Messaggio numero 4739 del 19-05-2014

Funzioni web per i preavvisi di riscossione

Il documento illustra l’introduzione di funzioni web finalizzate a semplificare la gestione dei rapporti tra gli enti datori di lavoro e l’Istituto previdenziale. A decorrere dalle rate di competenza maggio 2014, le amministrazioni possono interrogare e stampare le chiavi di pagamento relative a specifiche tipologie di dovuti rateali, per i quali l’ente risulta debitore.

Ambito di applicazione

Le nuove modalità riguardano debiti che non prevedono la presentazione di una denuncia UNIEMENS da parte dell’ente e che derivano da applicazioni informatiche istituzionali dedicate a:

• benefici in sede di pensione;
• benefici in sede di TFS.

Tali applicazioni generano preavvisi di riscossione e, tramite procedura informatizzata, producono una chiave di pagamento consultabile online dall’amministrazione e comunicata anche via PEC al soggetto versante.

Servizi online disponibili

Per utilizzare la funzione web denominata Preavvisi di Riscossione, l’ente deve prima ottenere l’abilitazione secondo le ordinarie modalità previste per le funzioni web. Successivamente deve accedere al sito istituzionale seguendo il percorso:

• Gestione Dipendenti Pubblici > Servizi in linea -> Amministrazioni ed enti;
• sezione dedicata ai Piani di ammortamento;
• pagina di accesso al servizio.

La sezione risulta integrata con due funzionalità specifiche:

• consultazione delle chiavi di pagamento;
• ristampa del modello F24.

Comunicazione tramite PEC

Gli enti versanti che abbiano comunicato un indirizzo di posta elettronica certificata ricevono anche una PEC dalla sede competente con le informazioni sui preavvisi di riscossione generati.

Il documento precisa che il debito si considera consolidato dal giorno 10 di ogni mese per le scadenze del medesimo mese. Alla PEC è allegata una comunicazione esplicativa che, in caso di rate scadute e non pagate, riporta anche l’eventuale importo per somme aggiuntive, calcolato assumendo come data presunta di pagamento il giorno 16 del mese successivo alla competenza corrente.

L’ente può successivamente collegarsi al portale per effettuare un nuovo calcolo impostando una diversa data di pagamento e ristampando il modello F24.

Modalità di versamento con F24 e F24 EP

Il documento distingue le modalità operative in base al modello utilizzato:

• in caso di versamento con modello F24 ordinario, può essere utilizzato direttamente il modello contenente la chiave di pagamento, riportata nel campo "Codice Posizione";
• in caso di versamento con F24 EP, l’ente deve indicare la chiave di pagamento nel campo "Estremi identificativi", utilizzando quella presente nel prospetto ricevuto via PEC oppure quella scaricata o stampata tramite le funzioni web.

Effetti del pagamento su preavviso, piani di ammortamento ed estratto conto

Il pagamento effettuato con il modello F24 precompilato determina, all’arrivo del flusso dei versamenti dall’Agenzia delle Entrate, l’associazione automatica al preavviso di riscossione e la registrazione del pagamento sulle rate dei piani di ammortamento collegati.

Il sistema provvede anche alla quadratura tra dovuto e versato sull’Estratto Conto Amministrazione, calcolando eventuali somme aggiuntive dovute in base alla data effettiva di versamento rispetto alla scadenza del dovuto.

Ulteriori informazioni e manuale utente

Per approfondimenti operativi sulla procedura informatica, il documento rinvia al Manuale utente che verrà pubblicato sul sito istituzionale nell’area dedicata alla visualizzazione dei piani di ammortamento relativi agli enti, seguendo il percorso:

• Sito INPS > Gestione dipendenti pubblici > Servizi in linea > Amministrazioni ed Enti > Visualizzazione dei piani di ammortamento relativi agli Enti.

Il testo si chiude con l’indicazione del Direttore Generale.