Regolamento (UE) 2025/73

Regolamento di esecuzione (UE) 2025/73: modifica del regolamento n. 2245/2002 sui disegni e modelli dell’UE

Il regolamento interviene sul quadro attuativo della disciplina UE sui disegni e modelli per adeguarlo alla riforma sostanziale introdotta dal regolamento (UE) 2024/2822. La Commissione chiarisce, nei considerando, che l’obiettivo è garantire coerenza terminologica, eliminare duplicazioni normative e riallineare le procedure dell’EUIPO alle nuove regole del regolamento (CE) n. 6/2002.

Finalità e coordinamento con la riforma del 2024

La modifica si colloca nel processo di aggiornamento della normativa europea sulla protezione dei disegni e modelli, dopo l’intervento del regolamento (UE) 2024/2822. Tale intervento aveva già aggiornato la terminologia del regolamento di base, razionalizzato il sistema di registrazione e integrato nel regolamento (CE) n. 6/2002 alcune disposizioni prima contenute nel regolamento di esecuzione n. 2245/2002. Per evitare incoerenze e sovrapposizioni, il presente regolamento adegua il testo attuativo, sopprimendo anche le norme che non risultano più necessarie.

Ambito materiale delle modifiche

Le modifiche incidono soprattutto su:

• terminologia ufficiale, con sostituzione di "disegno o modello comunitario" con "disegno o modello dell’UE";
• competenze e denominazioni interne dell’EUIPO, con sostituzione di "presidente" con "direttore esecutivo" nelle disposizioni pertinenti;
• requisiti del deposito e modalità di presentazione delle domande;
• classificazione dei prodotti secondo Locarno;
• esame delle domande e rifiuto della registrazione;
• disciplina delle registrazioni internazionali con efficacia nell’Unione;
• pubblicazione differita, certificati e consultazione del fascicolo;
• termini procedurali;
• rappresentanza professionale dinanzi all’Ufficio;
• tenuta e contenuto del Registro.

Domanda di registrazione e contenuto del deposito

Il regolamento aggiorna gli elementi richiesti per la domanda: è confermata la necessità di una riproduzione del disegno o modello conforme all’articolo 4, mentre la descrizione, se presentata, deve essere unica per ciascun disegno o modello, non superare 100 parole e limitarsi alle caratteristiche risultanti dalle riproduzioni. È espressamente vietato inserire nella descrizione affermazioni sulla novità, sul carattere individuale o sul valore tecnico del disegno o modello.

Viene inoltre confermata la possibilità di presentare una domanda multipla, ma con un limite massimo di 50 disegni o modelli per domanda. Il previgente paragrafo 2 dell’articolo 2 viene soppresso.

Classificazione dei prodotti

L’articolo 3 viene riformulato per precisare che l’elenco dei prodotti deve consentire una chiara individuazione della natura degli stessi e la classificazione di ciascun prodotto in una sola classe e sottoclasse della classificazione di Locarno. I prodotti devono essere raggruppati per classi, numerati con classe e sottoclasse e indicati nell’ordine corrispondente. La formulazione favorisce l’uniformità amministrativa e la corretta indicizzazione del deposito.

Esame della registrabilità e rifiuto

L’articolo 11 disciplina il caso in cui, in sede di esame degli impedimenti alla registrazione, l’Ufficio ritenga che il disegno o modello non rispetti la definizione legale oppure sia contrario all’ordine pubblico o al buon costume. In tal caso, il richiedente deve essere informato che la registrazione non può essere concessa, con indicazione dei motivi del diniego.

Registrazioni internazionali e procedura di rifiuto

Una parte rilevante della modifica riguarda l’articolo 11 bis, relativo alle registrazioni internazionali ex articolo 106 sexies del regolamento (CE) n. 6/2002. Se l’Ufficio rileva un motivo di rifiuto, deve trasmettere all’Ufficio internazionale una notifica entro sei mesi dalla pubblicazione della registrazione internazionale, specificando i motivi di rifiuto conformemente all’atto di Ginevra dell’accordo dell’Aia.

L’Ufficio deve inoltre indicare il termine entro cui il titolare può:

• rinunciare alla registrazione internazionale nei confronti dell’Unione;
• limitarla a uno o più disegni o modelli industriali nei confronti dell’Unione;
• presentare osservazioni.

Se il titolare rinuncia o limita la registrazione, deve darne comunicazione all’Ufficio internazionale tramite la procedura di iscrizione delle modifiche prevista dall’atto di Ginevra; può anche informare l’Ufficio con una dichiarazione corrispondente.

