Circolare numero 221 del 13-9-1991

Procedura decentrata per l’acquisizione degli elenchi suppletivi dei lavoratori agricoli dipendenti

La circolare disciplina la nuova procedura decentrata su AS/400 per l’acquisizione, presso le SAP provinciali, degli elenchi suppletivi dei lavoratori agricoli dipendenti Mod. 20/AGR.M/S. Lo scopo è uniformare le modalità di caricamento, controllo, stampa e trasmissione degli elenchi verso l’archivio centrale dei lavoratori agricoli, nel rispetto delle regole di sicurezza già richiamate dall’Istituto.

Ambito di applicazione e ripartizione delle attività tra Sede Centrale e SAP

La Sede Centrale ha già provveduto ad acquisire e caricare nell’archivio centrale le risultanze degli elenchi suppletivi emessi dal 1980 al 1988. Le SAP provinciali devono quindi acquisire:

• tutti gli elenchi suppletivi emessi dal 1989 e già in possesso della Sede;
• gli elenchi emessi negli anni precedenti il 1989 che, sulla base dei tabulati inviati dalla Direzione Centrale per l’Informatica, risultino ancora non acquisiti.

A regime, le SAP provinciali dovranno acquisire tutti gli elenchi che perverranno dagli U.PRO.C.A.U.

Sicurezza, attestazione dell’acquisizione e documentazione da allegare

La circolare richiama le istruzioni già impartite in materia di sicurezza con circolare n. 276 del 21 dicembre 1990 e circolare n. 53 del 23 febbraio 1991. Per ogni elenco acquisito l’operatore deve:

• riportare sulla copertina la dicitura "ACQUISITO - DATA - FIRMA";
• allegare la stampa complessiva dell’elenco, prodotta con l’opzione 7 del menu principale;
• se dopo l’acquisizione vengono effettuate operazioni di intervento o di inserimento, allegare anche la stampa dei nominativi movimentati, prodotta con l’opzione 5 del menu principale.

Struttura della procedura e dati preliminari di copertina

La procedura prevede l’aggiornamento "on-line" dell’archivio centrale dei lavoratori agricoli. Attivando il PGM 351 compare il menu principale, che consente, tra l’altro, consultazione, acquisizione, intervento, inserimento e varie stampe di controllo e consuntivo.

Con l’opzione 2 si accede alla schermata di acquisizione dei dati di copertina. Prima di inserire i nominativi, devono essere digitati i dati identificativi dell’elenco, desunti dalla copertina stessa:

• comune di iscrizione, in chiaro, per 23 caratteri;
• anno di emissione, per 2 caratteri;
• trimestre, per 1 carattere;
• numero fogli, per 2 caratteri;
• numero nominativi, per 4 caratteri.

Acquisizione dei nominativi: modalità operative e campi da compilare

L’acquisizione delle informazioni contenute negli elenchi avviene tramite una maschera che riproduce i campi del Mod. 20/AGR.M/S. Per ragioni di spazio, ciascuna videata consente l’inserimento di fino a cinque nominativi.

Per ogni nominativo vanno acquisiti, secondo la struttura della maschera, i seguenti dati:

• cognome e nome;
• sigla della provincia di nascita;
• comune di nascita in chiaro;
• data di nascita in formato GGMMAA;
• sesso (M o F);
• periodo dal e periodo al in formato GGMM;
• giornate salariati fissi non inferiore all’anno;
• giornate salariati fissi inferiore all’anno;
• giornate braccianti fissi e obbligatori;
• giornate componenti familiari piccoli coloni;
• giornate giorn. di campagna;
• giornate integrazione coltivatori diretti;
• qualifica;
• anno di riferimento.

L’operatore deve acquisire i nominativi per gruppi omogenei, distinguendo tra cancellazioni e iscrizioni, con massimo cinque nominativi per schermata, indipendentemente dalla pagina o dal numero d’ordine riportato nell’elenco.

Controllo dei dati, conferma e correzione degli errori

I nominativi inseriti in una schermata devono essere sottoposti ai controlli formali mediante INVIO. Se i controlli non sono superati, l’operatore deve correggere gli errori ridigitando i campi indicati dal programma.

Quando l’acquisizione della schermata è corretta, deve essere utilizzato il tasto funzionale FP1. Il programma propone quindi una nuova schermata in bianco per proseguire con il caricamento dei nominativi successivi. Al completamento di tutti i nominativi dell’elenco, il tasto funzionale FP3 attesta che l’elenco è interamente acquisito.

Gestione di più righe riferite allo stesso nominativo e casi particolari

Se uno stesso nominativo è riportato su più righe dell’elenco, i dati anagrafici possono essere omessi nelle righe successive alla prima, purché ciò avvenga nell’ambito della stessa schermata. In tal caso, l’operatore deve digitare un asterisco nel primo carattere del campo cognome e nome e saltare gli altri dati anagrafici.

Per i nominativi appartenenti ad elenco bloccato, i campi relativi alle giornate possono non essere significativi, purché sia acquisita la relativa qualifica o siano riportati i valori prestabiliti per quella specifica qualifica. Per gli O.T.I. dal 1982, il campo giornate deve essere assente, mentre il campo qualifica deve essere sempre valorizzato.

Interruzione dell’acquisizione e ripresa successiva

Se l’acquisizione di un elenco deve essere interrotta prima del completamento, si utilizza il tasto funzionale AP1. Alla ripresa, dopo aver reinserito i dati di copertina, il programma segnala che l’elenco non è completamente acquisito e indica, se necessario, la possibilità di consultazione per individuare il punto di interruzione.

Intervento, inserimento e consultazione degli elenchi già acquisiti

L’opzione 4 del menu iniziale consente di intervenire su dati già immessi e soggetti a correzione. Una volta richiamato l’elenco e posizionandosi sul nominativo interessato, l’operatore può:

• digitare E per eliminare completamente la registrazione;
• digitare M per modificare uno o più campi già acquisiti, con messa a disposizione di tutti i campi del nominativo;
• digitare C per confermare la registrazione già effettuata.

L’opzione 6 consente di inserire altri nominativi relativi a un elenco già acquisito; l’opzione 1 permette di visualizzare i nominativi sia di elenchi già acquisiti sia di elenchi ancora in corso di acquisizione.

Stampe di controllo e ruolo dell’operatore di controllo

Le opzioni 3, 5, 7 e 8 del menu iniziale consentono di effettuare le stampe previste dalla procedura. L’operatore di controllo, al quale l’addetto all’acquisizione deve rivolgersi ogni volta che ne ravvisi la necessità, gestisce tali stampe secondo le istruzioni fornite dal programma.

Trasmissione al Centro e aggiornamento dell’archivio

La trasmissione al Centro degli elenchi acquisiti viene effettuata dall’operatore di controllo su richiesta del settore acquisizione, attivando il tasto funzionale FP3 del PGM 5899. La trasmissione deve comunque essere eseguita quando siano stati acquisiti 228 elenchi.

L’operazione produce l’aggiornamento on-line dell’archivio contributivo, con conseguente cancellazione dell’archivio di sede. Dopo la trasmissione, le informazioni contributive sono consultabili sull’archivio centrale LA e le eventuali correzioni dovranno essere apportate mediante la nuova procedura di gestione del suddetto archivio, che sarà resa disponibile alle SAP entro breve termine.