Determinazione AGID n. 186/2023 del 07/08/2023

Affidamento diretto su MePA per la partecipazione di AGID a ComoLake 2023

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale di acquisto e contrattualistica pubblica. AGID avvia una Trattativa Diretta sul MePA per acquisire i servizi necessari alla propria partecipazione all’evento "ComoLake 2023", collegandoli al progetto "Italia Login - la casa del cittadino" finanziato dal PON Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020.

Contesto del progetto e finalità dell’iniziativa

L’iniziativa è ricondotta alle attività di comunicazione e disseminazione del progetto, in prossimità della chiusura delle attività prevista per il 31 ottobre 2023. AGID ritiene l’evento un’occasione utile per diffondere i risultati raggiunti, illustrare lo stato di avanzamento del progetto e rafforzare il dialogo con amministrazioni pubbliche e stakeholder del settore digitale.

Razionale dell’affidamento

La partecipazione a ComoLake 2023 richiede l’acquisto di uno spazio espositivo di 26 mq, già allestito e dotato di connettività e grafica personalizzata, oltre alla partecipazione alle sessioni dedicate alla pubblica amministrazione, anche con interventi di esponenti dell’Agenzia. La scelta del fornitore viene motivata con la struttura del mercato, l’assenza di alternative effettive, l’affidabilità dell’operatore e il fatto che la società si presenta come organizzatrice unica della manifestazione e titolare del diritto esclusivo a erogare i servizi.

Quadro normativo richiamato

L’atto richiama il Codice dei contratti pubblici, in particolare la disciplina dell’affidamento diretto e le regole applicabili alla Trattativa Diretta su MePA. Richiama inoltre la cornice istituzionale di AGID, la normativa sul progetto finanziato con fondi europei, il regolamento contabile dell’Agenzia per i profili di imputazione e pagamento, nonché la normativa sulla protezione dei dati personali.

Dispositivo dell’atto

La determinazione dispone in particolare:

• l’indizione della Trattativa Diretta sul MePA con Now Italia S.r.l.;
• l’imputazione della spesa massima di euro 11.451,33 oltre IVA, pari a euro 13.970,62 IVA inclusa, sul finanziamento di progetto indicato;
• l’approvazione della documentazione di gara e di esecuzione;
• la nomina del RUP e dei soggetti incaricati della gestione operativa e della stipula;
• il mandato per le pubblicazioni di trasparenza.

Aspetti economici e condizioni esecutive

L’importo è già ridotto rispetto alla stima iniziale mediante un miglioramento del prezzo dell’1%, correlato all’esonero dalla cauzione, considerata l’esiguità della somma. La fatturazione è subordinata alla regolare esecuzione e alla verifica di conformità con esito positivo. È inoltre previsto che i compensi per le funzioni tecniche ex art. 45 del D.lgs. 36/2023 siano oggetto di successivo separato provvedimento.

Ruoli procedurali e pubblicità

La determinazione individua il RUP, assegna al Servizio Acquisti il supporto istruttorio e delega il Punto Ordinante per il perfezionamento e la stipula sulla piattaforma MePA. Dispone infine la pubblicazione dell’atto e dei relativi dati nella sezione "Amministrazione Trasparente" di AGID e sul sito del MIT, in conformità agli obblighi di pubblicità amministrativa.