Circolare numero 57 del 9-3-2001
E’ stata realizzata una nuova procedura che consente di calcolare con procedura centrale le ricostituzioni delle pensioni. Possono così essere gestiti automaticamente i ricalcoli per variazioni generalizzate o per ricostituzioni d’ufficio di tipo particolare, alleggerendo le Sedi degli adempimenti connessi alle ricostituzioni d’ufficio.
Sintesi
Generata da Trovanorma sul testo ufficialeLa circolare illustra una nuova procedura automatizzata per il ricalcolo delle pensioni, pensata per ridurre gli adempimenti manuali delle Sedi nelle ipotesi di variazioni che incidono su più prestazioni dello stesso soggetto pensionato. La procedura consente il ricalcolo generalizzato di diverse tipologie di ricostituzione, la memorizzazione degli arretrati e l’aggiornamento degli archivi DIARIO e DS78, con gestione dei conguagli in archivio CONGUAGLI. Sono inoltre indicati alcuni casi particolari già trattati nel 2001, tra cui le prestazioni INVCIV, le pensioni ai superstiti con arretrati per cessazione della trattenuta INAIL e varie ricostituzioni connesse a nuove disposizioni normative.
Nuova procedura di ricalcolo automatico delle pensioni e gestione dei relativi conguagli
Nuova procedura di ricalcolo automatico delle pensioni
La circolare disciplina l’introduzione di una nuova procedura automatizzata di ricalcolo delle pensioni, destinata a sostituire in larga parte le ricostituzioni d’ufficio gestite manualmente dalle Sedi. L’obiettivo è ridurre gli adempimenti operativi, concentrare l’intervento umano sulle sole posizioni problematiche o non rientranti nei limiti di conguaglio, e consentire una gestione più tempestiva delle ricostituzioni a domanda o di quelle che richiedono la proposta e il controllo di un operatore.
Logica di gestione del soggetto pensionato
La circolare evidenzia che, per il cosiddetto "soggetto pensionato", la variazione di una prestazione può imporre la contemporanea variazione di tutte le altre prestazioni riferite al medesimo soggetto. In particolare:
- un ricalcolo in aumento o in diminuzione di una pensione può incidere sulla tassazione e sulla perequazione cumulata di tutte le pensioni del soggetto;
- la variazione delle detrazioni d’imposta comporta il ricalcolo della tassazione di tutte le pensioni;
- la segnalazione del decesso del pensionato non determina solo l’eliminazione delle pensioni del soggetto deceduto, ma anche l’individuazione delle prestazioni correlate da revocare, ad esempio per trattamenti di famiglia, contitolarità o cessazione del diritto alle detrazioni d’imposta.
Ricalcoli generalizzati
Per le pensioni individuate per tipologia, la procedura provvede al ricalcolo degli importi, alla predisposizione di una comunicazione automatica tramite POSTEL e alla memorizzazione degli arretrati nell’archivio CONGUAGLI. Il ricalcolo automatico sarà attivato periodicamente, in tempo utile per informare il pensionato dei nuovi importi e per consentire alle Sedi di effettuare eventuali operazioni sui conguagli, anche ai fini di reincassi o accantonamenti. Ogni attivazione sarà comunicata alle Sedi.
La procedura gestisce le ricostituzioni individuate dalle seguenti fattispecie:
- ricostituzioni d’ufficio da rinnovo;
- ricostituzioni per variazioni delle detrazioni d’imposta conseguenti a variazioni SIMA;
- ricostituzioni da procedura di segnalazione del decesso;
- ricostituzioni per il ricalcolo della perequazione e dell’IRPEF in caso di liquidazione di nuova pensione o di variazione di una delle pensioni del soggetto, anche se erogata da INPS o da altro Ente;
- conguaglio da applicazione annuale dell’articolo 8 del decreto legislativo n. 314 del 1997 e della perequazione cumulata.
Ruolo delle Sedi e gestione degli scarti
Le Sedi devono intervenire solo nei casi in cui la ricostituzione presenti dati errati o mancanti, determinando uno scarto, oppure quando la ricostituzione non rientri nei limiti di conguaglio previsti per la specifica tipologia. La circolare precisa inoltre che la stessa logica può essere applicata anche ai ricalcoli per variazioni generalizzate o per ricostituzioni d’ufficio di particolare natura.
