Determinazione AGID n. 186/2023 del 07/08/2023

Affidamento dei servizi per la partecipazione di AGID a ComoLake 2023 nell’ambito del progetto Italia Login

La determinazione ha natura amministrativa e gestionale: dispone l’avvio di una procedura di affidamento diretto tramite Trattativa Diretta sul MePA per acquisire i servizi necessari alla partecipazione di AGID all’evento "ComoLake 2023". L’intervento è collegato al progetto "Italia Login - la casa del cittadino", finanziato dal PON "Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020".

Contesto e finalità dell’iniziativa

AGID motiva l’acquisto con l’esigenza di realizzare attività di comunicazione e disseminazione dei risultati del progetto, in vista della chiusura delle attività progettuali prevista per il 31 ottobre 2023. La partecipazione all’evento è considerata funzionale a presentare lo stato di avanzamento del progetto e a rafforzare il dialogo con amministrazioni e stakeholder del settore digitale.

Oggetto del servizio da acquisire

L’affidamento riguarda la partecipazione alla prima edizione di "ComoLake 2023 - Next Generation Innovations", in programma a Cernobbio dal 5 al 7 ottobre 2023. In concreto, il servizio comprende:

• la realizzazione di uno spazio espositivo di 26 mq;
• l’allestimento completo dello spazio, con connettività e grafica personalizzata;
• la partecipazione agli eventi della manifestazione, in particolare alle sessioni dedicate alla pubblica amministrazione;
• la possibilità di interventi di rappresentanti dell’Agenzia.

Scelta del contraente e modalità di affidamento

AGID procede con una Trattativa Diretta su MePA ai sensi dell’art. 50 del D.lgs. n. 36/2023, individuando come operatore economico Now Italia S.r.l. La scelta è giustificata dalla particolare struttura del mercato, dall’assenza di alternative effettive, dall’affidabilità del fornitore e dalla circostanza che la società si è dichiarata organizzatrice unica della manifestazione, con titolarità esclusiva dei servizi richiesti.

Quadro finanziario e condizioni economiche

La spesa massima autorizzata è pari a euro 11.451,33 IVA esclusa, corrispondenti a euro 13.970,62 IVA inclusa, da imputare sull’Asse 1, Azione 1.3.1, Fondo FSE, CUP C51H16000080006. L’importo è stato ridotto dell’1% rispetto alla base iniziale come miglioramento del prezzo, con esonero dalla cauzione, tenuto conto della modesta entità dell’importo e della previsione che il pagamento avverrà solo dopo attestazione di regolare esecuzione e verifica di conformità positiva.

Documentazione approvata e assetto organizzativo interno

La determinazione approva la documentazione necessaria per l’indizione e l’esecuzione della TD, composta da disciplinare, documento integrativo, capitolato e allegati. Sul piano organizzativo:

• viene nominata Responsabile Unico del Progetto (RUP) Glenda Gentili, con supporto del Servizio Acquisti;
• viene delegata Oriana Zampaglione, quale Punto Ordinante, al perfezionamento e alla stipula sulla piattaforma MePA;
• viene incaricato il RUP e il punto istruttore per la predisposizione e verifica della documentazione di pubblicazione.

Pubblicità e trasparenza

È infine disposto che i referenti competenti curino le pubblicazioni previste sul sito istituzionale di AGID, nella sezione "Amministrazione Trasparente", e sul sito del MIT.