Circolare numero 172 del 22-12-2014

Convenzione INPS-FedImprese per la riscossione dei contributi associativi di artigiani e commercianti

La circolare dà conto della convenzione stipulata il 26 novembre 2014 tra INPS e FedImprese, approvata con determinazione commissariale n. 189 del 17 settembre 2014, avente ad oggetto la riscossione dei contributi associativi dovuti dagli artigiani e dai commercianti ai sensi della legge 4 giugno 1973, n. 311. Il documento illustra l’operatività del servizio, la gestione delle deleghe, i costi, le clausole di tutela dell’Istituto, la protezione dei dati personali e la durata del rapporto convenzionale.

Modalità di riscossione

L’INPS provvede alla riscossione del contributo associativo a favore delle Associazioni che risultino in regola con gli obblighi contributivi, unitamente alla riscossione dei contributi obbligatori e con la stessa periodicità prevista dall’art. 2 della legge 2 agosto 1990, n. 233, e successive modificazioni e integrazioni.

L’avviso di pagamento reso disponibile ai contribuenti evidenzia:

• l’ammontare del contributo associativo;
• l’Associazione destinataria.

Tali informazioni sono consultabili dal contribuente nel Cassetto previdenziale Artigiani e Commercianti, nelle sezioni:

• Posizione Assicurativa – Dati del modello F24;
• Comunicazione bidirezionale – Modelli F24.

La circolare precisa che la riscossione congiunta con i contributi obbligatori non muta la natura volontaria del contributo associativo; pertanto, per l’INPS resta escluso ogni obbligo di esazione coattiva del contributo stesso.

Gestione delle deleghe alla riscossione

Per l’attivazione della riscossione, l’Associazione sindacale trasmette all’INPS – Direzione Generale – Direzione Centrale Sistemi Informativi e Tecnologici, che rilascia ricevuta, i flussi telematici contenenti:

• i dati identificativi dei nuovi associati per i quali, sulla base delle deleghe ricevute, è richiesta la riscossione del contributo;
• i nominativi di coloro per i quali sia intervenuta revoca della delega alle date del 30 settembre e del 15 novembre dell’anno precedente e del 18 gennaio dell’anno in corso.

In caso di pervenute due o più deleghe, nello stesso anno, a favore di due o più Associazioni sindacali distinte, l’INPS non considera alcuna delega ai fini della riscossione.

La Direzione Centrale Sistemi Informativi e Tecnologici mette a disposizione delle strutture territoriali competenti il contenuto dei flussi telematici, affinché queste procedano alla convalida delle deleghe dei singoli associati.

L’INPS non assume responsabilità nei casi in cui flussi telematici o deleghe non trovino corrispondenza con i dati presenti nei propri archivi.

Revoca della delega

Le parti ribadiscono che il rapporto di associazione intercorre esclusivamente tra associato e Associazione; di conseguenza, ogni comunicazione dell’associato relativa a tale rapporto deve essere inoltrata all’Associazione competente.

Se l’INPS riceve direttamente dall’associato la comunicazione di revoca della delega per la riscossione della quota associativa, procede all’acquisizione della revoca stessa.

Costi del servizio

I costi del servizio di riscossione dei contributi associativi degli artigiani e commercianti sono stati attualizzati per il 2014 con Determinazione commissariale n. 31 del 26 marzo 2014, sulla base della contabilità analitica dell’esercizio 2013.

Per la convenzione sono previsti i seguenti importi:

• € 2,20 per gestione deleghe sindacali, emissione F24 con code line corretta e riversamento alle Associazioni sindacali;
• € 1,99 per gestione revoca e annullamento deleghe sindacali;
• € 0,17 per riscossione delle quote associative e dei contributi di assistenza contrattuale.

La variazione annuale dei costi è oggetto di apposita comunicazione scritta; successivamente a tale comunicazione, l’Associazione può recedere entro 60 giorni. Restano inoltre a carico dell’Associazione tutte le spese e ogni altro onere, anche fiscale, inerente alla convenzione.

Clausole di salvaguardia e responsabilità

La convenzione contiene una ampia clausola di salvaguardia a tutela dell’INPS. L’Istituto è sollevato da ogni responsabilità derivante dall’applicazione della convenzione, in particolare nei casi di pignoramento presso terzi sulle somme oggetto della convenzione da parte di creditori dell’Associazione stipulante o di strutture ad essa associate, anche con riferimento a pignoramenti in corso o già eseguiti alla data di stipula.

In caso di controversie sull’effettivo e valido rilascio della delega, l’Associazione che risulti soccombente nel giudizio deve rimborsare all’interessato la ritenuta operata.

L’Associazione stipulante si impegna anche, nelle controversie giudiziarie relative o connesse ai rapporti tra associati e Associazione, a ristorare l’INPS delle spese sostenute, su semplice presentazione di nota specifica.

L’INPS si riserva di sospendere l’efficacia della convenzione se sorgano contestazioni:

• sull’uso della denominazione, dell’acronimo o del logo dell’Associazione;
• sul legittimo esercizio dei poteri statutari corrispondenti;
• per perdita dei requisiti di legge dell’Associazione;
• qualora intervengano disposizioni normative o regolamentari che rendano opportuno o necessario un nuovo testo convenzionale.

L’Istituto può inoltre recedere unilateralmente in presenza di pregiudizi, irregolarità o conflitti di interessi a danno dell’INPS imputabili all’Associazione.

Protezione dei dati personali

Le parti si impegnano al rispetto del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, con particolare attenzione alla sicurezza dei dati, agli adempimenti e alle responsabilità verso gli interessati, i terzi e il Garante per la protezione dei dati personali.

Durata, rinnovo e recesso

La convenzione ha validità fino al 31 dicembre 2015.

La richiesta di rinnovo deve pervenire all’INPS almeno 90 giorni prima della scadenza, tramite:

• lettera raccomandata con avviso di ricevimento;
• oppure posta elettronica certificata (PEC).

In mancanza di richiesta, la convenzione cessa automaticamente di avere efficacia alla scadenza, senza ulteriori atti o comunicazioni.

Resta salva la facoltà di recesso di ciascuna parte, da esercitarsi con preavviso di almeno 60 giorni, mediante raccomandata A/R oppure PEC.

L’Associazione si obbliga a comunicare tempestivamente, con le modalità telematiche indicate dall’Istituto, ogni variazione delle proprie generalità identificative e dei poteri di rappresentanza, producendo l’eventuale documentazione di supporto.

È inoltre indicata la sede di FedImprese in Guagnano (LE), via Sindaco Memmo n. 8.

Istruzioni contabili

Gli adempimenti relativi alla tenuta e alla definizione dei rapporti finanziari con FedImprese sono affidati direttamente alla Sede centrale, Direzione centrale bilanci e servizi fiscali.