Determinazione AGID n. 202/2021 del 28/02/2021

Approvazione della trattazione e archiviazione della segnalazione n. 151/2020

La determinazione ha natura amministrativa interna e riguarda l’esito di una segnalazione presentata al difensore civico per il digitale. L’atto approva la trattazione istruttoria e la conseguente comunicazione di archiviazione relativa a un caso di presunta mancata digitalizzazione del deposito di atti presso il Giudice di Pace di Milano.

Oggetto della segnalazione

La segnalazione lamentava che l’ufficio giudiziario non accettasse atti firmati digitalmente inviati via PEC e imponesse, invece, il deposito tramite raccomandata A/R, nonostante la compilazione della pratica avvenisse attraverso procedura web. Il caso riguardava un decreto ingiuntivo di valore inferiore a 1.100 euro.

Quadro normativo richiamato

Nell’istruttoria vengono richiamate le disposizioni del Codice dell’amministrazione digitale sul difensore civico per il digitale e sulla sua istituzione presso AgID, nonché la disciplina speciale del processo telematico per gli uffici giudiziari diversi dai tribunali. In particolare, è considerato il meccanismo previsto dall’art. 16-bis, comma 6, del d.l. 179/2012, secondo cui l’operatività del deposito telematico negli uffici diversi dai tribunali dipende dall’adozione di decreti ministeriali che accertino la funzionalità dei servizi di comunicazione.

Esiti dell’istruttoria

AgID ha chiesto elementi al Giudice di Pace di Milano e al Ministero della Giustizia – Ufficio per la Transizione al Digitale. Dal riscontro è emerso che, per gli uffici del giudice di pace, la disciplina del deposito telematico non era ancora pienamente operativa per mancanza dei decreti ministeriali richiesti dalla normativa speciale. L’istruttoria richiama anche l’orientamento giurisprudenziale che conferma l’inammissibilità del deposito telematico in assenza di tale disciplina attuativa.

Valutazione finale e archiviazione

Alla luce di quanto emerso, AgID conclude che l’impossibilità del deposito telematico non integra una violazione del CAD o di altre disposizioni ICT, ma deriva dalla mancata emanazione della normativa tecnica necessaria. Per questo viene disposta l’archiviazione della segnalazione, con comunicazione al segnalante.

Dispositivo

Il Direttore generale approva:

• la Trattazione n. 151/2020;
• la Comunicazione/Archiviazione n. 151/2020.

I relativi atti sono allegati alla determinazione e ne formano parte integrante.