Ricalcoli per situazioni particolari
La procedura è prevista anche per la gestione automatica di ricostituzioni dovute a situazioni emergenti, quali nuove disposizioni legislative o variazioni del criterio di calcolo. Per il 2001 sono espressamente richiamati i seguenti casi:
- ricalcolo dal 1° luglio 2000 delle pensioni ai superstiti che non sono più soggette a incumulabilità con la rendita INAIL;
- attribuzione dal 1° gennaio 2001 della maggiorazione sociale ai titolari di assegno sociale, prevista dall’articolo 70, comma 1, della legge 23 dicembre 2000, n. 388;
- attribuzione dal 1° gennaio 2001 delle nuove detrazioni d’imposta per i figli a carico, previste dall’articolo 2, comma 1, lettera d), della legge finanziaria 2001;
- ricalcolo delle pensioni a seguito delle dichiarazioni reddituali;
- attribuzione della maggiorazione di lire 20.000 mensili alla pensione o all’assegno di invalidità in pagamento a favore di invalidi civili, ciechi civili e sordomuti con età inferiore a 65 anni, ai sensi dell’articolo 70, comma 6, della legge n. 388/2000.
Archivi e memorizzazione dei dati
Le pensioni ricostituite con la nuova procedura vengono memorizzate nell’archivio della procedura DIARIO, con codici che saranno comunicati successivamente alle Sedi. Le procedure aggiornano inoltre l’archivio locale DS78 per tutte le pensioni ricostituite.
Conguagli
I conguagli determinati dalla procedura vengono registrati nell’archivio CONGUAGLI come validati. Resta ferma, tuttavia, la possibilità per le Sedi di gestire eventuali reincassi prima dell’estrazione della rata immediatamente successiva.
Operazioni in corso: prestazioni INVCIV
La circolare segnala che nei giorni 26 e 27 febbraio sono state ricalcolate le prestazioni INVCIV con GP1AF07 = 999999, che in occasione del rinnovo dei mandati di pagamento per il 2001 erano state calcolate con importo pari a zero dal maggio 2001. Tali posizioni risultano già memorizzate su DIARIO con:
- codice 0304, per le ricostituzioni calcolate esatte;
- codice 0305, per le ricostituzioni scartate dal calcolo.
Per le posizioni scartate, le Sedi devono proporre una ricostituzione con PGM 480 entro il 31 marzo 2001, in modo da consentire agli interessati di percepire quanto spettante anche dal maggio 2001 in poi.
Operazioni in corso: pensioni ai superstiti e rendita INAIL
Sono state inoltre individuate le pensioni ai superstiti da ricostituire senza trattenuta per rendita INAIL, secondo quanto già indicato nella circolare n. 38 del 15 febbraio 2001. Gli arretrati maturati dal 1° luglio 2000 saranno corrisposti con la stessa rata e le pensioni saranno ricalcolate e poste in pagamento nel nuovo importo con la rata di maggio 2001.
Punti principali
Esigenza di gestione unitaria del soggetto pensionato
La circolare chiarisce che, quando varia una prestazione riferita a uno stesso soggetto pensionato, possono dover essere ricalcolate anche tutte le altre pensioni a lui intestate. Ciò avviene, ad esempio, in caso di ricalcolo in aumento o in diminuzione di una pensione, con effetti sulla tassazione e sulla perequazione cumulata; di variazione delle detrazioni d’imposta, che impone il ricalcolo della tassazione di tutte le pensioni; oppure in caso di decesso del pensionato, con eliminazione delle pensioni e verifica delle prestazioni correlate da revocare per trattamenti di famiglia, contitolarità o detrazioni fiscali.
Superamento delle ricostituzioni d’ufficio tradizionali
Le variazioni oggi vengono memorizzate come ricostituzioni d’ufficio, con inserimento di una posizione in EAD75 e nell’archivio delle ricostituzioni. Le Sedi devono poi attivare il calcolo, stampare e controllare gli elaborati e gestire i conguagli. La nuova procedura di ricalcolo automatico è introdotta per alleggerire tali adempimenti e liberare risorse per le ricostituzioni a domanda o per quelle che richiedono intervento operatore.
