Circolare ADM n. 10/2021

Intervento dell’autorità doganale nei confronti di merci sospettate di violare diritti di proprietà intellettuale - progetto FALSTAFF: istruzioni operative per la gestione delle domande di intervento

La circolare illustra l’aggiornamento della piattaforma FALSTAFF dedicata alla gestione delle Application For Action (AFA) relative a merci sospettate di violare diritti di proprietà intellettuale, nel quadro del regolamento (UE) n. 608/2013. Le nuove funzionalità sono operative dal 15 marzo 2021 e incidono sia sull’interfaccia per gli utenti esterni sia sugli strumenti di supporto per il personale interno.

Quadro applicativo

L’intervento riguarda la procedura con cui l’autorità doganale esamina e gestisce le domande di intervento finalizzate alla tutela dei diritti di proprietà intellettuale. La circolare non modifica il quadro normativo sostanziale, ma riepiloga le istruzioni operative conseguenti alla nuova release del sistema FALSTAFF.

Nuova struttura dell’interfaccia e sezioni dell’AFA

La nuova interfaccia grafica è stata progettata sulla base delle richieste di assistenza ricevute e di criteri di usabilità e user experience. Le informazioni dell’AFA sono ora organizzate in un layout funzionale, articolato nelle seguenti sezioni:

• dati generali dell’AFA;
• richiesta tutela Paesi UE;
• diritto;
• merci;
• informazioni supplementari;
• riepilogo.

È inoltre prevista una sezione specifica dedicata all’anagrafica del titolare del diritto di proprietà intellettuale, nella quale inserire i relativi dati.

Compilazione, controlli formali e conferma a sistema

Durante la predisposizione dell’istanza è visualizzata una progress bar che consente all’utente di monitorare lo stato di avanzamento della compilazione. Al termine della procedura, un tab di riepilogo effettua la verifica dei dati inseriti e segnala eventuali sezioni o campi non conformi ai controlli formali.

Se l’istanza supera i controlli formali, l’utente può procedere alla conferma a sistema mediante il pulsante "Invio AFA".

Trasmissione della documentazione e ufficio competente

La circolare precisa che la conferma informatica dell’AFA non esaurisce gli adempimenti richiesti: resta infatti fermo l’invio formale della documentazione tramite PEC all’indirizzo dir.dogane.aeo@pec.adm.gov.it dell’Ufficio AEO, compliance e grandi imprese. Tale ufficio è indicato come servizio doganale competente per l’Italia.

Decorrenza della nuova release

La nuova interfaccia e le relative funzionalità sono disponibili in esercizio dal 15 marzo 2021.