Pubblicazione differita, fascicolo e Registro

L’articolo 16 disciplina la pubblicazione successiva al periodo di differimento. Quando il titolare ha soddisfatto le condizioni dell’articolo 50 del regolamento (CE) n. 6/2002, l’Ufficio pubblica il disegno o modello nel Bollettino dei disegni e modelli dell’Unione europea alla scadenza del differimento o, se richiesta, appena tecnicamente possibile.

L’Ufficio deve inoltre:

• consentire la consultazione pubblica del fascicolo relativo al disegno o modello;
• consentire la consultazione pubblica di tutte le iscrizioni nel Registro, comprese quelle escluse dalla consultazione ai sensi dell’articolo 74, paragrafo 5, del regolamento (CE) n. 6/2002.

L’articolo 17, paragrafo 1, stabilisce poi che, dopo la pubblicazione, il titolare riceva un certificato di registrazione contenente i dati iscritti nel Registro e una dichiarazione attestante la loro effettiva iscrizione.

Termini procedurali

L’articolo 57, paragrafo 1, primo comma, fissa i limiti minimi e massimi dei termini stabiliti dall’Ufficio: se la parte interessata ha domicilio, sede principale o stabilimento nel SEE, il termine non può essere inferiore a un mese; in tutti gli altri casi non può essere inferiore a due mesi né superiore a sei mesi. La norma sostituisce il precedente riferimento alla "Comunità" con quello al SEE.

Rappresentanza professionale dinanzi all’Ufficio

L’articolo 64 è interamente riscritto e disciplina la gestione dell’elenco speciale di mandatari abilitati in materia di disegni e modelli. Il rappresentante professionale può essere cancellato su propria richiesta oppure d’ufficio nei casi di:

• decesso o incapacità legale;
• perdita della cittadinanza di uno Stato membro del SEE, salvo deroga del direttore esecutivo;
• cessazione del domicilio professionale o della sede di lavoro nel SEE;
• perdita dell’abilitazione prevista dall’articolo 78, paragrafo 4, lettera c), del regolamento (CE) n. 6/2002.

È prevista la sospensione dell’iscrizione se la relativa abilitazione è sospesa presso l’Ufficio Benelux o presso un ufficio centrale della proprietà industriale di uno Stato membro del SEE. La reiscrizione è possibile su richiesta quando vengono meno le cause della cancellazione. Le autorità interessate devono informare immediatamente l’Ufficio degli eventi rilevanti e le modifiche dell’elenco sono pubblicate nella Gazzetta ufficiale dell’Ufficio.

Comunicazioni all’Ufficio e comunicazioni elettroniche

L’articolo 65 specifica le forme di presentazione delle domande, delle dichiarazioni e delle altre comunicazioni dirette all’Ufficio: originale firmato inviato per posta, consegna a mano o altri mezzi; telecopia; oppure mezzi elettronici. Gli allegati non richiedono firma.

L’articolo 67 attribuisce al direttore esecutivo il potere di stabilire le condizioni per la trasmissione elettronica delle domande, inclusa la riproduzione del disegno o modello, e di definire le modalità tecniche delle comunicazioni elettroniche, i mezzi da utilizzare, i dati tecnici e le modalità di identificazione del mittente.

Registro dei disegni e modelli dell’UE

L’articolo 69 amplia il contenuto del Registro oltre alle iscrizioni già previste dal regolamento (CE) n. 6/2002. Devono essere annotate, con data di iscrizione:

• le modifiche del nome o della città e del paese del titolare;
• la modifica del disegno o modello ai sensi dell’articolo 25, paragrafo 6, del regolamento (CE) n. 6/2002, con eventuale riferimento a rinunce, decisioni giudiziali o dell’Ufficio di nullità parziale e correzioni di errori o inesattezze;
• la concessione o il trasferimento della licenza ai sensi dell’articolo 16, paragrafo 2, o dell’articolo 32 del regolamento (CE) n. 6/2002, nonché l’eventuale tipo di licenza ai sensi dell’articolo 25 del regolamento di esecuzione.

Disposizioni abrogate e semplificazione del testo

Sono espressamente soppressi più articoli e capi del regolamento di esecuzione, tra cui gli articoli 5, 6, 7, 10, 13, 15, 60, 71, nonché il capo III e il capo XVI. La scelta riflette l’assorbimento di alcune norme nel regolamento di base e la volontà di evitare duplicazioni regolatorie.

Entrata in vigore e applicazione

Il regolamento entra in vigore il ventesimo giorno successivo alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea. Tuttavia, si applica solo a decorrere dal 1° maggio 2025. Come atto della Commissione, è obbligatorio in tutti i suoi elementi e direttamente applicabile in ciascuno degli Stati membri.