Ricalcoli generalizzati
Per le pensioni individuate per tipologia, la procedura ricalcola gli importi, predispone la comunicazione al pensionato tramite POSTEL e memorizza gli arretrati nell’archivio CONGUAGLI. L’attivazione avverrà periodicamente, in tempo utile per l’invio delle nuove comunicazioni e per consentire alle Sedi di intervenire sui conguagli, con eventuali reincassi o accantonamenti. Di volta in volta verrà data informazione alle Sedi.
Tipologie di ricostituzione gestite automaticamente
La procedura copre ricostituzioni d’ufficio da rinnovo, variazioni delle detrazioni d’imposta conseguenti a variazioni SIMA, ricostituzioni da segnalazione del decesso, ricalcolo della perequazione e dell’IRPEF in caso di nuova pensione o variazione di una delle pensioni del soggetto, anche se erogata da altro Ente, e il conguaglio derivante dall’applicazione annuale dell’articolo 8 del decreto legislativo n. 314 del 1997 e della perequazione cumulata.
Gestione degli scarti e dei limiti di conguaglio
Le Sedi intervengono soltanto per le ricostituzioni con dati errati o mancanti, che vengono scartate, oppure per quelle che non rientrano nei limiti di conguaglio previsti per ciascuna tipologia. La circolare precisa che, con le stesse modalità, possono essere gestiti anche i ricalcoli per variazioni generalizzate o per ricostituzioni d’ufficio di tipo particolare.
Ricalcoli per situazioni particolari nel 2001
La procedura è utilizzabile anche per ricostituzioni dovute a nuove disposizioni di legge o a variazioni del calcolo. Per il 2001 sono indicati, in particolare: il ricalcolo dal 1° luglio 2000 delle pensioni ai superstiti senza incumulabilità con rendita INAIL; l’attribuzione dal 1° gennaio 2001 della maggiorazione sociale agli assegni sociali ex articolo 70, comma 1, legge n. 388/2000; il nuovo importo delle detrazioni per figli a carico dal 1° gennaio 2001; il ricalcolo delle pensioni per dichiarazioni reddituali; la maggiorazione di lire 20.000 mensili per pensione o assegno di invalidità a favore di invalidi civili, ciechi civili e sordomuti under 65, ai sensi dell’articolo 70, comma 6, legge n. 388/2000.
Memorizzazione e aggiornamento archivi
Le pensioni ricostituite vengono memorizzate nell’archivio della procedura DIARIO con codici che saranno comunicati alle Sedi. Inoltre, per le pensioni ricostituite, le procedure aggiornano l’archivio locale DS78.
Conguagli e interventi delle Sedi
I conguagli determinati dalla procedura sono memorizzati nell’archivio CONGUAGLI come validati. Le Sedi possono comunque gestire eventuali reincassi prima dell’estrazione della rata immediatamente successiva.
Operazioni in corso: prestazioni INVCIV
Nei giorni 26 e 27 febbraio sono state ricalcolate le prestazioni INVCIV con GP1AF07 = 999999, che nel rinnovo dei mandati di pagamento per il 2001 erano state poste a importo zero dal maggio 2001. Le posizioni sono già memorizzate su DIARIO con codice 0304 per le ricostituzioni calcolate esatte e 0305 per quelle scartate. Per le posizioni scartate le Sedi devono proporre una ricostituzione con PGM 480 entro il 31 marzo 2001, così da consentire la riscossione di quanto spettante anche dal maggio 2001 in poi.
Operazioni in corso: pensioni ai superstiti e rendita INAIL
Sono state individuate le pensioni ai superstiti da ricostituire senza la trattenuta per rendita INAIL, come da circolare n. 38 del 15 febbraio 2001. Gli arretrati dovuti dal 1° luglio 2000 saranno erogati con la stessa rata e le pensioni saranno ricalcolate e poste in pagamento nel nuovo importo con la rata di maggio 2001.
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