in allegato alle schede di carico e scarico dei modelli P.1/ott, così da lasciare traccia formale delle attività eseguite.